Assistant de gestion
Offre n° O065260511001609
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Lieu de travail
Place jean jaurès, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion (F/H), au service Systèmes d’Information, catégorie C, filière administrative, à temps complet.
Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service, l’Assistant de gestion aura les missions principales suivantes :
Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service, l’Assistant de gestion aura les missions principales suivantes :
Missions / conditions d'exercice
➢ Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
➢ Assurer le secrétariat du service
- Gestion des courriers Therefore (entrant / sortant)
- Suivi et saisie des heures supplémentaires des agents du service
- Suivi des missions des agents (ordre de mission, état de frais)
- Gestion des achats de consommables (aide à la préparation de la consultation annuelle)
- Contrôle des consommations copieurs et téléphonie
- Organisation de l’archivage
➢ Suivre le budget en lien avec et sous l’autorité du DSI
- Gestion des bons de commandes et des engagements
- Suivi de la facturation
- Réalisation des bilans financiers
➢ Assurer une assistance aux utilisateurs
- Assurer un dépannage informatique de premier niveau
- Saisie de ticket dans l’outil GLPI
➢ Gérer les contacts
- Tenir à jour l’annuaire des téléphones fixes dans les dossiers publics
➢ Ponctuellement, participer à tous événements d’intérêt général (élections…).
Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. À défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT
- Horaires de travail : du lundi au vendredi. Horaires variables.
➢ Assurer le secrétariat du service
- Gestion des courriers Therefore (entrant / sortant)
- Suivi et saisie des heures supplémentaires des agents du service
- Suivi des missions des agents (ordre de mission, état de frais)
- Gestion des achats de consommables (aide à la préparation de la consultation annuelle)
- Contrôle des consommations copieurs et téléphonie
- Organisation de l’archivage
➢ Suivre le budget en lien avec et sous l’autorité du DSI
- Gestion des bons de commandes et des engagements
- Suivi de la facturation
- Réalisation des bilans financiers
➢ Assurer une assistance aux utilisateurs
- Assurer un dépannage informatique de premier niveau
- Saisie de ticket dans l’outil GLPI
➢ Gérer les contacts
- Tenir à jour l’annuaire des téléphones fixes dans les dossiers publics
➢ Ponctuellement, participer à tous événements d’intérêt général (élections…).
Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. À défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT
- Horaires de travail : du lundi au vendredi. Horaires variables.
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
- Intérêt marqué pour le domaine de l’informatique
- Connaissance de logiciels spécifiques (Therefore et Astre GF)
- Traitement de la chaîne comptable : bons de commande, engagements, facture
- Savoir établir des rapports financiers
- Savoir accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques dans le cadre d’un support de 1er niveau
- Concevoir des supports pédagogiques et didactiques (rédaction de supports utilisateurs)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des relations humaines
- Pédagogie et patiente
- Discrétion
- Intérêt marqué pour le domaine de l’informatique
- Connaissance de logiciels spécifiques (Therefore et Astre GF)
- Traitement de la chaîne comptable : bons de commande, engagements, facture
- Savoir établir des rapports financiers
- Savoir accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques dans le cadre d’un support de 1er niveau
- Concevoir des supports pédagogiques et didactiques (rédaction de supports utilisateurs)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des relations humaines
- Pédagogie et patiente
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0562443838
Informations complémentaires
Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de M. Jérôme GUINLE, Chef de service Systèmes d’Information – 06 22 51 18 74.
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Adresse de l'employeur
Mairie de TARBES
>Place jean jaurès
65000 Tarbes
>Place jean jaurès
65000 Tarbes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.