ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O064260305000415
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Avenue Belle Marion, Anglet (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
255 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité
Descriptif de l'emploi
Ville de 40 000 habitants et station littorale de l'agglomération Pays-Basque (deuxième agglomération de Nouvelle Aquitaine), bénéficiant de 4,5 kilomètres de littoral (11 plages), d'une forêt de 230 hectares au cœur de la Ville et située aux portes des Pyrénées et de l'Espagne, Anglet offre une qualité de vie et une riche offre de services au public.
Pour un besoin temporaire et partagé entre le service de soutien à domicile et le service Finances, vous serez placé(e) sous la responsabilité conjointe des deux chefs de service.
Au Service Autonomie à Domicile, l’assistant administratif participe activement à la continuité du service public en assurant des missions variées de gestion administrative et d’accueil.
Au service Finances, l’assistant sera en charge des opérations comptables courantes et du suivi en dépenses et en recettes et participera à la migration vers de nouveaux projets.
Ce poste requiert rigueur, adaptabilité et sens du service aux usagers et aux équipes en interne.
Pour un besoin temporaire et partagé entre le service de soutien à domicile et le service Finances, vous serez placé(e) sous la responsabilité conjointe des deux chefs de service.
Au Service Autonomie à Domicile, l’assistant administratif participe activement à la continuité du service public en assurant des missions variées de gestion administrative et d’accueil.
Au service Finances, l’assistant sera en charge des opérations comptables courantes et du suivi en dépenses et en recettes et participera à la migration vers de nouveaux projets.
Ce poste requiert rigueur, adaptabilité et sens du service aux usagers et aux équipes en interne.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
> Missions liées au Service Autonomie à domicile :
Le service Autonomie du Centre Communal d’Action Sociale d'Anglet offre une gamme complète de prestations pour répondre aux besoins variés des usagers dans le cadre de leur soutien à domicile.
Il propose un service d’aides à domicile, du portage de repas, de la téléassistance, du petit bricolage et un service de transport et d’accompagnement à la demande. Le service assure en plus l’instruction des demandes d’aide sociale.
Le service est composé d'un chef de service, d'une conseillère technique en gérontologie, de 5 responsables de secteur, 4 gestionnaires de planning, 4 assistants administratifs et une centaine d’aides à domicile.
Au sein de ce service, l’assistant administratif :
• assure le suivi administratif, logistique et organisationnel des services tout en contribuant à sa qualité de fonctionnement : accueil physique et téléphonique du public, suivi des dossiers des usagers et des intervenants à domicile, gestion de la flotte téléphonique, réservation de salles…
• assure le secrétariat d’un responsable de secteur
• réalise les enquêtes annuelles de satisfaction et des statistiques en lien avec l'activité des services
• participe à la démarche qualité des services
• contribue à la vie du service (réunion générale, actions de communication interne…).
> Missions liées au Service Finances :
Le service Finances et Ressources Humaines du Centre Communal d’Action Sociale d'Anglet organise et développe les volets budgétaires, comptables et humains et contribue par ses ressources au soutien de l’action sociale de la Ville.
Le service est composé d’un chef de service, de deux gestionnaires de carrières, paies et vie administrative, de deux gestionnaires en charge des absences, de la formation et des recrutements et d’une gestionnaire comptable - chargée de la facturation.
Au sein de ce service, l’assistant administratif :
• effectue et assure le suivi de la comptabilité courante en dépenses et en recettes (opérations comptables et transfert au Trésor Public)
• vient en renfort de la gestionnaire chargée de la facturation des services du soutien à domicile (prestataire, portage de repas, service d’aide à la mobilité)
• participe au développement d’un projet de migration du logiciel finances - comptabilité
PARTICIPATION À LA VIE DES SERVICES ET DE LA COLLECTIVITÉ
- Relation fonctionnelle avec tous les services du CCAS d’Anglet
- Se coordonner avec les membres des équipes
- Participer à des réunions, du service ou de la collectivité.
- Participer, le cas échéant, à des groupes de travail.
> Missions liées au Service Autonomie à domicile :
Le service Autonomie du Centre Communal d’Action Sociale d'Anglet offre une gamme complète de prestations pour répondre aux besoins variés des usagers dans le cadre de leur soutien à domicile.
Il propose un service d’aides à domicile, du portage de repas, de la téléassistance, du petit bricolage et un service de transport et d’accompagnement à la demande. Le service assure en plus l’instruction des demandes d’aide sociale.
Le service est composé d'un chef de service, d'une conseillère technique en gérontologie, de 5 responsables de secteur, 4 gestionnaires de planning, 4 assistants administratifs et une centaine d’aides à domicile.
