Agent administratif et comptable
Offre n° O064260504000651
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Soule, Chéraute (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE CHERAUTE (1 187 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Poste à temps non complet : 16 heures/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément à l’article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique.
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Poste à temps non complet : 16 heures/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément à l’article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de Madame le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
Assurer le suivi comptable de la collectivité (Commune et SIVU) :
- En matière de recettes : émettre des titres de recettes (fiscalité, loyers, charges, redevances, facturation cantine ...),
- En matière de dépenses : contrôler et valider les bons de commande ; engager les dépenses (contrats, conventions, marchés) ; vérifier les imputations comptables, traiter les factures (enregistrement, pièces justificatives, respect du délai de paiement, liquidation, mandatement, transmission au comptable public…) ; exécution et suivi des marchés publics et contrats.
- Rédiger divers documents (arrêtés de régies, bordereaux de transmission...) ;
- Suivre la trésorerie et alerter en cas d’atteinte des seuils critiques ;
- Conseiller la secrétaire générale et les élus : élaborer des tableaux de bord ; faire des points budgétaires réguliers et alerter sur les écarts et variations, conseiller les agents sur les procédures comptables et participer à la rédaction de nouvelles procédures.
Apporter un renfort sur le traitement des actes d’Etat civil :
- Effectuer le traitement et le suivi des actes d’Etat civil : établissement des différents actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ; gestion de dossiers de cérémonie (enregistrement de dossiers, publication des bans, etc.,) ; suivi du traitement du courrier (délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.) ; tenue administrative des registres ; transfert de données à l'Insee, etc,
Apporter un renfort sur diverses tâches administratives à la demande de sa hiérarchie :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés et usagers ;
- Participer à l’organisation des élections avec les autres agents administratifs ;
- Rédiger des courriers de réponses aux administrés ou administrations à la demande de sa hiérarchie ;
- Effectuer toute tâche administrative complémentaire,
- Remplacer les autres agents du secrétariat sur leurs tâches pendant les absences.
Assurer le suivi comptable de la collectivité (Commune et SIVU) :
- En matière de recettes : émettre des titres de recettes (fiscalité, loyers, charges, redevances, facturation cantine ...),
- En matière de dépenses : contrôler et valider les bons de commande ; engager les dépenses (contrats, conventions, marchés) ; vérifier les imputations comptables, traiter les factures (enregistrement, pièces justificatives, respect du délai de paiement, liquidation, mandatement, transmission au comptable public…) ; exécution et suivi des marchés publics et contrats.
- Rédiger divers documents (arrêtés de régies, bordereaux de transmission...) ;
- Suivre la trésorerie et alerter en cas d’atteinte des seuils critiques ;
- Conseiller la secrétaire générale et les élus : élaborer des tableaux de bord ; faire des points budgétaires réguliers et alerter sur les écarts et variations, conseiller les agents sur les procédures comptables et participer à la rédaction de nouvelles procédures.
Apporter un renfort sur le traitement des actes d’Etat civil :
- Effectuer le traitement et le suivi des actes d’Etat civil : établissement des différents actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ; gestion de dossiers de cérémonie (enregistrement de dossiers, publication des bans, etc.,) ; suivi du traitement du courrier (délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.) ; tenue administrative des registres ; transfert de données à l'Insee, etc,
Apporter un renfort sur diverses tâches administratives à la demande de sa hiérarchie :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés et usagers ;
- Participer à l’organisation des élections avec les autres agents administratifs ;
- Rédiger des courriers de réponses aux administrés ou administrations à la demande de sa hiérarchie ;
- Effectuer toute tâche administrative complémentaire,
- Remplacer les autres agents du secrétariat sur leurs tâches pendant les absences.
Profils recherchés
- Connaître les procédures comptables et budgétaires ainsi que les nomenclatures comptables (notamment M57) ;
- Connaître l’exécution financière des marchés publics ;
- Être rigoureux et respecter les délais ;
- Maitriser les logiciels métiers et l’outil informatique généralement, la suite logiciel Cosoluce idéalement ;
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique (information, filtre, orientation, reformulation, régulation...).
Conditions d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public, disponibilité, autonomie,
- Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes d’affaires générales,
- Travail en binôme avec la secrétaire générale sur certaines tâches,
- Relations avec les forces vives de la commune et avec les différents partenaires (services de l'État et autres acteurs institutionnels),
- Garant(e) de la qualité de l’image du service public communal (attitude, comportement, …),
- Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP, participation prévoyance et santé, action sociale.
- Temps de travail 16h/semaine réparties sur 2 journées
- Connaître l’exécution financière des marchés publics ;
- Être rigoureux et respecter les délais ;
- Maitriser les logiciels métiers et l’outil informatique généralement, la suite logiciel Cosoluce idéalement ;
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique (information, filtre, orientation, reformulation, régulation...).
Conditions d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public, disponibilité, autonomie,
- Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes d’affaires générales,
- Travail en binôme avec la secrétaire générale sur certaines tâches,
- Relations avec les forces vives de la commune et avec les différents partenaires (services de l'État et autres acteurs institutionnels),
- Garant(e) de la qualité de l’image du service public communal (attitude, comportement, …),
- Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP, participation prévoyance et santé, action sociale.
- Temps de travail 16h/semaine réparties sur 2 journées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : 1er juillet 2026
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : 1er juillet 2026
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.