Adjoint au chef de service
Offre n° O065260127001399
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE DE LA CONCORDE, Bordères-sur-l'Échez (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
17/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Lieutenant de 2nde classe de SPP
Lieutenant de 1ère classe de SPP
Lieutenant hors classe de SPP
Lieutenant de 1ère classe de SPP
Lieutenant hors classe de SPP
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Conditions générales
• Encadre et coordonne l’activité des agents placés sous son autorité
• Fait appliquer les procédures
Activités de management des personnels placés sous la responsabilité du chef de service
• Gestion et validation du temps de travail, de la pose de congés et autorisations d’absence des personnels
• Réalisation des entretiens professionnels et fixation des objectifs
• Suivi des arrêtés, décisions et avancements ressources humaines
Relations fonctionnelles
• Relations directes avec les autres chefs de service, le chef de groupement et le chef de pôle
• Sous l’autorité du chef de groupement
• Anime les équipes de formateurs du département
Missions générales :
- Concevoir les parcours et développer l’ingénierie de formation
Concevoir les parcours de formation en identifiant les besoins et en structurant des programmes adaptés aux objectifs professionnels. Développer l’ingénierie de formation, y compris digitale, en intégrant des outils innovants (e-learning, simulations) pour moderniser les apprentissages. Créer des supports variés (vidéos, quiz) pour répondre aux différents styles d’apprentissage.
- Rédiger les règlements internes et conseiller les agents
Rédiger les règlements internes en formalisant les règles et procédures liées aux formations, tout en respectant les cadres légaux. Conseiller les agents en les accompagnant dans le choix des formations et en les aidant à construire des parcours individualisés, adaptés à leurs besoins et contraintes.
- Développer la réalité virtuelle et animer un groupe de formateurs
Participer au développement de la réalité virtuelle pour créer des environnements immersifs et enrichir les formations. Animer un groupe de formateurs en organisant des échanges, en harmonisant les pratiques pédagogiques et en proposant des formations pour renforcer leurs compétences.
Moyens techniques particuliers
• Utilisation de matériel opérationnel factice
• Utilisation de support pédagogique matériel ou dématérialisé
• Encadre et coordonne l’activité des agents placés sous son autorité
• Fait appliquer les procédures
Activités de management des personnels placés sous la responsabilité du chef de service
• Gestion et validation du temps de travail, de la pose de congés et autorisations d’absence des personnels
• Réalisation des entretiens professionnels et fixation des objectifs
• Suivi des arrêtés, décisions et avancements ressources humaines
Relations fonctionnelles
• Relations directes avec les autres chefs de service, le chef de groupement et le chef de pôle
• Sous l’autorité du chef de groupement
• Anime les équipes de formateurs du département
Missions générales :
- Concevoir les parcours et développer l’ingénierie de formation
Concevoir les parcours de formation en identifiant les besoins et en structurant des programmes adaptés aux objectifs professionnels. Développer l’ingénierie de formation, y compris digitale, en intégrant des outils innovants (e-learning, simulations) pour moderniser les apprentissages. Créer des supports variés (vidéos, quiz) pour répondre aux différents styles d’apprentissage.
- Rédiger les règlements internes et conseiller les agents
Rédiger les règlements internes en formalisant les règles et procédures liées aux formations, tout en respectant les cadres légaux. Conseiller les agents en les accompagnant dans le choix des formations et en les aidant à construire des parcours individualisés, adaptés à leurs besoins et contraintes.
- Développer la réalité virtuelle et animer un groupe de formateurs
Participer au développement de la réalité virtuelle pour créer des environnements immersifs et enrichir les formations. Animer un groupe de formateurs en organisant des échanges, en harmonisant les pratiques pédagogiques et en proposant des formations pour renforcer leurs compétences.
