Positionnement hiérarchique
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services,
Encadre l’ensemble de l’équipe salariée du Centre de Santé
Travaille en lien étroit avec les services supports de la collectivité (RH, finances, juridique, communication, services techniques…)
Missions principales
➔ Management, coordination et animation de l’équipe :

- Manager, coordonner et animer l’équipe salariée du CMS.
- Piloter les recrutements du Centre de santé en lien avec le service RH de la collectivité.
- Assurer la gestion du personnel (gestion de planning, congés, remplacements, entretiens annuels d’évaluation, formations…).
- Elaborer, suivre et ajuster les plannings (consultations, permanences, accueil, etc.).
- Faciliter la communication interne et garantir la circulation de l’information
- Assurer ponctuellement l’accueil du public en soutien à l’équipe administrative, en cas de besoin
- Faire appliquer les décisions relatives au fonctionnement du CMS.

➔ Gestion administrative, logistique et financière du Centre de Santé :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du centre, veiller au respect des procédures internes et à la conformité réglementaire
- Représenter le CMS auprès des instances de supervision (ARS, CPAM, mutuelles, collectivités partenaires) et assurer le suivi des échanges institutionnels
- Gérer et suivre les conventions partenariales (professionnels de santé, structures médicosociales, associations, prestataires…), en veillant à leur actualisation et à leur bonne exécution
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des délibérations relevant du champ de compétences du CMS, en lien avec les services municipaux concernés
- Gérer les ressources matérielles et logistiques : suivi des équipements, maintenance, commandes, gestion des prestataires techniques, supervision du bon fonctionnement des locaux au regard des normes d’hygiène, de sécurité et d’accessibilité
- Assurer la gestion comptable et financière du CMS, en lien avec les services supports : participation à l’élaboration du BP, suivi de l’activité et des achats, exécution et suivi des dépenses, gestion de la régie de recettes, recherche de financements et montage de dossiers de subvention
- Veiller à la production du compte d’activité à destination des tutelles, notamment les données transmises via l’ATIH
- S’assurer de la bonne conservation de la bonne conservation, de la traçabilité et de l’archivage des dossiers médicaux, conformément aux obligations légales et aux règles de protection des données de santé.

➔ Contribution au projet de santé, à la qualité et aux actions de santé publique :
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du projet de santé du centre et participer à son actualisation
- Veiller à l’application du règlement de fonctionnement et des procédures internes
- Rédiger, actualiser et diffuser les procédures de travail, notes internes et documents organisationnels
- Mettre en œuvre les conditions favorables à l’accueil des étudiants en médecine générale (coordination, logistique, intégration)
- Participer au repérage et à l’accompagnement des publics fragiles et éloignés du soin, en lien avec les acteurs du territoire
- Participer au déploiement des actions prévues dans le projet de santé : prévention, dépistage, éducation à la santé, promotion de la santé
- Contribuer aux réflexions liées à l’élaboration d’un Contrat local de santé (CLS) et à l’émergence de projets de santé territoriaux
- Développer et entretenir le réseau partenarial avec les acteurs de santé, médico-sociaux, sociaux et associatifs
- Mettre en œuvre la démarche qualité du centre (protocoles, organisation, amélioration continue)
- Participer au développement et à la sécurisation du système d’information du CMS, en lien avec les services compétents (interopérabilité, RGPD, outils du Ségur numérique).