Agent chargé de l'accueil et de l'état civil
Offre n° O065260609001201
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue Andre Fourcade, Soues (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
10/07/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent recruté sera chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la Mairie.
Ses principales missions sont les suivantes:
• Accueil physique et téléphonique du public
• Secrétariat général
• Tenue administrative des registres d'état civil, Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
• Suivi de dossiers : Réception et enregistrement du courrier, Tenue du registre des salles et suivi des clés
Ses principales missions sont les suivantes:
• Accueil physique et téléphonique du public
• Secrétariat général
• Tenue administrative des registres d'état civil, Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
• Suivi de dossiers : Réception et enregistrement du courrier, Tenue du registre des salles et suivi des clés
Missions / conditions d'exercice
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Rechercher et diffuser des informations, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) ; Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ; Établir les différents actes d'état civil
• Inscription sur les listes électorales, et écoles
• Enregistrer les demandes de locations de salles, gérer les clés
• Suivi de dossiers : revue de presse, prestations diverses (copies, dons…)
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Rechercher et diffuser des informations, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) ; Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ; Établir les différents actes d'état civil
• Inscription sur les listes électorales, et écoles
• Enregistrer les demandes de locations de salles, gérer les clés
• Suivi de dossiers : revue de presse, prestations diverses (copies, dons…)
Profils recherchés
L'agent est la vitrine du service public. En ce sens, le savoir-être est une qualité essentielle du candidat.
L'agent devra également démontrer des qualités d'expression orale et rédactionnelle.
L'agent devra également démontrer des qualités d'expression orale et rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562330729
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès du M. Valentin LAY, Directeur Général des Services
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.