AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O064261028000937
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue du Général Pommiès, Arbus (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE ARBUS (1256 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet, 15h/semaine
(Possibilité d’évolution du volume horaire)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle au titre de l’article L332-8-5 du Code Générale de le Fonction Publique.
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet, 15h/semaine
(Possibilité d’évolution du volume horaire)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle au titre de l’article L332-8-5 du Code Générale de le Fonction Publique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et apporter un premier niveau d’information et d’orientation ;
- Assurer la gestion administrative de l’état civil : réception et traitement des demandes, établissement et délivrance des actes, mise à jour des registres, préparation et suivi des dossiers liés aux mariages, décès, reconnaissances et autres actes d’état civil, dans le respect de la réglementation ;
- Assurer la gestion des élections en lien avec la secrétaire générale de mairie et le suivi de la liste électorale : gestion des inscriptions, des procurations, préparation des élections ;
- Assurer le recensement citoyen ;
- Rédiger les courriers et documents administratifs divers ;
- Urbanisme : vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PA, PC, CU…) ; réception et enregistrement des dossiers sur le progiciel ; transmission au service instructeur ; suivi des compléments de dossier, tenue d’un calendrier avec les délais ; mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture ; suivi, classement des dossiers d’urbanisme ;
- Mise à jour du site internet de la collectivité ;
- Autres tâches administratives diverses.
Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et apporter un premier niveau d’information et d’orientation ;
- Assurer la gestion administrative de l’état civil : réception et traitement des demandes, établissement et délivrance des actes, mise à jour des registres, préparation et suivi des dossiers liés aux mariages, décès, reconnaissances et autres actes d’état civil, dans le respect de la réglementation ;
- Assurer la gestion des élections en lien avec la secrétaire générale de mairie et le suivi de la liste électorale : gestion des inscriptions, des procurations, préparation des élections ;
- Assurer le recensement citoyen ;
- Rédiger les courriers et documents administratifs divers ;
- Urbanisme : vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PA, PC, CU…) ; réception et enregistrement des dossiers sur le progiciel ; transmission au service instructeur ; suivi des compléments de dossier, tenue d’un calendrier avec les délais ; mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture ; suivi, classement des dossiers d’urbanisme ;
- Mise à jour du site internet de la collectivité ;
- Autres tâches administratives diverses.
Profils recherchés
Compétences :
- Formation d’Agent Polyvalent Administratif et Comptable en Collectivité, ou autre,
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Connaître les logiciels de gestion de l’état-civil, de l’urbanisme (Clicmap), des élections (Cosoluce - Electra), - Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…),
- Connaître l’environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d’une collectivité,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative, de secrétariat (prise de notes, …), et d’accueil du public,
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Conditions d’exercice :
- Adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e),
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes relevant directement de ses prérogatives,
- Jours et horaires de travail : le temps de travail pourra être organisé en entente avec l’employeur,
- Garant de l’image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.).
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation santé et prévoyance.
- Formation d’Agent Polyvalent Administratif et Comptable en Collectivité, ou autre,
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Connaître les logiciels de gestion de l’état-civil, de l’urbanisme (Clicmap), des élections (Cosoluce - Electra), - Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…),
- Connaître l’environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d’une collectivité,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative, de secrétariat (prise de notes, …), et d’accueil du public,
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Conditions d’exercice :
- Adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e),
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes relevant directement de ses prérogatives,
- Jours et horaires de travail : le temps de travail pourra être organisé en entente avec l’employeur,
- Garant de l’image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.).
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation santé et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 29 novembre 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : Dès que possible
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Date limite de dépôt des candidatures : le 29 novembre 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : Dès que possible
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.