Adjoint Administratif
Offre n° O065260506000168
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
promenade du bernet, Vielle-Aure (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire fonction publique + RIFSEPP+ CNAS+ participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Haute Vallée d'Aure, situé sur la commune de Vielle-Aure et composé des communes d'Aragnouet, Bourisp, Cadeilhan-Trachère, Estensan, Sailhan, Saint-Lary Soulan, Vielle-Aure et Vignec, recrute un adjoint administratif.
L'agent sera placé sous l'autorité du Président et de l'Ingénieur du service.
L'équipe comprend : 1 ingénieur, 1 agent de maîtrise principal, 3 adjoints techniques et 2 adjoints administratifs.
L'agent sera placé sous l'autorité du Président et de l'Ingénieur du service.
L'équipe comprend : 1 ingénieur, 1 agent de maîtrise principal, 3 adjoints techniques et 2 adjoints administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’Autorité du Président du syndicat et de l’ingénieur du service :
Secrétariat et accueil
• Enregistrer et classer le courrier départ et arrivé
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, prendre les messages et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents divers
• Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités du service
Gestion informatisée de la comptabilité du Syndicat
• Etablir les bons de commande
• Etablir les mandats de dépenses après vérification des factures, devis, marchés, RIB, coordonnées, imputations comptables …
• Etablir les titres de recettes après vérification des montants à facturer, coordonnées, imputations comptables …
• Saisir les marchés publics sur le logiciel de Gestion Financière
• Procéder à toutes les actions nécessaires sur la plate-forme chorus
• Transmettre par voie dématérialisée les bordereaux à la Trésorerie et suivre le traitement sur le portail DGFIP
Gestion informatisée du rôle d’assainissement (fichiers abonnés)
• Gérer le rôle d'assainissement pour les communes de Aragnouet, Pla d’Adet, Sailhan et Vielle-Aure (mise à jour annuelle de la base des données informatiques, des saisies d’index) avant facturation
• Suivre tout au long de l’année les changements qui interviennent au niveau des propriétaires et des locataires, nouveaux abonnés
• Traiter les retours après facturation, liés à des annulations, changement d’abonnés, et procéder aux régularisations sur les logiciels facturation et gestion financière.
Gestion des demandes d’urbanisme
• Suivi des certificats d’urbanisme et des permis de construire
• Rédaction des courriers d’avis aux mairies
• Proposition de calcul de la PFAC
Gestion de la paie et du personnel
En collaboration avec l’agent administratif principal 1ere classe, en charge de la paie et de la gestion du personnel :
• Etablir les bulletins de paie des agents du Syndicat et les bulletins d’indemnités des membres du comité
• Etablir les déclarations, le suivi des dossiers auprès de L’URSSAF, la CNRACL, l’IRCANTEC, le Centre de Gestion, les Mutuelles, etc
• Aquascope
• Accueil des visiteurs, mise en route et surveillance lors des visites
• Suivi administratif : tenue du planning, rapport annuel
Secrétariat et accueil
• Enregistrer et classer le courrier départ et arrivé
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, prendre les messages et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents divers
• Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités du service
Gestion informatisée de la comptabilité du Syndicat
• Etablir les bons de commande
• Etablir les mandats de dépenses après vérification des factures, devis, marchés, RIB, coordonnées, imputations comptables …
• Etablir les titres de recettes après vérification des montants à facturer, coordonnées, imputations comptables …
• Saisir les marchés publics sur le logiciel de Gestion Financière
• Procéder à toutes les actions nécessaires sur la plate-forme chorus
• Transmettre par voie dématérialisée les bordereaux à la Trésorerie et suivre le traitement sur le portail DGFIP
Gestion informatisée du rôle d’assainissement (fichiers abonnés)
• Gérer le rôle d'assainissement pour les communes de Aragnouet, Pla d’Adet, Sailhan et Vielle-Aure (mise à jour annuelle de la base des données informatiques, des saisies d’index) avant facturation
• Suivre tout au long de l’année les changements qui interviennent au niveau des propriétaires et des locataires, nouveaux abonnés
• Traiter les retours après facturation, liés à des annulations, changement d’abonnés, et procéder aux régularisations sur les logiciels facturation et gestion financière.
Gestion des demandes d’urbanisme
• Suivi des certificats d’urbanisme et des permis de construire
• Rédaction des courriers d’avis aux mairies
• Proposition de calcul de la PFAC
Gestion de la paie et du personnel
En collaboration avec l’agent administratif principal 1ere classe, en charge de la paie et de la gestion du personnel :
• Etablir les bulletins de paie des agents du Syndicat et les bulletins d’indemnités des membres du comité
• Etablir les déclarations, le suivi des dossiers auprès de L’URSSAF, la CNRACL, l’IRCANTEC, le Centre de Gestion, les Mutuelles, etc
• Aquascope
• Accueil des visiteurs, mise en route et surveillance lors des visites
• Suivi administratif : tenue du planning, rapport annuel
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES
BTS/DUT comptabilité, gestion secrétariat ou équivalent souhaité
Niveau requis : catégorie C
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
COMPETENCES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES
• Savoir travailler en équipe
• Etre méthodique et rigoureux
• Etre autonome
• Bon sens relationnel,
• Faire preuve d’initiative
• Savoir communiquer
• Etre diplomate
• Connaitre les principes fondamentaux de l’administration des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
• Maîtriser des outils informatiques et bureautiques (word et excel)
• Maîtriser des logiciels : e-magnus , facturation eau/assainissement et gestion financière, Chorus
•
• Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Savoir rédiger les correspondances administratives et les actes divers
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
• Connaitre les principes de la réglementation des marchés publics
BTS/DUT comptabilité, gestion secrétariat ou équivalent souhaité
Niveau requis : catégorie C
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
COMPETENCES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES
• Savoir travailler en équipe
• Etre méthodique et rigoureux
• Etre autonome
• Bon sens relationnel,
• Faire preuve d’initiative
• Savoir communiquer
• Etre diplomate
• Connaitre les principes fondamentaux de l’administration des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
• Maîtriser des outils informatiques et bureautiques (word et excel)
• Maîtriser des logiciels : e-magnus , facturation eau/assainissement et gestion financière, Chorus
•
• Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Savoir rédiger les correspondances administratives et les actes divers
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
• Connaitre les principes de la réglementation des marchés publics
Contact et modalités de candidature
Contact
0562394074
Informations complémentaires
Candidature a adresser par mail à Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Haute Vallée d'Aure
Le dossier de candidature comprend :
- Le CV
-La lettre de motivation
-La pièce d'identité
-Les diplômes
-Les derniers arrêtés de carrière
Le dossier de candidature comprend :
- Le CV
-La lettre de motivation
-La pièce d'identité
-Les diplômes
-Les derniers arrêtés de carrière
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.