Secrétaire informatique et administrative H/F
Offre n° O064260812000116
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat mixte qui regroupe la plupart des communes et des Établissements Publics de Coopération Intercommunale du département des Pyrénées-Atlantiques auxquels son équipe apporte une expertise et une assistance dans les domaines technique (bâtiment, voirie et réseaux), juridique, informatique et de l'urbanisme. Les agents de la structure sont les partenaires privilégiés des élus et des services pour mettre en œuvre leurs projets.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des communes CS 40609, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) (Pyrénées-Atlantiques - Pau) est un syndicat mixte regroupant la plupart des communes et des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale du département des Pyrénées-Atlantiques auxquels son équipe apporte une expertise et une assistance dans les domaines technique (bâtiment, voirie et réseaux), juridique, informatique et de l’urbanisme. Les agents de la structure sont les partenaires privilégiés des élus et des services pour mettre en œuvre leurs projets.
Nous connaître : https://www.apgl64.fr/ - https://www.linkedin.com/company/apgl-64/
L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal du Numérique et du Service Intercommunal Administratif une secrétaire informatique et administratif (H/F) à temps complet (emploi ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs). Le poste est à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Nous connaître : https://www.apgl64.fr/ - https://www.linkedin.com/company/apgl-64/
L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal du Numérique et du Service Intercommunal Administratif une secrétaire informatique et administratif (H/F) à temps complet (emploi ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs). Le poste est à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Au Service Intercommunal du Numérique, sous l’autorité du responsable, il/elle prendra en charge :
- la gestion des appels entrants sur la partie assistance aux logiciels métiers,
- la planification des journées de hotline sur les agendas des techniciens,
- la préparation et le suivi des conventions,
- le suivi du renouvellement des contrats avec les éditeurs de logiciels,
- la préparation des newsletters,
- la rédaction des comptes-rendus de réunion de service,
- l’organisation de réunions collectives (club utilisateurs, …) et des déplacements.
Au Service Intercommunal Administratif, sous l’autorité du responsable, il/elle prendra en charge :
- l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- la tenue et la vérification des plannings,
- l’enregistrement et le classement des affaires du service dans le Rotomat,
- la mise à jour et le classement de la documentation,
- en lien avec le responsable Documentation, la gestion et l’organisation de la salle de documentation,
- l’assistance aux consultants juridiques,
- la logistique des séances d’actualisation des connaissances ou tout autre manifestation organisée par le service,
- l’établissement des matrices et leur mise à jour,
- la rédaction de comptes-rendus.
De manière occasionnelle, pour la Direction, en remplacement ou renfort, sous l’autorité du DGS, il/elle prendra en charge :
- la répartition du courrier entre les services,
- l’établissement d’une revue de presse,
- une part de l’organisation des réunions de l’Agence, et en assurer la rédaction des comptes-rendus,
- la tenue des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions,
- les documents devant être signés et les parapheurs signés par le Président,
- la transmission des actes de la collectivité au contrôle de la légalité.
Conditions d’exercice et avantages :
- possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine),
- rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA),
- CNAS, CAS, participation aux mutuelles santé et prévoyance,
- 12 jours RTT.
- engagement en faveur de l’inclusion et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Au Service Intercommunal du Numérique, sous l’autorité du responsable, il/elle prendra en charge :
- la gestion des appels entrants sur la partie assistance aux logiciels métiers,
- la planification des journées de hotline sur les agendas des techniciens,
- la préparation et le suivi des conventions,
- le suivi du renouvellement des contrats avec les éditeurs de logiciels,
- la préparation des newsletters,
- la rédaction des comptes-rendus de réunion de service,
- l’organisation de réunions collectives (club utilisateurs, …) et des déplacements.
Au Service Intercommunal Administratif, sous l’autorité du responsable, il/elle prendra en charge :
- l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- la tenue et la vérification des plannings,
- l’enregistrement et le classement des affaires du service dans le Rotomat,
- la mise à jour et le classement de la documentation,
- en lien avec le responsable Documentation, la gestion et l’organisation de la salle de documentation,
- l’assistance aux consultants juridiques,
- la logistique des séances d’actualisation des connaissances ou tout autre manifestation organisée par le service,
- l’établissement des matrices et leur mise à jour,
- la rédaction de comptes-rendus.
