AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O064260528001429
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Hoô Paris, Espoey (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE D’ESPOEY (1263 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet : 35h / semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 2° du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet : 35h / semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 2° du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
En collaboration directe avec Monsieur le Maire et la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et le service aux administrés,
- Assurer la gestion des dossiers relatifs à l'urbanisme, à l'état civil, au scolaire, aux élections, au cimetière, à l'aide sociale...,
- Délivrer les dossiers nécessaires et aider à leur compréhension et rédaction,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Assurer la gestion de tous les dossiers reçus en Mairie (contrôle de toutes les pièces déposées par les administrés),
- Rédiger les arrêtés (débit de boisson, voirie, etc.), les attestations selon les demandes,
- Traiter le courrier arrivé et départ et gérer les plannings de mise à disposition des salles et de matériel,
- Participer à la mise à jour du recensement militaire,
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Apporter un soutien logistique aux services (préparation de salles, convocation...),
- Aider à la gestion des moyens matériels (commande de matériels de bureau, etc.),
- Aider à la gestion du secrétariat général,
- Gestion des rendez-vous et des différentes réunions du maire et des élus,
- Télétransmission de tous les actes,
- Archivage des dossiers.
En collaboration directe avec Monsieur le Maire et la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et le service aux administrés,
- Assurer la gestion des dossiers relatifs à l'urbanisme, à l'état civil, au scolaire, aux élections, au cimetière, à l'aide sociale...,
- Délivrer les dossiers nécessaires et aider à leur compréhension et rédaction,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Assurer la gestion de tous les dossiers reçus en Mairie (contrôle de toutes les pièces déposées par les administrés),
- Rédiger les arrêtés (débit de boisson, voirie, etc.), les attestations selon les demandes,
- Traiter le courrier arrivé et départ et gérer les plannings de mise à disposition des salles et de matériel,
- Participer à la mise à jour du recensement militaire,
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Apporter un soutien logistique aux services (préparation de salles, convocation...),
- Aider à la gestion des moyens matériels (commande de matériels de bureau, etc.),
- Aider à la gestion du secrétariat général,
- Gestion des rendez-vous et des différentes réunions du maire et des élus,
- Télétransmission de tous les actes,
- Archivage des dossiers.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Avoir un sens relationnel développé.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité et adaptabilité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Discrétion professionnelle,
- Polyvalence et rigueur,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation prévoyance et santé.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Avoir un sens relationnel développé.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité et adaptabilité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Discrétion professionnelle,
- Polyvalence et rigueur,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation prévoyance et santé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 29 juin 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 29 juin 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.