Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O064260316001230
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25, rue des Jardins, Bidache (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
26/05/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale
Assister, conseiller et alerter les élus.
Assurer le suivi du Conseil Municipal (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et assister au Conseil et rédiger le compte-rendu) + Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
Assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions (Etat, CAPB, Conseil départemental,…) (préparation des justificatifs).
Rédiger les courriers administratifs et techniques.
Relation avec les associations et accompagnement des animations locales.
Organiser les manifestations communales.
Assurer la communication communale (préparation journal municipal).
Gestion du patrimoine communal.
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Gérer les moyens humains – Management de l’ensemble des agents municipaux
Suivre le déroulement de carrière des agents (paye, arrêtés, congés, planning, formation, …).
• Gérer les moyens financiers
Assurer le suivi financier de la commune et tenir la comptabilité : préparer les mandats et les titres de recettes.
Déclarer la TVA sur portail.
Assurer la gestion des sinistres.
• Gérer les moyens matériels
Assurer la gestion des équipements municipaux :
Définir les besoins en matériels et équipements et assurer les achats d’après les remontées des services.
Veiller au respect des règles ERP.
Assurer la gestion du secteur locatif (appartements, commerces,…).
• Participer à l’accueil physique et téléphonique des administrés
Répondre aux demandes orales et écrites des administrés.
Gestion périscolaire (Excel, logiciel, facturation, …).
Gestion du cimetière (concessions, plans, …).
Assurer le rôle d’Officier d’Etat civil délégué (délivrance et préparation des actes d’état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès,…).
Recevoir les demandes de Cartes d’identité et de Passeports.
Suivre les procédures de délivrance des autorisations d’occupation des sols (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner) en lien avec les services compétents.
Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et délivrer des cartes d’électeurs.
Assister, conseiller et alerter les élus.
Assurer le suivi du Conseil Municipal (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et assister au Conseil et rédiger le compte-rendu) + Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
Assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions (Etat, CAPB, Conseil départemental,…) (préparation des justificatifs).
Rédiger les courriers administratifs et techniques.
Relation avec les associations et accompagnement des animations locales.
Organiser les manifestations communales.
Assurer la communication communale (préparation journal municipal).
Gestion du patrimoine communal.
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Gérer les moyens humains – Management de l’ensemble des agents municipaux
Suivre le déroulement de carrière des agents (paye, arrêtés, congés, planning, formation, …).
• Gérer les moyens financiers
Assurer le suivi financier de la commune et tenir la comptabilité : préparer les mandats et les titres de recettes.
Déclarer la TVA sur portail.
Assurer la gestion des sinistres.
• Gérer les moyens matériels
Assurer la gestion des équipements municipaux :
Définir les besoins en matériels et équipements et assurer les achats d’après les remontées des services.
Veiller au respect des règles ERP.
Assurer la gestion du secteur locatif (appartements, commerces,…).
• Participer à l’accueil physique et téléphonique des administrés
Répondre aux demandes orales et écrites des administrés.
Gestion périscolaire (Excel, logiciel, facturation, …).
Gestion du cimetière (concessions, plans, …).
Assurer le rôle d’Officier d’Etat civil délégué (délivrance et préparation des actes d’état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès,…).
Recevoir les demandes de Cartes d’identité et de Passeports.
Suivre les procédures de délivrance des autorisations d’occupation des sols (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner) en lien avec les services compétents.
Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et délivrer des cartes d’électeurs.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- piloter, suivre, contrôler et évaluer .
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- piloter, suivre, contrôler et évaluer .
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559560010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : secretariat.bidache@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.