Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O064260123000659
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Ramous (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire+Participation mutuelle et prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la secrétaire générale et en collaboration avec les élus, vous contribuerez activement à la gestion administrative opérationnelle de la Commune, du CCAS et du SIRP.
Missions / conditions d'exercice
*Population / affaires générales :
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Répondre aux demandes de la population, traiter le courrier et les mails
- Communication : site internet, affichage …
- Tri, classement et archivage des documents
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)
*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Co-organiser les élections
*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d’actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS
*Urbanisme
- Réceptionner et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme
*Conseil municipal
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal,
- Rédiger les délibérations et les arrêtés du maire
*Gestion des ressources humaines
- Suivre la carrière des agents et des absences
- Établir la paie, faire les déclarations de cotisation
*Comptabilité M57
- engagements des dépenses et titres de recettes
- suivi budgétaire
*Assurer le remplacement de la secrétaire générale de mairie durant ses absences et prendre son relais dans la gestion du CCAS
La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Répondre aux demandes de la population, traiter le courrier et les mails
- Communication : site internet, affichage …
- Tri, classement et archivage des documents
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)
*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Co-organiser les élections
*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d’actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS
*Urbanisme
- Réceptionner et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme
*Conseil municipal
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal,
- Rédiger les délibérations et les arrêtés du maire
*Gestion des ressources humaines
- Suivre la carrière des agents et des absences
- Établir la paie, faire les déclarations de cotisation
*Comptabilité M57
- engagements des dépenses et titres de recettes
- suivi budgétaire
*Assurer le remplacement de la secrétaire générale de mairie durant ses absences et prendre son relais dans la gestion du CCAS
La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus
Profils recherchés
Maîtrise des procédures administratives, d'accueil.
Fortes qualités rédactionnelles, relationnelles.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Horaires liées à l'ouverture de la mairie: lundi, jeudi et vendredi de 13h30 à 18h, mercredi de 8h30 à 12h30
Fortes qualités rédactionnelles, relationnelles.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Horaires liées à l'ouverture de la mairie: lundi, jeudi et vendredi de 13h30 à 18h, mercredi de 8h30 à 12h30
Contact et modalités de candidature
Contact
0559651547
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Mairie de Ramous
20 chemin de Larmentiu
64270 RAMOUS
ou par mail : mairie@ramous.fr
Mairie de Ramous
20 chemin de Larmentiu
64270 RAMOUS
ou par mail : mairie@ramous.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.