Agent polyvalent d'accueil – état-civil
Offre n° O064260622000879
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Place du Bayâa, Salies-de-Béarn (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable de l'accueil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des administrés, orientez le public vers les différents services et traitez les demandes liées aux missions du service (état-civil, titres d'identité, funéraire, élections...).
Missions / conditions d'exercice
1) Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et autres publics :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels ;
- Renseigner le public et l’orienter vers les services ou organismes compétents ;
- Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence ;
- Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux.
2) Assurer le traitement du courrier et des mails, missions de secrétariat :
- Affranchir le courrier sortant de la mairie ;
- Enregistrer le courrier entrant et procéder à sa distribution (élus, services, associations domiciliées en mairie) ;
- Assurer le suivi des deux adresses de messagerie du service (Accueil / CNI), transférer les mails reçus aux services ;
- Assurer le suivi de l’agenda du Maire (rendez-vous, réunions et comptes-rendus) et de la salle du Conseil municipal ;
- Assurer le suivi des tableaux d’affichage en mairie ;
- Assurer le classement et l’archivage de dossiers.
3) État-civil / Titres d’identité :
- Délivrer des documents administratifs (attestations, recensement militaire, certificat de vie…) ;
- Préparer les actes d’état-civil, vérifier la complétude des dossiers : naissances, décès, mariage, reconnaissance, PACS… ;
- Mettre à jour les registres d’état-civil et le logiciel, préparer les tables annuelles et décennales ;
- Orienter et informer les usagers sur la prise de rendez-vous passeport / carte d’identité ;
- Traiter les demandes de passeport / carte d’identité, vérifier la complétude des dossiers, délivrer les titres.
4) Funéraire :
- Accueillir les familles, assurer le suivi des concessions (ventes, renouvellements) ;
- Délivrer les autorisations d’inhumation et enregistrer les défunts dans le logiciel ;
- Traiter les demandes de travaux adressées par les pompes funèbres.
5) Élections :
- Renseigner les usagers sur les conditions d’inscription sur les listes électorales ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des listes électorales (répertoire électoral unique) ;
- Organiser le tirage au sort des jurés d’assises ;
- Enregistrer les procurations.
Missions secondaires
- Traiter les demandes d’inscription scolaire ;
- Réaliser des recherches simples pour le service d’urbanisme ;
- Délivrer les attestations d’adressage ;
- Assurer le suivi des stocks de fournitures administratives.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels ;
- Renseigner le public et l’orienter vers les services ou organismes compétents ;
- Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence ;
- Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux.
2) Assurer le traitement du courrier et des mails, missions de secrétariat :
- Affranchir le courrier sortant de la mairie ;
- Enregistrer le courrier entrant et procéder à sa distribution (élus, services, associations domiciliées en mairie) ;
- Assurer le suivi des deux adresses de messagerie du service (Accueil / CNI), transférer les mails reçus aux services ;
- Assurer le suivi de l’agenda du Maire (rendez-vous, réunions et comptes-rendus) et de la salle du Conseil municipal ;
- Assurer le suivi des tableaux d’affichage en mairie ;
- Assurer le classement et l’archivage de dossiers.
3) État-civil / Titres d’identité :
- Délivrer des documents administratifs (attestations, recensement militaire, certificat de vie…) ;
- Préparer les actes d’état-civil, vérifier la complétude des dossiers : naissances, décès, mariage, reconnaissance, PACS… ;
- Mettre à jour les registres d’état-civil et le logiciel, préparer les tables annuelles et décennales ;
- Orienter et informer les usagers sur la prise de rendez-vous passeport / carte d’identité ;
- Traiter les demandes de passeport / carte d’identité, vérifier la complétude des dossiers, délivrer les titres.
4) Funéraire :
- Accueillir les familles, assurer le suivi des concessions (ventes, renouvellements) ;
- Délivrer les autorisations d’inhumation et enregistrer les défunts dans le logiciel ;
- Traiter les demandes de travaux adressées par les pompes funèbres.
5) Élections :
- Renseigner les usagers sur les conditions d’inscription sur les listes électorales ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des listes électorales (répertoire électoral unique) ;
- Organiser le tirage au sort des jurés d’assises ;
- Enregistrer les procurations.
Missions secondaires
- Traiter les demandes d’inscription scolaire ;
- Réaliser des recherches simples pour le service d’urbanisme ;
- Délivrer les attestations d’adressage ;
- Assurer le suivi des stocks de fournitures administratives.
Profils recherchés
Formation et diplômes :
- Permis B obligatoire.
Compétences techniques :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaissance des techniques de rédaction administrative, maîtrise du Français (orthographe, grammaire) ;
- Connaissance des applications informatiques professionnelles et de la bureautique ;
- Maîtrise des techniques de communication en situation d’accueil ;
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
- Polyvalence, réactivité.
Compétences relationnelles :
- Travail en équipe et prise d’initiative ;
- Sens de l’écoute active et de l’observation ;
- Patience, sens du service public ;
- Garant de l’image du service public (comportement, tenue vestimentaire) ;
- Discrétion professionnelle.
Conditions et contraintes du poste :
- Travail au contact du public, gestion de situations relationnelles difficiles ;
- Travail le samedi matin selon planning établi (une fois par mois minimum).
- Permis B obligatoire.
Compétences techniques :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaissance des techniques de rédaction administrative, maîtrise du Français (orthographe, grammaire) ;
- Connaissance des applications informatiques professionnelles et de la bureautique ;
- Maîtrise des techniques de communication en situation d’accueil ;
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
- Polyvalence, réactivité.
Compétences relationnelles :
- Travail en équipe et prise d’initiative ;
- Sens de l’écoute active et de l’observation ;
- Patience, sens du service public ;
- Garant de l’image du service public (comportement, tenue vestimentaire) ;
- Discrétion professionnelle.
Conditions et contraintes du poste :
- Travail au contact du public, gestion de situations relationnelles difficiles ;
- Travail le samedi matin selon planning établi (une fois par mois minimum).
Contact et modalités de candidature
Contact
0559380040
Informations complémentaires
Adresser un CV détaillé et une lettre de motivation avant le 20 juillet 2026 à l’attention de Monsieur le Maire, par courrier : Mairie - 11 Place du Bayaà à Salies-de-Béarn (64270) ou par e-mail : rh@salies-de-bearn.fr
Les correspondances à l’attention des candidats seront adressées exclusivement par courriel.
Il est impératif de renseigner une adresse électronique lors de votre candidature et de consulter votre messagerie.
Pour tout renseignement complémentaire : 05 59 38 00 40
Les correspondances à l’attention des candidats seront adressées exclusivement par courriel.
Il est impératif de renseigner une adresse électronique lors de votre candidature et de consulter votre messagerie.
Pour tout renseignement complémentaire : 05 59 38 00 40
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SALIES-DE-BÉARN
>11 Place du Bayâa
64270 Salies-de-Béarn
>11 Place du Bayâa
64270 Salies-de-Béarn
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.