Un administrateur fonctionnel des applications RH (SIRH) (H/F)
Offre n° O064260709002272
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, avenue maréchal Leclerc BP 60004, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il/elle est chargé/e de maintenir en condition opérationnelle, d’optimiser et de moderniser les applicatifs utilisés par la Direction des Ressources Humaines (CIVIL, INCOVAR, et futur outil de gestion de la masse salariale). A ce titre, il est le référent fonctionnel (H/F) des agents de la Direction ayant besoin d’interagir avec ces applicatifs.
Missions / conditions d'exercice
• Administrer le SIRH de la collectivité : gérer les paramétrages, les flux de données et les interfaces avec les autres applications, gérer les droits d’accès, tester les correctifs et/ou évolutifs (en lien avec la Direction du Numérique), diagnostiquer les anomalies, traiter les incidents fonctionnels.
Assurer l’interface entre les services, la DN et les éditeurs : recenser, analyser et retranscrire les besoins exprimés par les utilisateurs et la collectivité auprès des éditeurs.
Gérer les habilitations et les profils utilisateurs.
• Assurer le support aux utilisateurs et accompagner les différents services de la Direction : conseiller et accompagner les agents de la DRH et de la collectivité dans l’utilisation des applications métiers (former les nouveaux utilisateurs, apporter une assistance fonctionnelle aux utilisateurs, rédiger et adapter les supports et guides utilisateurs).
Animer des réunions de présentation des nouvelles fonctionnalités. Accompagner la conduite du changement.
• Conduire les projets d’évolution du SIRH en lien avec la DN, dans les domaines carrières, paie, formation, recrutement, gestion des entretiens professionnels, gestion du temps… : rédaction de cahiers des charges, planification, suivi fonctionnel des différentes étapes des projets, animation des réunions de suivi, pilotage de la mise en place des nouveaux modules ou fonctionnalités du SIRH.
• Garantir la fiabilité des données RH : mettre en place des contrôles de qualité des données, identifier les anomalies et proposer des correctifs.
• Contribuer au pilotage de la fonction RH grâce à la production et à l’analyse des données sociales
• Elaborer les requêtes simples et complexes permettant la production des tableaux de pilotage et de suivi (études prospective, préparation du budget, suivi de la masse salariale…), réaliser la collecte des données relatives aux demandes réglementaires et aux enquêtes annuelles (rapport social unique, rapport égalité, déclaration FIPH,..), automatiser les process.
Assurer l’interface entre les services, la DN et les éditeurs : recenser, analyser et retranscrire les besoins exprimés par les utilisateurs et la collectivité auprès des éditeurs.
Gérer les habilitations et les profils utilisateurs.
• Assurer le support aux utilisateurs et accompagner les différents services de la Direction : conseiller et accompagner les agents de la DRH et de la collectivité dans l’utilisation des applications métiers (former les nouveaux utilisateurs, apporter une assistance fonctionnelle aux utilisateurs, rédiger et adapter les supports et guides utilisateurs).
Animer des réunions de présentation des nouvelles fonctionnalités. Accompagner la conduite du changement.
• Conduire les projets d’évolution du SIRH en lien avec la DN, dans les domaines carrières, paie, formation, recrutement, gestion des entretiens professionnels, gestion du temps… : rédaction de cahiers des charges, planification, suivi fonctionnel des différentes étapes des projets, animation des réunions de suivi, pilotage de la mise en place des nouveaux modules ou fonctionnalités du SIRH.
• Garantir la fiabilité des données RH : mettre en place des contrôles de qualité des données, identifier les anomalies et proposer des correctifs.
• Contribuer au pilotage de la fonction RH grâce à la production et à l’analyse des données sociales
• Elaborer les requêtes simples et complexes permettant la production des tableaux de pilotage et de suivi (études prospective, préparation du budget, suivi de la masse salariale…), réaliser la collecte des données relatives aux demandes réglementaires et aux enquêtes annuelles (rapport social unique, rapport égalité, déclaration FIPH,..), automatiser les process.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maîtrise des SIRH Ciril et logiciels de gestion RH (paramétrage, administration fonctionnelle)
• Connaissance du statut de la FPT et des processus RH (paie, carrière, temps de travail)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de traitement des données (requêtes, extractions, statistiques)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, bases de données, requêteurs)
• Compétences en conduite de projet et méthodologie (cahier des charges, planning, tests)
• Connaissance des principes de sécurité des données et du RGPD
• Qualités rédactionnelles pour la production de procédures, guides et documentation
• Capacité à conduire des ateliers utilisateurs et aptitude à proposer des améliorations de processus.
