Gestionnaire administratif transport des élèves en situation de handicap
Offre n° O064260403000774
Publiée le 04/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’équipe transports scolaires adaptés, le gestionnaire administratif assure l’instruction des dossiers de demandes d’inscription déposés par les familles. A ce titre il concoure à l’élaboration du plan de transports en fonction des dossiers validés et assure la relation aux usagers ainsi qu’avec les interlocuteurs de l’éducation nationale.
Missions / conditions d'exercice
1. Organiser le processus d’inscription et la relation aux usagers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics concernés.
• Gérer les inscriptions et assurer l’instruction des demandes de transport scolaire adapté en respectant le règlement départemental.
• Effectuer les relances nécessaires par voie postale ou téléphonique auprès des familles.
• Traiter les demandes et gérer les réclamations des familles.
• Travailler en transversalité avec les services de la direction enfance familles pour les demandes relatives aux enfants protégés
• Organiser le partenariat et les échanges d’informations avec les services de la MDPH et de l’Education Nationale, nécessaires à l’organisation des circuits et au contrôle des transporteurs.
• Assurer la gestion et le versement des indemnités kilométriques mensuelles versées aux familles
• Assurer le suivi statistique (nbre d’élèves pris en charge, répartition par modalités, dérogations, refus).
2. Participer à la définition des circuits, autant que possible, en regroupant les élèves, tenir à jour la liste des élèves transportés et organiser les transports
• Affecter les circuits sur les marchés : envoi des ordres de services et des feuilles de route, préparation et modification des bons de commande, si besoin, en cours d’année. Réalisation des avenants.
• Demander, le cas échéant, des devis et organiser les circuits « hors marché ».
3. Contribuer à la continuité du service « transports scolaires adaptés »
• Préparer et lancer les acomptes des marchés,
• Effectuer le contrôle des factures avant mise en paiement,
• Traiter les factures des transports « marché » et « hors marchés », etc.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics concernés.
• Gérer les inscriptions et assurer l’instruction des demandes de transport scolaire adapté en respectant le règlement départemental.
• Effectuer les relances nécessaires par voie postale ou téléphonique auprès des familles.
• Traiter les demandes et gérer les réclamations des familles.
• Travailler en transversalité avec les services de la direction enfance familles pour les demandes relatives aux enfants protégés
• Organiser le partenariat et les échanges d’informations avec les services de la MDPH et de l’Education Nationale, nécessaires à l’organisation des circuits et au contrôle des transporteurs.
• Assurer la gestion et le versement des indemnités kilométriques mensuelles versées aux familles
• Assurer le suivi statistique (nbre d’élèves pris en charge, répartition par modalités, dérogations, refus).
2. Participer à la définition des circuits, autant que possible, en regroupant les élèves, tenir à jour la liste des élèves transportés et organiser les transports
• Affecter les circuits sur les marchés : envoi des ordres de services et des feuilles de route, préparation et modification des bons de commande, si besoin, en cours d’année. Réalisation des avenants.
• Demander, le cas échéant, des devis et organiser les circuits « hors marché ».
3. Contribuer à la continuité du service « transports scolaires adaptés »
• Préparer et lancer les acomptes des marchés,
• Effectuer le contrôle des factures avant mise en paiement,
• Traiter les factures des transports « marché » et « hors marchés », etc.
Profils recherchés
• Expérience professionnelle de relation aux usagers souhaitable
• Diplôme de niveau 5
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire ainsi que le règlement départemental relatif aux transports scolaires
• Connaître les acteurs et partenaires intervenant dans ce domaine
• Maîtriser l’utilisation et le fonctionnement des logiciels utilisés ASTRE et TRANSCOLAIRE
• Savoir effectuer des recherches sur le logiciel ASA MDPH
• Savoir accueillir et avoir le sens du contact avec le public
• Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances
• Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
• Être force de proposition
• Être disponible, réactif et méthodique
• Diplôme de niveau 5
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire ainsi que le règlement départemental relatif aux transports scolaires
• Connaître les acteurs et partenaires intervenant dans ce domaine
• Maîtriser l’utilisation et le fonctionnement des logiciels utilisés ASTRE et TRANSCOLAIRE
• Savoir effectuer des recherches sur le logiciel ASA MDPH
• Savoir accueillir et avoir le sens du contact avec le public
• Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances
• Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
• Être force de proposition
• Être disponible, réactif et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
05 59 11 46 64
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.