agent administratif
Offre n° O064260630000907
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Rue Principale, Sainte-Colome (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
30/07/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
2h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
• Mettre en œuvre, sous la direction du Président ou des élus délégués, les politiques déclinées par l’équipe syndicale.
• Gérer les moyens humains, matériels et financiers du syndicat.
• Gérer les moyens humains, matériels et financiers du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe syndicale :
- Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques.
- Assurer le suivi du Conseil Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers et y intervenir si nécessaire).
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
- Rédiger les courriers administratifs et techniques et relire l’ensemble du courrier.
- Suivre les montées en estive (prévisionnel, suivi sanitaire, transmission du décompte définitif aux services de la D.D.T.M.).
- Suivi des dossiers PAC (MAEC, DPB).
• Gérer les moyens humains :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative, formations, …).
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière…).
- Gérer les emplois du temps et les autorisations d’absences (avec l’accord de l’élu).
- Suivre la DSN (mensuellement).
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
- Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière du Syndicat).
- Assurer un pré contrôle des devis.
- Assurer la gestion des assurances et des sinistres.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
• Gérer le secrétariat général :
- Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
- Affranchir et poster le courrier Départ.
- Assurer l’approvisionnement en carnets de timbres.
- Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
- Assurer le suivi des bons de commande.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures administratives.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Suivre les procédures de bacades et estives,
- Suivre les dossiers des DPB,
- Assurer l’interface entre les éleveurs et les élus.
- Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques.
- Assurer le suivi du Conseil Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers et y intervenir si nécessaire).
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
- Rédiger les courriers administratifs et techniques et relire l’ensemble du courrier.
- Suivre les montées en estive (prévisionnel, suivi sanitaire, transmission du décompte définitif aux services de la D.D.T.M.).
- Suivi des dossiers PAC (MAEC, DPB).
• Gérer les moyens humains :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative, formations, …).
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière…).
- Gérer les emplois du temps et les autorisations d’absences (avec l’accord de l’élu).
- Suivre la DSN (mensuellement).
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
- Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière du Syndicat).
- Assurer un pré contrôle des devis.
- Assurer la gestion des assurances et des sinistres.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
• Gérer le secrétariat général :
- Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
- Affranchir et poster le courrier Départ.
- Assurer l’approvisionnement en carnets de timbres.
- Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
- Assurer le suivi des bons de commande.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures administratives.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Suivre les procédures de bacades et estives,
- Suivre les dossiers des DPB,
- Assurer l’interface entre les éleveurs et les élus.
Profils recherchés
• Compétences techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
Connaître la cadre règlementaire des actes administratifs : marchés publics, droit des assurances.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés.
Connaître la réglementation en matière d’archivage.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir analyser une situation de travail.
Savoir rédiger des notes ou rapports.
Savoir communiquer une information et adapter son discours à son interlocuteur.
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Etre autonome.
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
Connaître la cadre règlementaire des actes administratifs : marchés publics, droit des assurances.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés.
Connaître la réglementation en matière d’archivage.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir analyser une situation de travail.
Savoir rédiger des notes ou rapports.
Savoir communiquer une information et adapter son discours à son interlocuteur.
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Etre autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559056265
Informations complémentaires
CV
Candidature par courrier (Mairie - 3, rue Principale - 64260 Sainte-Colome) ou par messagerie électronique (secretaire@saintecolome.fr)
Candidature par courrier (Mairie - 3, rue Principale - 64260 Sainte-Colome) ou par messagerie électronique (secretaire@saintecolome.fr)
Adresse de l'employeur
SYNDICAT DU JAOUT
>Mairie de LYS
64260 LYS
>Mairie de LYS
64260 LYS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.