03269 - Gestionnaire administratif en SDSEI (Morlaàs)
Offre n° O064260709002611
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Morlaàs (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental des Solidarités et de l'Insertion (SDSEI) est au cœur de l'action sociale de notre département. Il œuvre quotidiennement pour accompagner les citoyens dans leurs parcours d'insertion, en facilitant l'accès aux droits et en développant des dispositifs de solidarité essentiels. Le SDSEI Est-Béarn est organisé sur 2 sites principaux (Morlaàs et Nay) avec des permanences sur les communes de Garlin, Lembeye, Thèse, Serres-Castet, Soumoulou, Pontiacq-Viellepinte, Pontacq et Ger. Afin d'encourager le "Aller vers", certaines de ces permanences sont organisées au sein d'un bureau d'accueil mobile. Composée d'environ 70 agents, l'équipe pluridisciplinaire met son expertise au service de l'amélioration de la qualité de vie et de l'accompagnement des publics vulnérables sur un milieu principalement rural. Chaque professionnel assure l'accueil, propose des prises en charge globales adaptées aux personnes et aux familles, et déploie efficacement les politiques sociales départementales sur le terrain.
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux (référencement selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en accompagnant le public en difficulté dans ses démarches administratives et en assurant le suivi des dossiers administratifs des usagers.
1. Gestion administrative des dossiers et accompagnement des usagers
• Accueillir et renseigner le public dans ses démarches administratives.
• Accompagner les usagers dans la constitution et l'instruction de leurs demandes.
• Orienter les usagers vers les services ou professionnels compétents.
• Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs relevant des dispositifs sociaux départementaux.
• Traiter les demandes d'aides financières et assurer leur instruction.
• Assurer le suivi administratif des situations et des décisions prises.
2. Organisation et suivi des commissions et instances
• Préparer l'organisation des commissions : constituer et saisir les dossiers ; élaborer les ordres du jour ; convoquer les membres.
• Assurer l'animation des commissions.
• Rédiger les procès-verbaux et formaliser les décisions prises.
• Mettre en œuvre les suites administratives des décisions : rédaction des courriers ; information des usagers et des partenaires ; suivi des décisions et de leur exécution.
• Assurer le suivi des mesures décidées (ajournements, réserves, mises en paiement, etc.).
3. Gestion administrative, production d'écrits et outils métier
• Renseigner et mettre à jour les logiciels et outils métier dédiés à la gestion des dispositifs sociaux.
• Assurer la saisie et le suivi des données administratives nécessaires à l'instruction des demandes.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et autres écrits professionnels.
• Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des informations administratives.
4. Travail en équipe, participation à la vie du service et transmission des savoirs
• Assurer l'articulation entre le travail social et le travail administratif au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
• Participer, à la demande de la Direction, aux travaux de réflexion, d'étude ou aux groupes de travail relatifs aux politiques sociales et aux procédures administratives.
• Contribuer à l'accueil et à la formation des stagiaires.
1. Gestion administrative des dossiers et accompagnement des usagers
• Accueillir et renseigner le public dans ses démarches administratives.
• Accompagner les usagers dans la constitution et l'instruction de leurs demandes.
• Orienter les usagers vers les services ou professionnels compétents.
• Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs relevant des dispositifs sociaux départementaux.
• Traiter les demandes d'aides financières et assurer leur instruction.
• Assurer le suivi administratif des situations et des décisions prises.
2. Organisation et suivi des commissions et instances
• Préparer l'organisation des commissions : constituer et saisir les dossiers ; élaborer les ordres du jour ; convoquer les membres.
• Assurer l'animation des commissions.
• Rédiger les procès-verbaux et formaliser les décisions prises.
• Mettre en œuvre les suites administratives des décisions : rédaction des courriers ; information des usagers et des partenaires ; suivi des décisions et de leur exécution.
• Assurer le suivi des mesures décidées (ajournements, réserves, mises en paiement, etc.).
3. Gestion administrative, production d'écrits et outils métier
• Renseigner et mettre à jour les logiciels et outils métier dédiés à la gestion des dispositifs sociaux.
• Assurer la saisie et le suivi des données administratives nécessaires à l'instruction des demandes.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et autres écrits professionnels.
• Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des informations administratives.
4. Travail en équipe, participation à la vie du service et transmission des savoirs
• Assurer l'articulation entre le travail social et le travail administratif au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
• Participer, à la demande de la Direction, aux travaux de réflexion, d'étude ou aux groupes de travail relatifs aux politiques sociales et aux procédures administratives.
• Contribuer à l'accueil et à la formation des stagiaires.
Profils recherchés
• Diplôme de niveau 6 (BAC) dans le domaine de l’administratif ou du médico-social
• Expérience dans le champ l’administration et des politiques sociales départementales
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Connaissance des politiques sociales départementales (Enfance, Famille, Santé publique, Insertion, Autonomie).
• Connaissance des dispositifs sociaux et du Code de l'action sociale et des familles.
• Connaissance des règles relatives à la protection des données et au secret professionnel.
• Connaissance du fonctionnement des instances et commissions.
• Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers.
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et partenaires.
• Analyser, instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et autres écrits professionnels.
• Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral et restituer une information fiable et adaptée.
• Organiser son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les demandes.
• Utiliser les logiciels métier et garantir la qualité des données enregistrées.
• Assurer le suivi administratif des décisions et le respect des procédures et échéances.
• Travailler en articulation avec une équipe pluridisciplinaire et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
• Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation à l'usager.
• Capacité d'analyse, de discernement et de prise de recul.
• Neutralité, objectivité et respect de la déontologie.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Maîtrise de soi, réactivité et capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles.
• Expérience dans le champ l’administration et des politiques sociales départementales
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Connaissance des politiques sociales départementales (Enfance, Famille, Santé publique, Insertion, Autonomie).
• Connaissance des dispositifs sociaux et du Code de l'action sociale et des familles.
• Connaissance des règles relatives à la protection des données et au secret professionnel.
• Connaissance du fonctionnement des instances et commissions.
• Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers.
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et partenaires.
• Analyser, instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et autres écrits professionnels.
• Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral et restituer une information fiable et adaptée.
• Organiser son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les demandes.
• Utiliser les logiciels métier et garantir la qualité des données enregistrées.
• Assurer le suivi administratif des décisions et le respect des procédures et échéances.
• Travailler en articulation avec une équipe pluridisciplinaire et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
• Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation à l'usager.
• Capacité d'analyse, de discernement et de prise de recul.
• Neutralité, objectivité et respect de la déontologie.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Maîtrise de soi, réactivité et capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 59 11 46 64
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.