De manière occasionnelle, pour la Direction, en remplacement ou renfort, sous l’autorité du DGS, il/elle prendra en charge :
- la répartition du courrier entre les services,
- l’établissement d’une revue de presse,
- une part de l’organisation des réunions de l’Agence, et en assurer la rédaction des comptes-rendus,
- la tenue des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions,
- les documents devant être signés et les parapheurs signés par le Président,
- la transmission des actes de la collectivité au contrôle de la légalité.
Conditions d’exercice et avantages :
- possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine),
- rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA),
- CNAS, CAS, participation aux mutuelles santé et prévoyance,
- 12 jours RTT.
- engagement en faveur de l’inclusion et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Profils recherchés
Qualification :
- titulaire d’un BTS Secrétariat,
- expérience de 3 ans minimum dans un service du numérique spécialisé pour les collectivités territoriales,
- expérience de 3 minimum dans des fonctions similaires en collectivité.
Compétences :
Il/elle justifiera :
- d’une expérience en collectivité territoriale,
- d’une maîtrise des différents documents relatifs à une collectivité (délibérations, arrêtés, …),
- d’une connaissance des outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement d’une collectivité (Cosoluce, Agedi, Madis, Typo3, …),
- d’une maîtrise de l’outil et de l’environnement informatiques,
- de qualités relationnelles et pédagogiques : les services sont en contact permanent avec les agents des collectivités et les élus,
- du goût du travail en équipe : l’agent intervient au quotidien en étroite collaboration avec ses collègues,
- d’une capacité d’investissement et du sens du service public : l’Agence intervient uniquement auprès des collectivités et les agents sont en lien direct avec les services,
- de rigueur et d’autonomie,
- de disponibilité et réactivité.
- titulaire d’un BTS Secrétariat,
- expérience de 3 ans minimum dans un service du numérique spécialisé pour les collectivités territoriales,
- expérience de 3 minimum dans des fonctions similaires en collectivité.
Compétences :
Il/elle justifiera :
- d’une expérience en collectivité territoriale,
- d’une maîtrise des différents documents relatifs à une collectivité (délibérations, arrêtés, …),
- d’une connaissance des outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement d’une collectivité (Cosoluce, Agedi, Madis, Typo3, …),
- d’une maîtrise de l’outil et de l’environnement informatiques,
- de qualités relationnelles et pédagogiques : les services sont en contact permanent avec les agents des collectivités et les élus,
- du goût du travail en équipe : l’agent intervient au quotidien en étroite collaboration avec ses collègues,
- d’une capacité d’investissement et du sens du service public : l’Agence intervient uniquement auprès des collectivités et les agents sont en lien direct avec les services,
- de rigueur et d’autonomie,
- de disponibilité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Animé(e) par les valeurs du service public, impliqué(e) et volontaire, vous souhaitez vous investir dans une structure unique en France et une équipe pluridisciplinaire accompagnant les collectivités dans les usages numériques, envoyez votre candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum-vitae, ainsi qu’une copie des diplômes et des formations, avant le 12 septembre 2026, par courriel à recrutement@apgl64.fr.
Le poste est basé à Pau et à pourvoir le 1er octobre 2026.
Renseignements : Davy BALANÇON pour la partie numérique (05 59 84 59 03) et Ingrid VAYSSIER pour la partie administrative (05 59 84 59 41).
Le poste est basé à Pau et à pourvoir le 1er octobre 2026.
Renseignements : Davy BALANÇON pour la partie numérique (05 59 84 59 03) et Ingrid VAYSSIER pour la partie administrative (05 59 84 59 41).
Adresse de l'employeur
AGENCE PUBLIQUE DE GESTION LOCALE
>Maison des communes CS 40609
64006 Pau cedex
>Maison des communes CS 40609
64006 Pau cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.