Chargé(é) des services fonctionnels et de la communication
Offre n° O065260429001185
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 bis Avenue du Lavedan, Agos-Vidalos (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le chargé des services fonctionnels et de la communication assure, sous la responsabilité du
• La préparation et le suivi des procédures administratives,
• La préparation, le suivi et l’exécution du budget,
• La gestion du personnel,
• La communication interne et externe.
Il contribue à la fiabilité des actes administratifs et financiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique, et participe à la valorisation des actions du SIVU auprès des partenaires, élus et publics.
• La préparation et le suivi des procédures administratives,
• La préparation, le suivi et l’exécution du budget,
• La gestion du personnel,
• La communication interne et externe.
Il contribue à la fiabilité des actes administratifs et financiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique, et participe à la valorisation des actions du SIVU auprès des partenaires, élus et publics.
Missions / conditions d'exercice
1. Préparation et suivi des procédures administratives :
- Prépare et publie les délibérations du comité syndical et les décisions de l’exécutif
- Prépare et assure le suivi des contrats, marchés et conventions
- Rédige, met en forme et assure le suivi les courriers et documents
- Gère les flux d’information (messagerie électronique, classement, archivage)
2. Gestion du personnel :
- Suit les dossiers administratifs des agents (carrière, contrats de travail, convention de stage, obligations réglementaires, avantages sociaux)
- Prépare de la paie et gestion des frais de déplacement
- Fait l'interface avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale
3. Préparation, suivi et exécution du budget :
- Etablit les documents budgétaires
- Prépare le compte financier unique en lien avec le comptable public
- Assure les opérations comptables (liquidation et mandatement des dépenses et émission des titres de recettes)
- Suit du versement des subventions, des cotisations et diverses participations
- Suit de la trésorerie
4. Communication :
- Participe à l’écriture du journal La marie Blanque
- Rédige les contenus informatifs sur l’actualité du SIVU pour une publication sur le site internet et les réseaux sociaux (Facebook actuellement et Instagram et Linkedin à venir)
- Rédige des lettres et autres documents d’information à destination des élus des communes et du SIVU, des habitants et des partenaires)
- Prépare et publie les délibérations du comité syndical et les décisions de l’exécutif
- Prépare et assure le suivi des contrats, marchés et conventions
- Rédige, met en forme et assure le suivi les courriers et documents
- Gère les flux d’information (messagerie électronique, classement, archivage)
2. Gestion du personnel :
- Suit les dossiers administratifs des agents (carrière, contrats de travail, convention de stage, obligations réglementaires, avantages sociaux)
- Prépare de la paie et gestion des frais de déplacement
- Fait l'interface avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale
3. Préparation, suivi et exécution du budget :
- Etablit les documents budgétaires
- Prépare le compte financier unique en lien avec le comptable public
- Assure les opérations comptables (liquidation et mandatement des dépenses et émission des titres de recettes)
- Suit du versement des subventions, des cotisations et diverses participations
- Suit de la trésorerie
4. Communication :
- Participe à l’écriture du journal La marie Blanque
- Rédige les contenus informatifs sur l’actualité du SIVU pour une publication sur le site internet et les réseaux sociaux (Facebook actuellement et Instagram et Linkedin à venir)
- Rédige des lettres et autres documents d’information à destination des élus des communes et du SIVU, des habitants et des partenaires)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales et d’un syndicat intercommunal
- Budget et comptabilité publique
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Fonctionnement des réseaux sociaux et du web
Savoir-faire
- Rédaction administrative
- Organisation et suivi de dossiers
- Gestion comptable et budgétaire
- Utilisation d’outils numériques
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du service
- Autonomie et capacité d’initiative
- Capacité à travailler en transversalité
CONDITIONS D’ACCES AU METIER
- Formation de minimum Bac+2 en adéquation avec les missions du poste ou expérience confirmée sur des fonctions similaires en collectivités territoriales
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Une expérience en communication constitue un atout
Connaissances
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales et d’un syndicat intercommunal
- Budget et comptabilité publique
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Fonctionnement des réseaux sociaux et du web
Savoir-faire
- Rédaction administrative
- Organisation et suivi de dossiers
- Gestion comptable et budgétaire
- Utilisation d’outils numériques
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du service
- Autonomie et capacité d’initiative
- Capacité à travailler en transversalité
CONDITIONS D’ACCES AU METIER
- Formation de minimum Bac+2 en adéquation avec les missions du poste ou expérience confirmée sur des fonctions similaires en collectivités territoriales
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Une expérience en communication constitue un atout
Contact et modalités de candidature
Contact
0562971455
Informations complémentaires
Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation au format PDF) par mail à l’adresse suivante : frederic.barbe@rnr-pibeste-aoulhet.com
Merci de respecter impérativement les formats suivants :
Intitulé de l’objet du mail : candidature Chargé SFC NOM_PRENOM
Format de l’intitulé du fichier « lettre de motivation » : NOM_PRENOM_LM
Format de l’intitulé du fichier « CV » : NOM_PRENOM_CV
Merci de respecter impérativement les formats suivants :
Intitulé de l’objet du mail : candidature Chargé SFC NOM_PRENOM
Format de l’intitulé du fichier « lettre de motivation » : NOM_PRENOM_LM
Format de l’intitulé du fichier « CV » : NOM_PRENOM_CV
Adresse de l'employeur
SIVU du massif du Pibeste - Aoulhet
>2 bis Avenue du Lavedan
65400 AGOS-VIDALOS
>2 bis Avenue du Lavedan
65400 AGOS-VIDALOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.