Moyens techniques particuliers
• Utilisation de matériel opérationnel factice
• Utilisation de support pédagogique matériel ou dématérialisé
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Professionnaliser les formateurs-accompagnateurs
• Former et accompagner les apprenants formateurs-accompagnateurs
• Superviser les formateurs-accompagnateurs
Superviser et réaliser l’ingénierie de formation et l’ingénierie pédagogique
• Extraire les compétences des situations de travail
• Elaborer des documents de référence ainsi que des contenus de formation y compris digitaux
• Evaluer l’efficience des dispositifs
• Participer à la recherche et au développement en ingénierie de formation et pédagogique
• Arbitrer les missions confiées en fonction des charges des agents
• Participer à l’élaboration et au suivi du PPDF et du RF
• Suivre les engagements financiers liés au service ICSFE
Participer au développer la réalité virtuelle sur les formations
• Piloter le développement des mises en situation virtuelle sur Crise pour les formations de CATE, CA1E et FMPA CdG.
Organiser et mettre en œuvre son portefeuille d’actions de formation CFIS
• Constituer les équipes pédagogiques
• Choisir les candidats retenus à convoquer
• Organiser la logistique des formations (matérielle, engins, restauration, hébergement)
• Accompagner et superviser les équipes de formateurs et les responsables de stage
• Organiser les commissions d’attribution
• Valider les compétences sur GEEF et ordonner l’édition des diplômes et attestations
Participer
• À l’organisation des épreuves sportives statutaires départementales, régionales et nationales,
• À toute action et/ou manifestation valorisant le service.
Activités annexes :
• Suppléer les autres concepteurs de formation dans leurs missions en cas de surcharge occasionnelle de travail ou d’absence de ces derniers
• Suppléer l’agent logistique dans toutes ses missions en cas de surcharge occasionnelle de travail ou d’absence de ce dernier
• Aider à la préparation et à l’organisation de manifestations diverses : cérémonies, conseil d’administration, réunions chefs de centre, …
Activités opérationnelles :
• Astreinte départementale dans le cadre de la chaine de commandement
• Possibilité d’exercer une spécialité opérationnelle dans le cadre du règlement départemental
Professionnaliser les formateurs-accompagnateurs
• Former et accompagner les apprenants formateurs-accompagnateurs
• Superviser les formateurs-accompagnateurs
Superviser et réaliser l’ingénierie de formation et l’ingénierie pédagogique
• Extraire les compétences des situations de travail
• Elaborer des documents de référence ainsi que des contenus de formation y compris digitaux
• Evaluer l’efficience des dispositifs
• Participer à la recherche et au développement en ingénierie de formation et pédagogique
• Arbitrer les missions confiées en fonction des charges des agents
• Participer à l’élaboration et au suivi du PPDF et du RF
• Suivre les engagements financiers liés au service ICSFE
Participer au développer la réalité virtuelle sur les formations
• Piloter le développement des mises en situation virtuelle sur Crise pour les formations de CATE, CA1E et FMPA CdG.
Organiser et mettre en œuvre son portefeuille d’actions de formation CFIS
• Constituer les équipes pédagogiques
• Choisir les candidats retenus à convoquer
• Organiser la logistique des formations (matérielle, engins, restauration, hébergement)
• Accompagner et superviser les équipes de formateurs et les responsables de stage
• Organiser les commissions d’attribution
• Valider les compétences sur GEEF et ordonner l’édition des diplômes et attestations
Participer
• À l’organisation des épreuves sportives statutaires départementales, régionales et nationales,
• À toute action et/ou manifestation valorisant le service.
