Instructeur Aide Sociale h/f
Offre n° O065260730000644
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Ferre, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission(s) du poste :
Instruire les demandes d'aide sociale en faveur des personnes âgées (hors Allocation Personnalisée d’Autonomie) et des personnes en situation de handicap :
- Aides à domicile (aide-ménagère, aide aux repas, SAVS)
- Aide pour l’hébergement (accueil en établissement médico-social ou en accueil familial)
Instruire les demandes d'aide sociale en faveur des personnes âgées (hors Allocation Personnalisée d’Autonomie) et des personnes en situation de handicap :
- Aides à domicile (aide-ménagère, aide aux repas, SAVS)
- Aide pour l’hébergement (accueil en établissement médico-social ou en accueil familial)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Traiter les demandes administratives d'aide sociale en appliquant les procédures d'instruction définies pour chaque forme d'aide :
o création du dossier et saisie de la demande d’aide du bénéficiaire sous IODAS (logiciel spécifique de gestion) en fonction des informations nécessaires à l'instruction
o création et suivi des dossiers des obligés alimentaires
o prise d’hypothèque.
- Assurer la liaison administrative avec les autres agents de la MDA (conseiller autonomie, instructeur ou agent comptable) susceptibles d'être concernés par une décision d'admission, dans le cadre notamment du non cumul de deux prestations.
- Proposer une décision et éditer les notifications de décision pour envoi aux bénéficiaires, à leurs obligés alimentaires éventuels, aux CCAS ou mairies, aux services ou établissements concernés.
- Répondre aux sollicitations de la Direction sur les dossiers en recours contentieux
- Engager les opérations nécessaires, au décès d’un bénéficiaire, pour ouvrir une succession dans le cadre de la récupération de l’aide sociale.
- Suivre la file active et transmettre les demandes de renouvellement
- Accueil du public et information aux usagers, aux familles, aux Maires, aux services partenaires et établissements.
- Traiter les demandes administratives d'aide sociale en appliquant les procédures d'instruction définies pour chaque forme d'aide :
o création du dossier et saisie de la demande d’aide du bénéficiaire sous IODAS (logiciel spécifique de gestion) en fonction des informations nécessaires à l'instruction
o création et suivi des dossiers des obligés alimentaires
o prise d’hypothèque.
- Assurer la liaison administrative avec les autres agents de la MDA (conseiller autonomie, instructeur ou agent comptable) susceptibles d'être concernés par une décision d'admission, dans le cadre notamment du non cumul de deux prestations.
- Proposer une décision et éditer les notifications de décision pour envoi aux bénéficiaires, à leurs obligés alimentaires éventuels, aux CCAS ou mairies, aux services ou établissements concernés.
- Répondre aux sollicitations de la Direction sur les dossiers en recours contentieux
- Engager les opérations nécessaires, au décès d’un bénéficiaire, pour ouvrir une succession dans le cadre de la récupération de l’aide sociale.
- Suivre la file active et transmettre les demandes de renouvellement
- Accueil du public et information aux usagers, aux familles, aux Maires, aux services partenaires et établissements.
Profils recherchés
Compétences :
• Savoir
Connaissance de la législation sociale dans ses grands axes (handicap, invalidité, maladie, accident de travail, retraite…) et des procédures d’instruction pour chaque forme d’aide sociale
• Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT) et connaissance ou connaissance à acquérir des logiciels spécifiques à l’instruction ou au paiement des prestations (IODAS, Néopost)
- Capacité à rédiger des courriers
- Qualité d’accueil et faculté d’écoute et d’adaptation aux usagers
• Savoir- être
- Grande rigueur et respect des procédures
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Sens de la confidentialité
Diplôme : niveau 4
Relations fonctionnelles :
En interne: instructeurs chargés de l'APA ou de des allocations pour personnes en situation de handicap, avec les collègues du pôle comptabilité, avec les contrôleurs de l’effectivité (APA/PCH), avec l’unité accueil familial
En externe : secrétaires de mairie et agents des CCAS concernés, les secrétariats des établissements ou des services d'aide à domicile, les usagers ou leurs familles, les mandataires judiciaires, les agents de la paierie départementale.
• Savoir
Connaissance de la législation sociale dans ses grands axes (handicap, invalidité, maladie, accident de travail, retraite…) et des procédures d’instruction pour chaque forme d’aide sociale
• Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT) et connaissance ou connaissance à acquérir des logiciels spécifiques à l’instruction ou au paiement des prestations (IODAS, Néopost)
- Capacité à rédiger des courriers
- Qualité d’accueil et faculté d’écoute et d’adaptation aux usagers
• Savoir- être
- Grande rigueur et respect des procédures
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Sens de la confidentialité
Diplôme : niveau 4
Relations fonctionnelles :
En interne: instructeurs chargés de l'APA ou de des allocations pour personnes en situation de handicap, avec les collègues du pôle comptabilité, avec les contrôleurs de l’effectivité (APA/PCH), avec l’unité accueil familial
En externe : secrétaires de mairie et agents des CCAS concernés, les secrétariats des établissements ou des services d'aide à domicile, les usagers ou leurs familles, les mandataires judiciaires, les agents de la paierie départementale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562567865
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur le site www.hautespyrenees.fr
Rubrique Le Département – Les offres d’emploi
Référence de l’offre 2026-80-DSD-MDA-Instructeur Aide Sociale
(CV + Lettre de motivation + pièce d’identité + Diplôme + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 06 Septembre 2026
Rubrique Le Département – Les offres d’emploi
Référence de l’offre 2026-80-DSD-MDA-Instructeur Aide Sociale
(CV + Lettre de motivation + pièce d’identité + Diplôme + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 06 Septembre 2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.