Appariteur - courrier/réceptif
Offre n° O064261016001388
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte basque, Biarritz est une station balnéaire classée 40 000 / 80 000 habitants, bénéficiant d'un aéroport et proche de l'Espagne.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.
Lieu de travail
Hôtel de ville bp 58, Biarritz (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
DGA : Direction Générale
Direction : Administration Générale
Cellule : Courrier et Reprographie
Direction : Administration Générale
Cellule : Courrier et Reprographie
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assure la mission de coursier, de courrier et d'appariteur pour la collectivité
Assure la réception, la distribution, la collecte et l’expédition de l’ensemble du courrier (services municipaux, administrations extérieures, Trésor public, Centre de tri à la Poste…)
Organisation et assure le bon fonctionnement du servie des réceptions
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
COURSIER – COURRIER
Réception, tri et orientation du courrier entrant
Participation à l’enregistrement du courrier dans l’outil dédié (logiciel métier Elise)
Collecte du courrier dans les différents sites et boîtes postales
Distribution du courrier dans les services et organismes extérieurs
Affranchissement, tri et préparation du courrier sortant
Dépôt et récupération du courrier auprès de La Poste
Réponse aux besoins logistiques du Maire, du Cabinet et des Élu(e)s dans le cadre de leurs fonctions
Portage et acheminement de documents, de fournitures et marchandises auprès des partenaires et prestataires
RECEPTIF
Organisation des réceptions et participations au service
Gestion des stocks et des commandes liées aux réceptions
Achats et négociations avec les différents fournisseurs et mis en concurrence des tarifs pour minimiser les charges et les dépenses
Préparation logistique des réceptions de la collectivité
Encadrement opérationnel de l’équipe de service des réceptions de la collectivité lors des événements
Suivi administratif des dépenses : réalisation des bons de commande (logiciel métier Ciril), réception des commandes…
Contribution au suivi de la ligne budgétaire du réceptif
Mise à jour des fichiers et outils de suivi
Collaboration avec les services municipaux et partenaires extérieurs (direction de la communication, centre technique municipal, services des jardins, fêtes et cérémonies, reprographie – Destination Biarritz…)
Aménagement des salles en configuration « réception »
Commande et distribution des repas dans le cadre des déjeuners de travail
Mise en place des salles du 1er étage de la Mairie, en collaboration avec le service fêtes et cérémonies (mariages, conseils municipaux, chevalets, eau…)
Assure la mission de coursier, de courrier et d'appariteur pour la collectivité
Assure la réception, la distribution, la collecte et l’expédition de l’ensemble du courrier (services municipaux, administrations extérieures, Trésor public, Centre de tri à la Poste…)
Organisation et assure le bon fonctionnement du servie des réceptions
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
COURSIER – COURRIER
Réception, tri et orientation du courrier entrant
Participation à l’enregistrement du courrier dans l’outil dédié (logiciel métier Elise)
Collecte du courrier dans les différents sites et boîtes postales
Distribution du courrier dans les services et organismes extérieurs
Affranchissement, tri et préparation du courrier sortant
Dépôt et récupération du courrier auprès de La Poste
Réponse aux besoins logistiques du Maire, du Cabinet et des Élu(e)s dans le cadre de leurs fonctions
Portage et acheminement de documents, de fournitures et marchandises auprès des partenaires et prestataires
RECEPTIF
Organisation des réceptions et participations au service
Gestion des stocks et des commandes liées aux réceptions
Achats et négociations avec les différents fournisseurs et mis en concurrence des tarifs pour minimiser les charges et les dépenses
Préparation logistique des réceptions de la collectivité
Encadrement opérationnel de l’équipe de service des réceptions de la collectivité lors des événements
Suivi administratif des dépenses : réalisation des bons de commande (logiciel métier Ciril), réception des commandes…
Contribution au suivi de la ligne budgétaire du réceptif
Mise à jour des fichiers et outils de suivi
Collaboration avec les services municipaux et partenaires extérieurs (direction de la communication, centre technique municipal, services des jardins, fêtes et cérémonies, reprographie – Destination Biarritz…)
Aménagement des salles en configuration « réception »
Commande et distribution des repas dans le cadre des déjeuners de travail
Mise en place des salles du 1er étage de la Mairie, en collaboration avec le service fêtes et cérémonies (mariages, conseils municipaux, chevalets, eau…)
Profils recherchés
Qualifications nécessaires :
BEP – Permis VL
Maitrise de l’expression écrite
Compétences techniques :
Savoirs
Connaissance de l’environnement professionnel et de l’organisation de la collectivité
Connaissance du circuit courrier et des procédures internes
Connaissance sur l’organisation des réceptions
Notions de formalisme administratif
Savoir-Faire
Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier
Compléter et renseigner des documents administratifs liés à l’activité
Appliquer des consignes et des procédures
Utiliser les outils informatiques courants
Organiser son activité en fonction des priorités et des délais
Organiser et assurer le bon fonctionnement du servie des réceptions
Savoir Être :
• Relationnel :
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens du service public
Discrétion
• Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Esprit d’initiative
Information du directeur des difficultés rencontrées
Respect des procédures et des consignes
• Efficience :
Organisation, méthode
Rigueur
Motivation
Polyvalence
Réactivité
• Implication :
Disponibilité
Adaptabilité
• Management : Encadrement et désignation de l’équipe de service lors des manifestations et réceptions de la Collectivité
BEP – Permis VL
Maitrise de l’expression écrite
Compétences techniques :
Savoirs
Connaissance de l’environnement professionnel et de l’organisation de la collectivité
Connaissance du circuit courrier et des procédures internes
Connaissance sur l’organisation des réceptions
Notions de formalisme administratif
Savoir-Faire
Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier
Compléter et renseigner des documents administratifs liés à l’activité
Appliquer des consignes et des procédures
Utiliser les outils informatiques courants
Organiser son activité en fonction des priorités et des délais
Organiser et assurer le bon fonctionnement du servie des réceptions
Savoir Être :
• Relationnel :
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens du service public
Discrétion
• Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Esprit d’initiative
Information du directeur des difficultés rencontrées
Respect des procédures et des consignes
• Efficience :
Organisation, méthode
Rigueur
Motivation
Polyvalence
Réactivité
• Implication :
Disponibilité
Adaptabilité
• Management : Encadrement et désignation de l’équipe de service lors des manifestations et réceptions de la Collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0559415941
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV, avant le 15 novembre 2026, à
Monsieur le Maire de la Ville de Biarritz – Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex, ou par e-mail à rh.candidatures@biarritz.fr
Monsieur le Maire de la Ville de Biarritz – Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex, ou par e-mail à rh.candidatures@biarritz.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BIARRITZ
>Hôtel de ville bp 58
64202 Biarritz Cedex
>Hôtel de ville bp 58
64202 Biarritz Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.