Assistant de gestion paie
Offre n° O065260310000138
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Lieu de travail
Place jean jaurès, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
09/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion paie (F/H), catégorie C, filière administrative, à temps complet, au Service des Ressources Humaines.
Sous l’autorité de la Responsable paie, les missions principales de l'assistant de gestion paie sont les suivantes :
Sous l’autorité de la Responsable paie, les missions principales de l'assistant de gestion paie sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Pour l’ensemble des agents (Ville, CCAS, Caisse des écoles) :
Préparer la paie:
- Saisir sur le logiciel RH (Astre) tous les éléments de paie et les variables de rémunération
- Contrôler les IJSS
- Générer les contrats et arrêtés par voie dématérialisée
- Assurer la sécurisation du processus de paie : vérifier la concordance entre la paie, la carrière, l’absentéisme, et analyser les incidences ; contrôler et corriger les rappels de paie ; relire les paies et opérer les régularisations
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses
- PASRAU : assurer la génération des déclarations mensuelles et l’injection des fichiers en retour de la DGFIP
- Etablir le calcul général de la paie, contrôler et corriger les propositions de mandatement
Réaliser la paie :
- Liquider, pré-mandater et mandater la paie
- Créer, contrôler les fichiers de dématérialisation des états de paie
- Réaliser les fichiers Paymen et transférer les flux via le portail DGFIP
- Elaborer et contrôler les bulletins de paie réalisés
- Générer les flux mensuels DSN et archiver les fichiers, des signalements flux FCTU, du BRC URSSAF
- Déposer les fichiers sur Net Entreprise
- Dématérialiser les bulletins de paie et les déposer sur Docaposte
- Assurer la gestion et le suivi des DSN : contrôler les comptes rendus métiers ; corriger les anomalies ; traiter les anomalies sur le dossier agent
- Instruire les dossiers et tâches diverses :
Élaboration de mandats divers ; réalisation de simulation de paies ; suivi du dossier SFT et déclaration FNC ; part employeur mutuelle ; attestations de salaire ; mettre à jour les procédures
- Accueillir, informer et conseiller les agents.
Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT.
Préparer la paie:
- Saisir sur le logiciel RH (Astre) tous les éléments de paie et les variables de rémunération
- Contrôler les IJSS
- Générer les contrats et arrêtés par voie dématérialisée
- Assurer la sécurisation du processus de paie : vérifier la concordance entre la paie, la carrière, l’absentéisme, et analyser les incidences ; contrôler et corriger les rappels de paie ; relire les paies et opérer les régularisations
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses
- PASRAU : assurer la génération des déclarations mensuelles et l’injection des fichiers en retour de la DGFIP
- Etablir le calcul général de la paie, contrôler et corriger les propositions de mandatement
Réaliser la paie :
- Liquider, pré-mandater et mandater la paie
- Créer, contrôler les fichiers de dématérialisation des états de paie
- Réaliser les fichiers Paymen et transférer les flux via le portail DGFIP
- Elaborer et contrôler les bulletins de paie réalisés
- Générer les flux mensuels DSN et archiver les fichiers, des signalements flux FCTU, du BRC URSSAF
- Déposer les fichiers sur Net Entreprise
- Dématérialiser les bulletins de paie et les déposer sur Docaposte
- Assurer la gestion et le suivi des DSN : contrôler les comptes rendus métiers ; corriger les anomalies ; traiter les anomalies sur le dossier agent
- Instruire les dossiers et tâches diverses :
Élaboration de mandats divers ; réalisation de simulation de paies ; suivi du dossier SFT et déclaration FNC ; part employeur mutuelle ; attestations de salaire ; mettre à jour les procédures
- Accueillir, informer et conseiller les agents.
Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT.
Profils recherchés
- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
- Maitrise du processus de paie, des éléments constitutifs de la rémunération et du déroulement de carrière
- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Nomenclatures comptables des collectivités
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des outils et logiciels spécifiques (Astre RH, Gecco RH, Astre GF, BO)
- Organisation, rigueur, réactivité, efficacité, méthode
- Polyvalence, capacité de travailler en équipe et en transversalité
- Discrétion, confidentialité
- Sens de l’accueil et du service public.
- Maitrise du processus de paie, des éléments constitutifs de la rémunération et du déroulement de carrière
- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Nomenclatures comptables des collectivités
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des outils et logiciels spécifiques (Astre RH, Gecco RH, Astre GF, BO)
- Organisation, rigueur, réactivité, efficacité, méthode
- Polyvalence, capacité de travailler en équipe et en transversalité
- Discrétion, confidentialité
- Sens de l’accueil et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562443838
Informations complémentaires
Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Mme Brigitte CHARBONNAUD, Chef du service Ressources Humaines : 05 62 44 38 38 – Poste 2260.
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Adresse de l'employeur
Mairie de TARBES
>Place jean jaurès
65000 Tarbes
>Place jean jaurès
65000 Tarbes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.