Assistant de gestion
Offre n° O065260925001089
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Lieu de travail
Place jean jaurès, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion (F/H), catégorie C, à temps complet, au service Vie Associative (VA).
Sous l’autorité du Chef de service, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers.
Sous l’autorité du Chef de service, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Traiter les dossiers du service :
- Saisie et mise en forme de documents
- Création, gestion et actualisation de bases de données
- Échanges réguliers avec les utilisateurs des salles (associations, organismes et particuliers)
- Élaborer et assurer le suivi et la validité des conventions
- Vérifier la validité des assurances
- Élaborer et mettre à jour le planning des structures, suivre le taux d’occupation et la tarification à l’aide des logiciels à disposition et selon la procédure définie par le service VA
- Éditer les titres de recettes et assurer le suivi de la facturation des salles
- Assurer l’archivage des dossiers du service selon la procédure
- Participer aux événements du service (Forum des associations…)
- Assurer le suivi conjoint avec l’ensemble des agents administratifs VA des interventions sur les bâtiments, en lien avec le service Architecture.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
- Orienter, conseiller le public
- Remettre les clés
- Faire l’état des lieux, faire signer les consignes de sécurité
Gérer les accès des bâtiments associatifs
- Gérer les badges d’accès aux bâtiments via un logiciel.
Spécificités du poste :
Travail occasionnel en soirée, les week-ends et jours fériés
Utilisation d’un véhicule de service : permis B obligatoire.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. À défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures
- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h15
- Saisie et mise en forme de documents
- Création, gestion et actualisation de bases de données
- Échanges réguliers avec les utilisateurs des salles (associations, organismes et particuliers)
- Élaborer et assurer le suivi et la validité des conventions
- Vérifier la validité des assurances
- Élaborer et mettre à jour le planning des structures, suivre le taux d’occupation et la tarification à l’aide des logiciels à disposition et selon la procédure définie par le service VA
- Éditer les titres de recettes et assurer le suivi de la facturation des salles
- Assurer l’archivage des dossiers du service selon la procédure
- Participer aux événements du service (Forum des associations…)
- Assurer le suivi conjoint avec l’ensemble des agents administratifs VA des interventions sur les bâtiments, en lien avec le service Architecture.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
- Orienter, conseiller le public
- Remettre les clés
- Faire l’état des lieux, faire signer les consignes de sécurité
Gérer les accès des bâtiments associatifs
- Gérer les badges d’accès aux bâtiments via un logiciel.
Spécificités du poste :
Travail occasionnel en soirée, les week-ends et jours fériés
Utilisation d’un véhicule de service : permis B obligatoire.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. À défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures
- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h15
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de courriers et actes administratifs divers)
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Techniques de classement de documents papier et en version dématérialisé
- Techniques de communication orale et écrite
- Assurer un accueil du public de qualité
- Savoir filtrer les appels et réorienter si nécessaire
- Connaitre les différentes structures associatives municipales
- Connaître le tissu associatif local entrant dans le champ relationnel du service et de la collectivité.
Vos qualités :
- Polyvalence, adaptabilité
- Diplomatie, patience et pédagogie
- Réactivité, dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens des relations humaines
- Sens du service public.
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Techniques de classement de documents papier et en version dématérialisé
- Techniques de communication orale et écrite
- Assurer un accueil du public de qualité
- Savoir filtrer les appels et réorienter si nécessaire
- Connaitre les différentes structures associatives municipales
- Connaître le tissu associatif local entrant dans le champ relationnel du service et de la collectivité.
Vos qualités :
- Polyvalence, adaptabilité
- Diplomatie, patience et pédagogie
- Réactivité, dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens des relations humaines
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562443838
Informations complémentaires
Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Monsieur Renaud MARSAN, Chef du service Vie Associative - 06 13 26 35 35.
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : rh.recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : rh.recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Adresse de l'employeur
Mairie de TARBES
>Place jean jaurès
65000 Tarbes
>Place jean jaurès
65000 Tarbes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.