Responsable affaires générales
Offre n° O064260728000190
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue lucie aubrac, Boucau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé (e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, le (la) responsable du service Affaires Générales pilote et organise l’activité du service ( 3 agents).
Il encadre l’équipe et garantit la sécurité juridique des actes et procédures relevant de l’état civil, des élections, des titres sécurisés, du recensement, des débits de boissons, de la gestion du cimetière et des archives communales.
Il encadre l’équipe et garantit la sécurité juridique des actes et procédures relevant de l’état civil, des élections, des titres sécurisés, du recensement, des débits de boissons, de la gestion du cimetière et des archives communales.
Missions / conditions d'exercice
► MISSION 1 : Piloter, organiser et coordonner l’activité du service
- Encadrer quotidiennement l’équipe (3 ETP)
- Planifier les activités et répartir la charge de travail
- Conduire les entretiens professionnels annuels, identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétence de l’équipe
- Animer les réunions de service et relayer les informations de la direction
- Gérer les absences et les congés
- Assurer une veille juridique et technique sur l’ensemble des domaines de compétence du service
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur de la République, etc)
- Concevoir des outils de pilotage et réajuster les actions si nécessaire
► MISSION 2 : Organiser et superviser les scrutins électoraux et gérer la liste électorale :
- Gérer les inscriptions, radiations, changements d’adresse,…
- Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale
- Organiser les scrutins et la tenue des bureaux de vote
- Participer à la tenue d’un bureau de vote ( bureau centralisateur)
► MISSION 3 : Organiser et suivre l’activité liée aux titres sécurisés (CNI et passeports) :
- Organiser les plages de rendez-vous en fonction de la disponibilité des agents en charge
- Instruire les demandes
- Délivrer les titres et gérer les destructions
► MISSION 4 : Piloter, encadrer et coordonner les missions relatives à l’état civil et au funéraire :
- Traiter les dossiers en matière d’état civil en appui de l’agent en charge
- Gérer les dossiers complexes et les contentieux
- Délivrer les autorisations et suivre les dossiers de fond en matière funéraire
De façon générale assurer en tant que de besoin une polyvalence en matière d’état civil, de gestion funéraire et d’accueil
► Autres activités :
- Piloter et organiser les opérations de recensement de la population
- Organiser le tirage au sort des jurés d’assises, le suivi et la transmission de la liste au Tribunal
- Assurer le suivi des demandes de licence des débits de boissons permanents, la gestion des places de « taxis » et des ouvertures dominicales
- Assurer un soutien à l’agent en charge des archives communales
► Conditions d’exercice :
Cycle de travail hebdomadaire : 36h30 hebdomadaires avec 9 jours de RTT.
Rémunération statutaire- Régime indemnitaire- Adhésion au CAS prise en charge par l’employeur- Adhésion au COS (sous conditions) - Participation employeur en Santé et Prévoyance (si adhésion aux contrats de groupe) - Forfait mobilités durables.
- Encadrer quotidiennement l’équipe (3 ETP)
- Planifier les activités et répartir la charge de travail
- Conduire les entretiens professionnels annuels, identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétence de l’équipe
- Animer les réunions de service et relayer les informations de la direction
- Gérer les absences et les congés
- Assurer une veille juridique et technique sur l’ensemble des domaines de compétence du service
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur de la République, etc)
- Concevoir des outils de pilotage et réajuster les actions si nécessaire
► MISSION 2 : Organiser et superviser les scrutins électoraux et gérer la liste électorale :
- Gérer les inscriptions, radiations, changements d’adresse,…
- Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale
- Organiser les scrutins et la tenue des bureaux de vote
- Participer à la tenue d’un bureau de vote ( bureau centralisateur)
► MISSION 3 : Organiser et suivre l’activité liée aux titres sécurisés (CNI et passeports) :
- Organiser les plages de rendez-vous en fonction de la disponibilité des agents en charge
- Instruire les demandes
- Délivrer les titres et gérer les destructions
► MISSION 4 : Piloter, encadrer et coordonner les missions relatives à l’état civil et au funéraire :
- Traiter les dossiers en matière d’état civil en appui de l’agent en charge
- Gérer les dossiers complexes et les contentieux
- Délivrer les autorisations et suivre les dossiers de fond en matière funéraire
De façon générale assurer en tant que de besoin une polyvalence en matière d’état civil, de gestion funéraire et d’accueil
► Autres activités :
- Piloter et organiser les opérations de recensement de la population
- Organiser le tirage au sort des jurés d’assises, le suivi et la transmission de la liste au Tribunal
- Assurer le suivi des demandes de licence des débits de boissons permanents, la gestion des places de « taxis » et des ouvertures dominicales
- Assurer un soutien à l’agent en charge des archives communales
► Conditions d’exercice :
Cycle de travail hebdomadaire : 36h30 hebdomadaires avec 9 jours de RTT.
Rémunération statutaire- Régime indemnitaire- Adhésion au CAS prise en charge par l’employeur- Adhésion au COS (sous conditions) - Participation employeur en Santé et Prévoyance (si adhésion aux contrats de groupe) - Forfait mobilités durables.
Profils recherchés
De formation administrative ou juridique
Expérience confirmée sur des fonctions similaires
Expérience en management d’équipe
Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière d’état civil, de droit électoral, de droit funéraire et titres sécurisés,
Bonne connaissance de l’environnement territorial et du statut
Aisance rédactionnelle et maitrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels métiers appréciée (Suffrage Web, Elire, Eirel, Siècle, Gescime,, OMER)
Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, fiabilité
Qualités relationnelles
Aptitudes au management
Diplomatie, discrétion professionnelle, neutralité
Sens du service public et des responsabilités
Autonomie et disponibilité, notamment en période électorale
Expérience confirmée sur des fonctions similaires
Expérience en management d’équipe
Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière d’état civil, de droit électoral, de droit funéraire et titres sécurisés,
Bonne connaissance de l’environnement territorial et du statut
Aisance rédactionnelle et maitrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels métiers appréciée (Suffrage Web, Elire, Eirel, Siècle, Gescime,, OMER)
Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, fiabilité
Qualités relationnelles
Aptitudes au management
Diplomatie, discrétion professionnelle, neutralité
Sens du service public et des responsabilités
Autonomie et disponibilité, notamment en période électorale
Contact et modalités de candidature
Contact
0559646779
Informations complémentaires
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire- service ressources humaines- 1 rue Lucie Aubrac-64340 BOUCAU
Ou à l’adresse mail suivante : c.laville@boucau.fr
Monsieur le Maire- service ressources humaines- 1 rue Lucie Aubrac-64340 BOUCAU
Ou à l’adresse mail suivante : c.laville@boucau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.