Gestionnaire administratif Agrément des Assistants maternels et familiaux h/f
Offre n° O065260730000696
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Ferre, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Mission(s) du poste :
-Gestion administrative de l’agrément des assistants maternels. Il effectue ce travail en collaboration avec les travailleurs sociaux (équipe pluridisciplinaire d’évaluation) du pôle agrément et des MDS.
-Gestion administrative des demandes d’agrément des assistants familiaux, en collaboration avec les travailleurs sociaux du pôle agrément et les professionnels de l’Aide Sociale à l’Enfance.
-Gestion administrative des accueils collectifs (établissement d’accueil du jeune enfant et centres de loisirs).
-Remplacement accueil public et secrétariat au centre de santé sexuelle.
-Gestion administrative de l’agrément des assistants maternels. Il effectue ce travail en collaboration avec les travailleurs sociaux (équipe pluridisciplinaire d’évaluation) du pôle agrément et des MDS.
-Gestion administrative des demandes d’agrément des assistants familiaux, en collaboration avec les travailleurs sociaux du pôle agrément et les professionnels de l’Aide Sociale à l’Enfance.
-Gestion administrative des accueils collectifs (établissement d’accueil du jeune enfant et centres de loisirs).
-Remplacement accueil public et secrétariat au centre de santé sexuelle.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Gestion de la procédure d’agrément des assistants maternels:
• Suivi et gestion des procédures liées à l’agrément (1ère demande d’agrément, renouvellement, extension, dérogation, déménagement, changement de situation familiale, transfert, veille, reprise d’activité, accueil exceptionnel, recours gracieux).
• Dossiers d’agrément : traitement des demandes, confection, contrôle et archivage des dossiers.
• Tenue des échéanciers : dates et/ou délais à respecter.
• Saisie informatique de toutes les étapes de la procédure sur le logiciel métier (IODAS).
• Rédaction de courriers : procédure courante et courriers spécifiques contentieux suite à la réunion de la Commission Technique tous les 15 jours.
• Collaboration avec les travailleurs sociaux du pôle agrément et des MDS pour le suivi.
• Saisie des fiches d’accueil des assistants maternels – mise à jour de la liste des assistants maternels disponibles.
• Participation à la mise à jour complète du fichier des assistants maternels.
• Préparation de la rencontre préalable au renouvellement de l’agrément et accueil des participants.
• Préparation et co-animation de la réunion d’information sur le métier d’assistant maternel.
- Gestion de la procédure d’agrément des assistants familiaux.
• Suivi et gestion des procédures liées à l’agrément (1ère demande d’agrément, renouvellement, extension, dérogation, déménagement, changement de situation familiale, transfert, veille, reprise d’activité, accueil exceptionnel, recours gracieux).
• Dossiers d’agrément : traitement des demandes, confection, contrôle et archivage des dossiers.
• Tenue des échéanciers : dates et/ou délais à respecter.
• Saisie informatique de toutes les étapes de la procédure sur le logiciel métier (IODAS).
• Rédaction de courriers : procédure courante et courriers spécifiques contentieux suite à la réunion de la Commission Technique tous les 15 jours.
• Collaboration avec les travailleurs sociaux du pôle agrément et les professionnels de l’ASE pour le suivi.
• Suivi de l’échéancier des agréments à renouveler et envoi des dossiers de renouvellement d’agrément.
• Travail en transversalité avec le service de l’ASE.
• Préparation et co-animation de la réunion d’information sur le métier d’assistant familial.
- Accueil téléphonique et accueil personnalisé du public avec permanence
Répondre au public et donner :
• Tous types de renseignements liés aux métiers d’assistant maternel et d’assistant familial : procédure, contrat, mensualisation, etc…
• Tous renseignements sur l’accueil individuel : demande de listes et d’informations par les parents à la recherche d’un assistant maternel.
• Renseignements divers sur les activités du service de PMI (activités médico-sociales) et orientation du public vers le service adéquat.
• Gestion et suivi de la GRU (Gestion des relations avec l’usager).
- Relations avec différents organismes partenaires (CAF, Mairies, RAM, etc…)
• Envoi de la liste des assistants maternels, trimestriellement, à toutes les communes du département.
• Informations aux Relais Petite Enfance + communautés de communes
• Envoi en nombre à toutes les assistantes maternelles du département d’informations diverses sur l’exercice du métier.
- Traitement du courrier du service et du Médecin Départemental de PMI (ouverture, enregistrement du courrier et dispatching) :
• Tri des certificats de santé (8ème jour, 9ème mois et 24ème mois) puis transmission à l’agent en charge de la saisie.
• Traitement des avis de grossesse.
• Saisie des certificats de santé du 8ème jour et des avis de naissance en l’absence de la personne chargée de leur enregistrement.
• Suite aux congés des autres secrétaires, possibilité d’effectuer les tâches les plus importantes pour assurer, dans un esprit d’équipe, la continuité du service (retour des commissions, etc…).
• Gestion de la télétransmission des actes médicaux.
- Gestion de la procédure d’agrément des assistants maternels:
• Suivi et gestion des procédures liées à l’agrément (1ère demande d’agrément, renouvellement, extension, dérogation, déménagement, changement de situation familiale, transfert, veille, reprise d’activité, accueil exceptionnel, recours gracieux).
