ADMINISTRATION ET CONTRACTUALISATION :
 Rédaction
• courriers entrants et sortants sur le logiciel de gestion du courrier
• délibérations et décisions sur le logiciel des actes administratifs
• courriers, tous types de conventions et de contrats…
 Saison artistique professionnelle et pédagogique
• Compilation des évènements
• Collectage des informations d’organisation et financières
• Chiffrage
• Contractualisation (courriers, conventions, contrats…)
• Suivi des dépenses
• Organisation du séjour des intervenants extérieurs
• Déclarations des droits d’auteur (SACEM, SACD…)
 Jurys d’examen
• Contractualisation
• Constitution des dossiers de rémunération et demandes de remboursement des frais
• Transmission des variables de paie
 Assurances
• Déclaration des sinistres sur instruments de musique, matériels
• Suivi du parc instrumental

FINANCES :
 Budget du REAMD
• Préparation budgétaire N+1 (dépenses, recettes de fonctionnement – dépenses investissement)
• Participation à l’arbitrage
• Suivi
• Demande de devis
• Saisie des engagements/bons de commande
• Vérification factures
• Réalisation de devis
• Facturation (concerts scolaires, interventions auprès de partenaires…)
 Marchés publics - procédures adaptées
• Instruments de musique et matériels
- Compilation des demandes d’achat des professeurs
- Participation à l’arbitrage
- Rédaction du CCTP
- Analyse des offres
- Rédaction des bons de commande, récépissés de livraison, décisions d’admission
• Transports scolaires
Demandes de subventions
• Création des demandes en ligne (DRAC, CD65)
• Suivi jusqu’au versement (conventions, demandes de paiement)