Assistant(e) administratif(ve) pour le Service des marchés publics
Offre n° O065260316001180
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
7 Av. de L'Aeroport, Juillan (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
30/04/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
L'agent participera aux procédures de passation des marchés publics d'un montant supérieur ou égal à 60 000 € H.T. (Fournitures et services) et 100 000 € H.T. (Travaux) et des concessions.
L'agent participera aux procédures de passation des marchés publics d'un montant supérieur ou égal à 60 000 € H.T. (Fournitures et services) et 100 000 € H.T. (Travaux) et des concessions.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches liées à la mission principale :
- Rédaction des courriers de procédure
- Gestion et suivi des courriers de procédure
- Archivage des pièces
- Transmission des copies des marchés et autres pièces aux services instructeurs
- Dépôt des dossiers au service chargé du contrôle de légalité
- Saisie d'informations sur le profil d'acheteur de l'établissement
- Tenue des tableaux de bord du service
- Mails
- Scans et photocopies
- Classement
- Accueil téléphonique
- Gestion du stock des fournitures
- Rédaction des courriers de procédure
- Gestion et suivi des courriers de procédure
- Archivage des pièces
- Transmission des copies des marchés et autres pièces aux services instructeurs
- Dépôt des dossiers au service chargé du contrôle de légalité
- Saisie d'informations sur le profil d'acheteur de l'établissement
- Tenue des tableaux de bord du service
- Mails
- Scans et photocopies
- Classement
- Accueil téléphonique
- Gestion du stock des fournitures
Profils recherchés
Formations et qualifications requises :
Baccalauréat (obtenu) minimum. Des compétences juridiques et/ou une expérience professionnelle dans un service similaire seront appréciées.
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
Maitrise des logiciels Word et Excel, Power Point
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Techniques de secrétariat,
- Utilisation courante d'Internet
2. Relationnelles
- Capacité d'adaptation à un environnement réglementaire en évolution permanente
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
Intérêts : Participation aux processus de commande publique
Contraintes / Difficultés : Disponibilité, charge de travail irrégulière et complexité des procédures
Lieu de prise du travail : Téléport 1 - zone Pyrène Aéropôle- 65290 JUILLAN
Temps de travail : temps complet (35h)
Relations fonctionnelles :
Internes : Services instructeurs des marchés publics, service Finances, agents du service, responsable hiérarchique
Externes : Opérateurs économiques et service chargé du contrôle de légalité
Informations complémentaires : Permis B obligatoire
Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance,
adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour
vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les
loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux :
amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle
Poste à pourvoir au plus vite
Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.
Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Laurent FERES, Responsable du service des marchés publics (laurent.feres@agglo-tlp.fr ou au 05.62.53.34.97) et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie statutaire
.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 16 avril 2026
Baccalauréat (obtenu) minimum. Des compétences juridiques et/ou une expérience professionnelle dans un service similaire seront appréciées.
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
Maitrise des logiciels Word et Excel, Power Point
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Techniques de secrétariat,
- Utilisation courante d'Internet
2. Relationnelles
- Capacité d'adaptation à un environnement réglementaire en évolution permanente
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
Intérêts : Participation aux processus de commande publique
Contraintes / Difficultés : Disponibilité, charge de travail irrégulière et complexité des procédures
Lieu de prise du travail : Téléport 1 - zone Pyrène Aéropôle- 65290 JUILLAN
Temps de travail : temps complet (35h)
Relations fonctionnelles :
Internes : Services instructeurs des marchés publics, service Finances, agents du service, responsable hiérarchique
Externes : Opérateurs économiques et service chargé du contrôle de légalité
Informations complémentaires : Permis B obligatoire
Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance,
adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour
vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les
loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux :
amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle
Poste à pourvoir au plus vite
Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.
Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Laurent FERES, Responsable du service des marchés publics (laurent.feres@agglo-tlp.fr ou au 05.62.53.34.97) et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie statutaire
.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 16 avril 2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.