• Dossiers d’agrément : traitement des demandes, confection, contrôle et archivage des dossiers.
• Tenue des échéanciers : dates et/ou délais à respecter.
• Saisie informatique de toutes les étapes de la procédure sur le logiciel métier (IODAS).
• Rédaction de courriers : procédure courante et courriers spécifiques contentieux suite à la réunion de la Commission Technique tous les 15 jours.
• Collaboration avec les travailleurs sociaux du pôle agrément et des MDS pour le suivi.
• Saisie des fiches d’accueil des assistants maternels – mise à jour de la liste des assistants maternels disponibles.
• Participation à la mise à jour complète du fichier des assistants maternels.
• Préparation de la rencontre préalable au renouvellement de l’agrément et accueil des participants.
• Préparation et co-animation de la réunion d’information sur le métier d’assistant maternel.
- Gestion de la procédure d’agrément des assistants familiaux.
• Suivi et gestion des procédures liées à l’agrément (1ère demande d’agrément, renouvellement, extension, dérogation, déménagement, changement de situation familiale, transfert, veille, reprise d’activité, accueil exceptionnel, recours gracieux).
• Dossiers d’agrément : traitement des demandes, confection, contrôle et archivage des dossiers.
• Tenue des échéanciers : dates et/ou délais à respecter.
• Saisie informatique de toutes les étapes de la procédure sur le logiciel métier (IODAS).
• Rédaction de courriers : procédure courante et courriers spécifiques contentieux suite à la réunion de la Commission Technique tous les 15 jours.
• Collaboration avec les travailleurs sociaux du pôle agrément et les professionnels de l’ASE pour le suivi.
• Suivi de l’échéancier des agréments à renouveler et envoi des dossiers de renouvellement d’agrément.
• Travail en transversalité avec le service de l’ASE.
• Préparation et co-animation de la réunion d’information sur le métier d’assistant familial.
- Accueil téléphonique et accueil personnalisé du public avec permanence
Répondre au public et donner :
• Tous types de renseignements liés aux métiers d’assistant maternel et d’assistant familial : procédure, contrat, mensualisation, etc…
• Tous renseignements sur l’accueil individuel : demande de listes et d’informations par les parents à la recherche d’un assistant maternel.
• Renseignements divers sur les activités du service de PMI (activités médico-sociales) et orientation du public vers le service adéquat.
• Gestion et suivi de la GRU (Gestion des relations avec l’usager).
- Relations avec différents organismes partenaires (CAF, Mairies, RAM, etc…)
• Envoi de la liste des assistants maternels, trimestriellement, à toutes les communes du département.
• Informations aux Relais Petite Enfance + communautés de communes
• Envoi en nombre à toutes les assistantes maternelles du département d’informations diverses sur l’exercice du métier.
- Traitement du courrier du service et du Médecin Départemental de PMI (ouverture, enregistrement du courrier et dispatching) :
• Tri des certificats de santé (8ème jour, 9ème mois et 24ème mois) puis transmission à l’agent en charge de la saisie.
• Traitement des avis de grossesse.
• Saisie des certificats de santé du 8ème jour et des avis de naissance en l’absence de la personne chargée de leur enregistrement.
• Suite aux congés des autres secrétaires, possibilité d’effectuer les tâches les plus importantes pour assurer, dans un esprit d’équipe, la continuité du service (retour des commissions, etc…).
• Gestion de la télétransmission des actes médicaux.
Profils recherchés
Compétences :
• Savoir
-Connaissance administrative, titulaire d’un diplôme de secrétariat administratif
-Bonne expression écrite et orale, capacité à prendre la parole en public
-Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Iodas)
-Capacité d’organisation
• Savoir-faire
-Rédiger, analyser et synthétiser : capacité rédactionnelle confirmée
-Respecter les procédures
-Maîtriser les techniques de secrétariat
-Travailler en équipe et en partenariat
• Savoir- être
- Polyvalence, adaptabilité
- Sens du contact humain et respect de l’usager (accueil du public)
- Autonomie
- Respecter les règles de discrétion et secret professionnel
Diplôme : niveau 4 secrétariat administratif
• Savoir
-Connaissance administrative, titulaire d’un diplôme de secrétariat administratif
-Bonne expression écrite et orale, capacité à prendre la parole en public
-Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Iodas)
-Capacité d’organisation
• Savoir-faire
-Rédiger, analyser et synthétiser : capacité rédactionnelle confirmée
-Respecter les procédures
-Maîtriser les techniques de secrétariat
-Travailler en équipe et en partenariat
• Savoir- être
- Polyvalence, adaptabilité
- Sens du contact humain et respect de l’usager (accueil du public)
- Autonomie
- Respecter les règles de discrétion et secret professionnel
Diplôme : niveau 4 secrétariat administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0562567865
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur le site www.hautespyrenees.fr
Rubrique Le Département – Les offres d’emploi
Référence de l’offre 2026-81-DSD-PMI-Gestionnaire administratif Agrément des Assistants maternels et familiaux
(CV + Lettre de motivation + pièce d’identité + Diplôme + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 06 Septembre 2026
Rubrique Le Département – Les offres d’emploi
Référence de l’offre 2026-81-DSD-PMI-Gestionnaire administratif Agrément des Assistants maternels et familiaux
(CV + Lettre de motivation + pièce d’identité + Diplôme + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 06 Septembre 2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.