Secrétaire de mairie
Offre n° O065260624001504
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place julien soulère, Gavarnie-Gèdre (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
GRILLE DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE+ CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants. Polyvalent, il ou elle exerce une fonction d’appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus.
Missions / conditions d'exercice
ASSEMBLÉE DÉLIBÉRANTE
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant.
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M57),
-Mandater les dépenses et titrer les recettes,
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ÉLECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil,
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant.
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M57),
-Mandater les dépenses et titrer les recettes,
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ÉLECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil,
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
Profils recherchés
SAVOIRS
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé : PROGEMA) ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 abrégée)
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
SAVOIRS- FAIRE
Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques
- Respecter les délais règlementaires
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- Faire preuve d’autonomie et réactivité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et organisé
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé : PROGEMA) ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 abrégée)
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
SAVOIRS- FAIRE
Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques
- Respecter les délais règlementaires
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- Faire preuve d’autonomie et réactivité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0562924812
Informations complémentaires
CV + LM + dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.