Activités annexes :
• Suppléer les autres concepteurs de formation dans leurs missions en cas de surcharge occasionnelle de travail ou d’absence de ces derniers
• Suppléer l’agent logistique dans toutes ses missions en cas de surcharge occasionnelle de travail ou d’absence de ce dernier
• Aider à la préparation et à l’organisation de manifestations diverses : cérémonies, conseil d’administration, réunions chefs de centre, …
Activités opérationnelles :
• Astreinte départementale dans le cadre de la chaine de commandement
• Possibilité d’exercer une spécialité opérationnelle dans le cadre du règlement départemental
Profils recherchés
Compétences associées :
Savoir-faire :
• Adapter son management aux situations et aux agents, repérer et réguler les conflits
• Etre capable de conduire et d’animer des réunions
• Etre capable de rédiger des notes de synthèse, des rapports techniques, un ordre préparatoire
• Etre un organisateur, savoir préparer des décisions structurantes et savoir donner une traçabilité à son travail
• Savoir communiquer, orienter et conseiller les différents interlocuteurs
• Savoir identifier les limites de son activité et adopter une attitude adéquate
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les logiciels professionnels spécifiques au groupement
Savoirs-être :
• Respecter la voie hiérarchique
• Être rigoureux dans les méthodes de travail et respecter les échéances
• Savoir définir des priorités et respecter les consignes données
• Faire preuve de technicité
• Faire preuve de qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité d’écoute, de dialogue et de négociation
• Faire preuve de motivation et de disponibilité
• Faire preuve de réactivité, d’autonomie et d’esprit d’initiative
• Faire preuve de discrétion et de respect du devoir de réserve
Activités transverses :
* Santé et sécurité au travail : application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
* Information, communication, concertation : accueil et information des usagers
* Capacités professionnelles : connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Savoir-faire :
• Adapter son management aux situations et aux agents, repérer et réguler les conflits
• Etre capable de conduire et d’animer des réunions
• Etre capable de rédiger des notes de synthèse, des rapports techniques, un ordre préparatoire
• Etre un organisateur, savoir préparer des décisions structurantes et savoir donner une traçabilité à son travail
• Savoir communiquer, orienter et conseiller les différents interlocuteurs
• Savoir identifier les limites de son activité et adopter une attitude adéquate
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les logiciels professionnels spécifiques au groupement
Savoirs-être :
• Respecter la voie hiérarchique
• Être rigoureux dans les méthodes de travail et respecter les échéances
• Savoir définir des priorités et respecter les consignes données
• Faire preuve de technicité
• Faire preuve de qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité d’écoute, de dialogue et de négociation
• Faire preuve de motivation et de disponibilité
• Faire preuve de réactivité, d’autonomie et d’esprit d’initiative
• Faire preuve de discrétion et de respect du devoir de réserve
Activités transverses :
* Santé et sécurité au travail : application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
* Information, communication, concertation : accueil et information des usagers
* Capacités professionnelles : connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Contact et modalités de candidature
Contact
0562381800
Informations complémentaires
Travail en bureau, déplacements fréquents sur les sites de formation ;
Poste à temps complet (36 heures par semaine), régime de travail en S.H.R. ;
Horaires décalés en fonction des contraintes de service, travail en période de congés scolaires, grande disponibilité vis-à-vis des différents publics rencontrés ;
Adaptation des horaires en fonction de l’activité du centre de formation et des épreuves sportives
Pics d’activité fortement liés au rythme scolaire et au cycle saisonnier été/hiver ;
Présence permanente obligatoire de 2 concepteurs de formation ;
Réunion de service hebdomadaire ;
Représentation du service lors de réunions et/ou manifestations publiques
Réunion de groupement : 1 par mois environ
Prise des congés en articulation avec le chef de groupement
Caractère confidentiel des dossiers traités
Risques du poste : posture assise, travail sur écran, transports, liés aux activités sur sites de formation,
Régime indemnitaire :
• Indemnité de responsabilité d’adjoint au chef de service
• Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires (IFTS) : 6,5 %
• Indemnités de spécialités selon les spécialités effectivement exercées
Conditions d’accès
• Concours externe ou interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie
Poste à temps complet (36 heures par semaine), régime de travail en S.H.R. ;
Horaires décalés en fonction des contraintes de service, travail en période de congés scolaires, grande disponibilité vis-à-vis des différents publics rencontrés ;
Adaptation des horaires en fonction de l’activité du centre de formation et des épreuves sportives
Pics d’activité fortement liés au rythme scolaire et au cycle saisonnier été/hiver ;
Présence permanente obligatoire de 2 concepteurs de formation ;
Réunion de service hebdomadaire ;
Représentation du service lors de réunions et/ou manifestations publiques
Réunion de groupement : 1 par mois environ
Prise des congés en articulation avec le chef de groupement
Caractère confidentiel des dossiers traités
Risques du poste : posture assise, travail sur écran, transports, liés aux activités sur sites de formation,
Régime indemnitaire :
• Indemnité de responsabilité d’adjoint au chef de service
• Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires (IFTS) : 6,5 %
• Indemnités de spécialités selon les spécialités effectivement exercées
Conditions d’accès
• Concours externe ou interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.