Compétences relationnelles :
• Excellente capacité d'écoute et de compréhension des besoins utilisateurs ;
• Pédagogie pour former et accompagner des publics non-techniques ;
• Adaptation à des interlocuteurs variés (agents, directions, prestataires, éditeurs) ;
• Travail en transversalité et en mode projet ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Capacité à vulgariser des sujets techniques complexes ;
• Curiosité et appétence pour les outils numériques.
• Maîtrise des SIRH Ciril et logiciels de gestion RH (paramétrage, administration fonctionnelle)
• Connaissance du statut de la FPT et des processus RH (paie, carrière, temps de travail)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de traitement des données (requêtes, extractions, statistiques)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, bases de données, requêteurs)
• Compétences en conduite de projet et méthodologie (cahier des charges, planning, tests)
• Connaissance des principes de sécurité des données et du RGPD
• Qualités rédactionnelles pour la production de procédures, guides et documentation
• Capacité à conduire des ateliers utilisateurs et aptitude à proposer des améliorations de processus.
Compétences relationnelles :
• Excellente capacité d'écoute et de compréhension des besoins utilisateurs ;
• Pédagogie pour former et accompagner des publics non-techniques ;
• Adaptation à des interlocuteurs variés (agents, directions, prestataires, éditeurs) ;
• Travail en transversalité et en mode projet ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Capacité à vulgariser des sujets techniques complexes ;
• Curiosité et appétence pour les outils numériques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559466060
Informations complémentaires
4) Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet, 1 607 heures annuelles ;
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (primes), forfait mobilités durables, participation employeur au contrat de prévoyance, prise en charge à 75% de l’abonnement transport, titres restaurant et adhésion possible au CAS ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les besoins du service, notamment lors des manifestations et événements organisés par la Ville ;
• Télétravail possible sous conditions ;
• Déplacements fréquents sur le territoire (permis B requis).
5) Renseignements :
Renseignements auprès de Madame Hélène RICHARD, Responsable du pôle budget, pilotage et SIRH à la Direction des ressources humaines ( 05.59.46.61.57.)
6) Modalités de candidature :
Merci d’adresser :
• votre CV
• votre lettre de motivation
• pour les fonctionnaires : les 2 derniers entretiens professionnels ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative
Candidature à déposer :
• sur le site de la Ville de Bayonne :
• Rubrique > Ma Mairie > Vie municipale > Emploi et Stages
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Bayonne
Hôtel de Ville
1, avenue du Maréchal Leclerc – BP 60004
64109 Bayonne Cedex
Date limite de candidature : 9 août 2026
• Poste à temps complet, 1 607 heures annuelles ;
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (primes), forfait mobilités durables, participation employeur au contrat de prévoyance, prise en charge à 75% de l’abonnement transport, titres restaurant et adhésion possible au CAS ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les besoins du service, notamment lors des manifestations et événements organisés par la Ville ;
• Télétravail possible sous conditions ;
• Déplacements fréquents sur le territoire (permis B requis).
5) Renseignements :
Renseignements auprès de Madame Hélène RICHARD, Responsable du pôle budget, pilotage et SIRH à la Direction des ressources humaines ( 05.59.46.61.57.)
6) Modalités de candidature :
Merci d’adresser :
• votre CV
• votre lettre de motivation
• pour les fonctionnaires : les 2 derniers entretiens professionnels ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative
Candidature à déposer :
• sur le site de la Ville de Bayonne :
• Rubrique > Ma Mairie > Vie municipale > Emploi et Stages
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Bayonne
Hôtel de Ville
1, avenue du Maréchal Leclerc – BP 60004
64109 Bayonne Cedex
Date limite de candidature : 9 août 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.