SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F)
Offre n° O064260807000161
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Saint-Étienne-de-Baïgorry (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE SAINT-ETIENNE-DE-BAIGORRY
(1 569 habitants - commune surclassée 2000 à 3499 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (F/H)
Poste à temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et grades d’attaché territorial et d’attaché principal territorial
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément à l’article L332-8-2 du Code Général de la Fonction Publique
(1 569 habitants - commune surclassée 2000 à 3499 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (F/H)
Poste à temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et grades d’attaché territorial et d’attaché principal territorial
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément à l’article L332-8-2 du Code Général de la Fonction Publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l’autorité du Maire et en collaboration avec les deux autres agents du secrétariat de Mairie et avec le responsable des services techniques, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique et financier),
- Piloter l’organisation et la coordination de l'ensemble des services et veiller à la qualité du travail rendu,
- Manager, piloter, coordonner l’ensemble des services de la Commune,
- Sécuriser le montage et assurer le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Rechercher activement des financements d’opportunité : subventions, appels à projets, appels à manifestation d’intérêt, autres sources de financement complémentaires…,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation…),
- Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,
- Superviser, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (suivi des demandes d’urbanisme…),
- Garantir la tenue à jour du fichier électoral et sécuriser l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restauration scolaire, inscriptions à l’école, etc…),
- Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
- Contribuer ponctuellement à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d’articles, site internet…),
- Assurer ponctuellement des tâches d’accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.
Sous l’autorité du Maire et en collaboration avec les deux autres agents du secrétariat de Mairie et avec le responsable des services techniques, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique et financier),
- Piloter l’organisation et la coordination de l'ensemble des services et veiller à la qualité du travail rendu,
- Manager, piloter, coordonner l’ensemble des services de la Commune,
- Sécuriser le montage et assurer le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Rechercher activement des financements d’opportunité : subventions, appels à projets, appels à manifestation d’intérêt, autres sources de financement complémentaires…,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation…),
- Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,
- Superviser, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (suivi des demandes d’urbanisme…),
- Garantir la tenue à jour du fichier électoral et sécuriser l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restauration scolaire, inscriptions à l’école, etc…),
- Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
- Contribuer ponctuellement à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d’articles, site internet…),
- Assurer ponctuellement des tâches d’accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Maîtriser les processus et modes de décision propres aux collectivités locales,
- Maîtriser le cadre règlementaire des collectivités locales et des actes administratifs, ainsi que les règles de rédaction administrative,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Maîtriser les règles du statut de la fonction publique territoriale et de la santé et sécurité au travail,
- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP),
- Aptitudes au management d’équipes, à l’organisation des services et au pilotage de l’activité,
- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, GEO 64...,
- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée,
- Maîtrise de la langue basque souhaitée.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie,
- Pic d’activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Devoir de réserve, secret professionnel et sens du service public,
- Gestion d’une équipe de 14 agents (2 agents administratifs, 8 agents techniques, 2 agents écoles, 1 agent gestionnaire camping, 1 agent de médiation culturelle),
- Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + PSC.
- Maîtriser les processus et modes de décision propres aux collectivités locales,
- Maîtriser le cadre règlementaire des collectivités locales et des actes administratifs, ainsi que les règles de rédaction administrative,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Maîtriser les règles du statut de la fonction publique territoriale et de la santé et sécurité au travail,
- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP),
- Aptitudes au management d’équipes, à l’organisation des services et au pilotage de l’activité,
- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, GEO 64...,
- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée,
- Maîtrise de la langue basque souhaitée.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie,
- Pic d’activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Devoir de réserve, secret professionnel et sens du service public,
- Gestion d’une équipe de 14 agents (2 agents administratifs, 8 agents techniques, 2 agents écoles, 1 agent gestionnaire camping, 1 agent de médiation culturelle),
- Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + PSC.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 27 SEPTEMBRE 2026.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 27 SEPTEMBRE 2026.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.