Un/e assistant/e de gestion administrative et financier/ère
Offre n° O065260511001170
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 TELEPORT 3, Juillan (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
Sous l'autorité du responsable du Pôle Travaux et maintenance patrimoniale et au quotidien du technicien en charge du service maintenance patrimoniale, vous serez principalement chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat administratif et financier, et de réaliser toute tâche liée au bon fonctionnement de la maintenance patrimoniale.
Relations fonctionnelles :
Internes : Collaboration avec le service Finances pour la gestion budgétaire et comptable, Responsables des Sites,
Externes : Locataires de la CA TLP, Entreprises
Sous l'autorité du responsable du Pôle Travaux et maintenance patrimoniale et au quotidien du technicien en charge du service maintenance patrimoniale, vous serez principalement chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat administratif et financier, et de réaliser toute tâche liée au bon fonctionnement de la maintenance patrimoniale.
Relations fonctionnelles :
Internes : Collaboration avec le service Finances pour la gestion budgétaire et comptable, Responsables des Sites,
Externes : Locataires de la CA TLP, Entreprises
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches liées à la mission principale :
Ø Accueil téléphonique et physique
Ø Gestion du point d'entrée des demandes techniques internes ou externes (gestion prestataires)
Ø Suivi des réponses et relances
Ø Conception des décisions et délibérations et toutes pièces administratives nécessaires à la bonne exécution
Ø Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés, engagements, bons de commandes, OS
Ø Transmission aux destinataires et classement des pièces contractuelles
Ø Elaboration matérielle du budget de fonctionnement
Ø Conception des maquettes préparatoires avant arbitrages
Ø Rédactions de courriers, présentations PPT, compte rendus, attestations et autres documents administratifs courants
Ø Classement et archivage régulier
Ø Fonctionnement en binôme avec l'assistante administrative en charge du pôle travaux et pôle opérationnel
Ø Préparation et diffusion des fiches astreintes hebdomadaires en l'absence de l'assistante administrative des pôles travaux et opérationnel
Ø Accueil téléphonique et physique
Ø Gestion du point d'entrée des demandes techniques internes ou externes (gestion prestataires)
Ø Suivi des réponses et relances
Ø Conception des décisions et délibérations et toutes pièces administratives nécessaires à la bonne exécution
Ø Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés, engagements, bons de commandes, OS
Ø Transmission aux destinataires et classement des pièces contractuelles
Ø Elaboration matérielle du budget de fonctionnement
Ø Conception des maquettes préparatoires avant arbitrages
Ø Rédactions de courriers, présentations PPT, compte rendus, attestations et autres documents administratifs courants
Ø Classement et archivage régulier
Ø Fonctionnement en binôme avec l'assistante administrative en charge du pôle travaux et pôle opérationnel
Ø Préparation et diffusion des fiches astreintes hebdomadaires en l'absence de l'assistante administrative des pôles travaux et opérationnel
Profils recherchés
Profil requis : BAC
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
· Connaissance de la nomenclature et fonctionnement budgétaire des collectivités
· Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
· Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière selon les règles de la comptabilité publique
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
· Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches,
· Capacité à respecter les échéances, contraintes et procédures de la collectivité.
2. Relationnelles :
· Aisance relationnelle
· Adaptabilité, implication
· Sens du travail en équipe
· Sens du service public
· Sens de la hiérarchie
· Organisation et rigueur
Lieu de prise du travail : Téléport 3 - zone Pyrène Aéropôle- 65290 JUILLAN
Temps de travail : temps complet (35h)
Informations complémentaires : Permis B obligatoire
Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption,
rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance
enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs,
les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux :
amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle
Poste à pourvoir au plus vite
Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.
Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Madame Pascale ROULON, DGA Technique et Moyens Généraux pascale.roulon@agglo-tlp.fr ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie statutaire
.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 11 juin 2026
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
· Connaissance de la nomenclature et fonctionnement budgétaire des collectivités
· Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
· Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière selon les règles de la comptabilité publique
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
· Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches,
· Capacité à respecter les échéances, contraintes et procédures de la collectivité.
2. Relationnelles :
· Aisance relationnelle
· Adaptabilité, implication
· Sens du travail en équipe
· Sens du service public
· Sens de la hiérarchie
· Organisation et rigueur
Lieu de prise du travail : Téléport 3 - zone Pyrène Aéropôle- 65290 JUILLAN
Temps de travail : temps complet (35h)
Informations complémentaires : Permis B obligatoire
Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption,
rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance
enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs,
les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux :
amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle
Poste à pourvoir au plus vite
Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.
Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Madame Pascale ROULON, DGA Technique et Moyens Généraux pascale.roulon@agglo-tlp.fr ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie statutaire
.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 11 juin 2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.