Chargé(e) d'état civil et des affaires générales
Offre n° O065260505000660
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 place vignaux - bp 156, Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h45 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bagnères-de-Bigorre recrute :
Un(e) chargé(e) d’état civil et des affaires générales
à temps non complet à 24.75 heures hebdomadaires
Poste relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs
Le service, rattaché à la Directrice du pôle des affaires juridiques et affaires générales, est composé de 4 agents : la responsable de service et 3 agents chargés d’état civil et des affaires générales dont le poste à pourvoir.
La partie « affaires générales » du service est mutualisée avec la Communauté de communes de la Haute-Bigorre.
Poste de catégorie C.
Temps de travail hebdomadaire : temps non complet : 24.75/35ème.
Un(e) chargé(e) d’état civil et des affaires générales
à temps non complet à 24.75 heures hebdomadaires
Poste relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs
Le service, rattaché à la Directrice du pôle des affaires juridiques et affaires générales, est composé de 4 agents : la responsable de service et 3 agents chargés d’état civil et des affaires générales dont le poste à pourvoir.
La partie « affaires générales » du service est mutualisée avec la Communauté de communes de la Haute-Bigorre.
Poste de catégorie C.
Temps de travail hebdomadaire : temps non complet : 24.75/35ème.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Sous l'autorité directe de la responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :
- En qualité d’agent chargé(e) de l’établissement des cartes nationales d’identité et passeports biométriques :
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique du service, prise de rendez-vous ;
- Instruire le dossier ;
-Prise des empreintes biométriques ;
- Délivrer et remettre les titres biométriques.
- En qualité d’agent chargé(e) de l’état civil et des élections
Pour l’état civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration relatifs à l’état-civil ;
- Enregistrer tous les actes d’état civil sur le logiciel « Arpège » ;
- Transmettre et gérer les demandes d’actes sur la plateforme « COMEDEC » ;
- Mettre à jour les registres d’Etat-civil (mentions) ;
- Recensement militaire : délivrer les attestations.
Pour les élections :
- Saisir les données (inscriptions, changement de coordonnées, radiation) des électeurs sur le logiciel Ciril Elections) ;
- Mettre à jour quotidiennement la liste électorale à l’aide d’un tableau de bord ;
- Mettre à jour des « retours de propagande » et les cartes électorales sur le logiciel Ciril Elections ;
-Participer à l’organisation des élections.
- Missions en qualité d’agent chargé(e) des affaires générales
- Gérer les dossiers en assurance :
- Gérer et suivre les déclarations des sinistres de la commune et de la CCHB ainsi que les réclamations ;
- Instruire les sinistres : évaluation des préjudices et des responsabilités ;
- Solliciter les expertises juridiques et techniques nécessaires ;
- Gérer les relations avec les assureurs ;
- Suivre les dossiers : relations avec les usagers, vérification des indemnisations.
-Rédiger les arrêtés des autorisations de buvettes.
-Distribuer les fournitures aux agents.
- En qualité d’agent chargé(e) de l’établissement des cartes nationales d’identité et passeports biométriques :
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique du service, prise de rendez-vous ;
- Instruire le dossier ;
-Prise des empreintes biométriques ;
- Délivrer et remettre les titres biométriques.
- En qualité d’agent chargé(e) de l’état civil et des élections
Pour l’état civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration relatifs à l’état-civil ;
- Enregistrer tous les actes d’état civil sur le logiciel « Arpège » ;
- Transmettre et gérer les demandes d’actes sur la plateforme « COMEDEC » ;
- Mettre à jour les registres d’Etat-civil (mentions) ;
- Recensement militaire : délivrer les attestations.
Pour les élections :
- Saisir les données (inscriptions, changement de coordonnées, radiation) des électeurs sur le logiciel Ciril Elections) ;
- Mettre à jour quotidiennement la liste électorale à l’aide d’un tableau de bord ;
- Mettre à jour des « retours de propagande » et les cartes électorales sur le logiciel Ciril Elections ;
-Participer à l’organisation des élections.
- Missions en qualité d’agent chargé(e) des affaires générales
- Gérer les dossiers en assurance :
- Gérer et suivre les déclarations des sinistres de la commune et de la CCHB ainsi que les réclamations ;
- Instruire les sinistres : évaluation des préjudices et des responsabilités ;
- Solliciter les expertises juridiques et techniques nécessaires ;
- Gérer les relations avec les assureurs ;
- Suivre les dossiers : relations avec les usagers, vérification des indemnisations.
-Rédiger les arrêtés des autorisations de buvettes.
-Distribuer les fournitures aux agents.
Profils recherchés
Le Profil :
- Appétence et/ou expérience dans le domaine Etat civil, élections et assurance serait appréciée.
- Techniques d’accueil, règles de communication.
- Techniques de secrétariat : maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL..), utilisation des logiciels métiers (DOTELEC, Arpège, Ciril Elections etc…) et recherches Internet.
- Faire preuve de neutralité, de discrétion et de confidentialité, de réserve et d’objectivité.
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à rendre compte.
- Autonomie et disponibilité.
- Organisation, rigueur.
- Sens du service public.
- Appétence et/ou expérience dans le domaine Etat civil, élections et assurance serait appréciée.
- Techniques d’accueil, règles de communication.
- Techniques de secrétariat : maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL..), utilisation des logiciels métiers (DOTELEC, Arpège, Ciril Elections etc…) et recherches Internet.
- Faire preuve de neutralité, de discrétion et de confidentialité, de réserve et d’objectivité.
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à rendre compte.
- Autonomie et disponibilité.
- Organisation, rigueur.
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562950805
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir au 1er juillet 2026
- Travail à temps non complet
- Poste permanent : CDD 1 an susceptible de renouvellement dans la limite de 2 ans si aucun fonctionnaire n’a pu être recruté.
Merci d’envoyer votre candidature (lettre + C.V.), avant le 6 juin 2026 à
Madame la Maire,
soit par courrier : Hôtel de ville, BP 156, 65201 Bagnères de Bigorre,
soit par mail : recrutement@haute-bigorre.fr
- Poste à pourvoir au 1er juillet 2026
- Travail à temps non complet
- Poste permanent : CDD 1 an susceptible de renouvellement dans la limite de 2 ans si aucun fonctionnaire n’a pu être recruté.
Merci d’envoyer votre candidature (lettre + C.V.), avant le 6 juin 2026 à
Madame la Maire,
soit par courrier : Hôtel de ville, BP 156, 65201 Bagnères de Bigorre,
soit par mail : recrutement@haute-bigorre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.