Partie Ressources Humaines (Logiciel Berger Levrault -paie):

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
• Suivre la carrière des agents (en collaboration avec la DRH et le Centre de Gestion)
- Suivi et saisie des changements de situation administrative ;
- Établissement des actes administratifs liés à la carrière ;
- Gestion du fichier du personnel et mise à jour des dossiers individuels ;

• Élaborer et gérer la paie en collaboration avec la DRH :
- Saisie des éléments variables de paie ;
- Contrôle des bulletins de salaire avec la DRH et réalisation du mandatement de la paie et des charges sociales ;
- Réalisation de la Déclaration sociale nominative (DSN) et traitement des anomalies ;
- Réalisation des attestations de salaires

• Saisir/Déclarer les arrêts maladies et suivre les dossiers de remboursements de l’assurance statutaire
- Tenue des tableaux de suivi et entrer l’absence sur EURECIA (plateforme planning et congés absences)

Partie Comptabilité (Logiciel Berger Levrault Facturation et Gestion financière) :

- Suivi de la trésorerie,
- Intégration des factures reçues sur CHORUS PRO et saisie des mandats
- Édition des mandats et bordereaux après vérification de la chef de service
- Génération des flux pour signature et transmission au Service de Gestion Comptable.
- Mandatement des échéances d’emprunts et des dépenses et recettes à régulariser.
- Facturation contributions et redevance spéciale
- Tâches administratives communes à l’ensemble des agents du service : archivage, classement, relève des factures sur Chorus, suivi des signatures des parapheurs, gestion de la boite mail…..

Autre mission :
Accueil et permanence :
- Suppléer le poste d’accueil en cas d’absence de l’agent titulaire.