AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O064261110000681
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30, avenue du général de gaulle, Mazères-Lezons (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE MAZERES-LEZONS (1884 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)
Poste à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)
Poste à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes :
- Accueil et secrétariat courant : accueil physique et téléphonique du public, enregistrement des messages et transmission, rédaction de courrier, mise en forme et édition de documents administratifs, archivage
- Etat civil : préparation et délivrance des actes d’état civil, actes de naissance, mariage, décès, PACS, et contribution à l’organisation logistique des cérémonies,
- Elections : gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Gestion du cimetière communal : mettre à jour les informations dans le logiciel (concessions, reprises, …),
- Urbanisme : vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PA, PC, CU…), réception et enregistrement des dossiers sur le progiciel, transmission au service instructeur, tenue d’un calendrier avec les délais, mise à la signature des arrêtés, affichage de la décision et transmission à la Préfecture, suivi, classement des dossiers d’urbanisme,
- Autorisations administratives : gérer les demandes d’autorisation (voirie, débit de boissons, recensement militaire,…),
- Suivi de l’affichage légal,
- Gérer la location des locaux municipaux,
- Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks, réapprovisionnement, commandes auprès des fournisseurs,
- Communication : rédaction et création de posts sur les réseaux et sur le panneau d’affichage lumineux de la commune et l’application (CityAll), réalisation de supports de communication en lien avec les élus en charge de la communication.
Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes :
- Accueil et secrétariat courant : accueil physique et téléphonique du public, enregistrement des messages et transmission, rédaction de courrier, mise en forme et édition de documents administratifs, archivage
- Etat civil : préparation et délivrance des actes d’état civil, actes de naissance, mariage, décès, PACS, et contribution à l’organisation logistique des cérémonies,
- Elections : gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Gestion du cimetière communal : mettre à jour les informations dans le logiciel (concessions, reprises, …),
- Urbanisme : vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PA, PC, CU…), réception et enregistrement des dossiers sur le progiciel, transmission au service instructeur, tenue d’un calendrier avec les délais, mise à la signature des arrêtés, affichage de la décision et transmission à la Préfecture, suivi, classement des dossiers d’urbanisme,
- Autorisations administratives : gérer les demandes d’autorisation (voirie, débit de boissons, recensement militaire,…),
- Suivi de l’affichage légal,
- Gérer la location des locaux municipaux,
- Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks, réapprovisionnement, commandes auprès des fournisseurs,
- Communication : rédaction et création de posts sur les réseaux et sur le panneau d’affichage lumineux de la commune et l’application (CityAll), réalisation de supports de communication en lien avec les élus en charge de la communication.
Profils recherchés
Compétences :
- Formation souhaitée aux métiers administratifs en collectivités territoriales (DU MAGT, APACC,…),
- Connaître l’environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d’une collectivité,
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Connaître les logiciels de gestion de l’état-civil, de l’urbanisme (CLICMAP), des élections (AGEDI),
- Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…) et du logiciel métier AGEDI,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative, de secrétariat (prise de notes, …), et d’accueil du public,
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage,
- Sens du service public,
- Respect de la confidentialité,
- Savoir travailler en équipe,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Savoir rendre compte,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités.
Conditions d’exercice :
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Garant de l’image du service public de la commune,
- Cycle de travail de 37H00 (avec ARTT),
- Horaires de travail définis selon les plages d’ouvertures au public,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation santé et prévoyance.
- Formation souhaitée aux métiers administratifs en collectivités territoriales (DU MAGT, APACC,…),
- Connaître l’environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d’une collectivité,
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Connaître les logiciels de gestion de l’état-civil, de l’urbanisme (CLICMAP), des élections (AGEDI),
- Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…) et du logiciel métier AGEDI,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative, de secrétariat (prise de notes, …), et d’accueil du public,
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage,
- Sens du service public,
- Respect de la confidentialité,
- Savoir travailler en équipe,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Savoir rendre compte,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités.
Conditions d’exercice :
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Garant de l’image du service public de la commune,
- Cycle de travail de 37H00 (avec ARTT),
- Horaires de travail définis selon les plages d’ouvertures au public,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation santé et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 13/12/2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : 01/01/2027
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Date limite de dépôt des candidatures : le 13/12/2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : 01/01/2027
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.