Au sein de ce service, l’assistant administratif :
• assure le suivi administratif, logistique et organisationnel des services tout en contribuant à sa qualité de fonctionnement : accueil physique et téléphonique du public, suivi des dossiers des usagers et des intervenants à domicile, gestion de la flotte téléphonique, réservation de salles…
• assure le secrétariat d’un responsable de secteur
• réalise les enquêtes annuelles de satisfaction et des statistiques en lien avec l'activité des services
• participe à la démarche qualité des services
• contribue à la vie du service (réunion générale, actions de communication interne…).
> Missions liées au Service Finances :
Le service Finances et Ressources Humaines du Centre Communal d’Action Sociale d'Anglet organise et développe les volets budgétaires, comptables et humains et contribue par ses ressources au soutien de l’action sociale de la Ville.
Le service est composé d’un chef de service, de deux gestionnaires de carrières, paies et vie administrative, de deux gestionnaires en charge des absences, de la formation et des recrutements et d’une gestionnaire comptable - chargée de la facturation.
Au sein de ce service, l’assistant administratif :
• effectue et assure le suivi de la comptabilité courante en dépenses et en recettes (opérations comptables et transfert au Trésor Public)
• vient en renfort de la gestionnaire chargée de la facturation des services du soutien à domicile (prestataire, portage de repas, service d’aide à la mobilité)
• participe au développement d’un projet de migration du logiciel finances - comptabilité
PARTICIPATION À LA VIE DES SERVICES ET DE LA COLLECTIVITÉ
- Relation fonctionnelle avec tous les services du CCAS d’Anglet
- Se coordonner avec les membres des équipes
- Participer à des réunions, du service ou de la collectivité.
- Participer, le cas échéant, à des groupes de travail.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Formations et qualifications nécessaires
BAC / BAC PRO ou BEP (secteur administratif, comptable ou médico-social)
Compétences nécessaires
Savoirs et savoirs faire
• Maîtrise des dispositifs de maintien à domicile
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office 365)
• Capacité à planifier et organiser les missions
• Capacité à réaliser un suivi comptable courant (engagements, facturation, contrôle des dépenses…)
• Connaissances du logiciel Métier Arche MC2 MAD,
• Maitrise de la langue française (écrite et orale)
Savoirs être
• Esprit d’équipe et de solidarité
• Aisance relationnelle
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation et de la méthodologie
• Disponibilité
• Discrétion
Conditions d’exercice
Temps de travail : 39 heures avec RTT
Jours Travaillés : du lundi au vendredi
Formations et qualifications nécessaires
BAC / BAC PRO ou BEP (secteur administratif, comptable ou médico-social)
Compétences nécessaires
Savoirs et savoirs faire
• Maîtrise des dispositifs de maintien à domicile
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office 365)
• Capacité à planifier et organiser les missions
• Capacité à réaliser un suivi comptable courant (engagements, facturation, contrôle des dépenses…)
• Connaissances du logiciel Métier Arche MC2 MAD,
• Maitrise de la langue française (écrite et orale)
Savoirs être
• Esprit d’équipe et de solidarité
• Aisance relationnelle
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation et de la méthodologie
• Disponibilité
• Discrétion
Conditions d’exercice
Temps de travail : 39 heures avec RTT
Jours Travaillés : du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Contact
0559587274
Informations complémentaires
Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée du 15 avril 2026 au 31 décembre 2026.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées à :
Monsieur Le Président du Centre Communal d’Action Sociale d’Anglet
CCAS - Pôle Solidarité – 2, avenue Belle Marion – 64600 ANGLET
Par courrier ou par mail à : ccas.candidature@anglet.fr (préciser le poste : Assistant administratif polyvalent)
AVANT LE VENDREDI 20 MARS 2026 à 12h00 – DELAI DE RIGUEUR.
Un Jury de recrutement avec tests en informatique et bureautique sera organisé au CCAS d’Anglet dans le courant de la semaine 13
Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées à :
Monsieur Le Président du Centre Communal d’Action Sociale d’Anglet
CCAS - Pôle Solidarité – 2, avenue Belle Marion – 64600 ANGLET
Par courrier ou par mail à : ccas.candidature@anglet.fr (préciser le poste : Assistant administratif polyvalent)
AVANT LE VENDREDI 20 MARS 2026 à 12h00 – DELAI DE RIGUEUR.
Un Jury de recrutement avec tests en informatique et bureautique sera organisé au CCAS d’Anglet dans le courant de la semaine 13
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.