Secrétaire général de collectivité (h/f)
Offre n° O065261016000778
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place Duhourcau, Saint-Savin (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
18/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du président et du directeur, gestion administrative de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers les responsables pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, salariés, locataires, assurances, véhicules, cabanes...
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning
Exécution budgétaire du budget principal et du budget annexe des thermes :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette
- Liens avec le Trésor public
- Liens avec la comptable des thermes de Cauterets
- Veille réglementaire
Assistance au directeur :
- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion administrative des estives
Assistance au responsable technique :
- Assistance à la gestion des marchés de travaux
- Assistance à diverses tâches administratives
Gestion de la paye :
- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Édition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire
Assistance ponctuelle :
- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions et de conseils
- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers les responsables pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, salariés, locataires, assurances, véhicules, cabanes...
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning
Exécution budgétaire du budget principal et du budget annexe des thermes :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette
- Liens avec le Trésor public
- Liens avec la comptable des thermes de Cauterets
- Veille réglementaire
Assistance au directeur :
- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion administrative des estives
Assistance au responsable technique :
- Assistance à la gestion des marchés de travaux
- Assistance à diverses tâches administratives
Gestion de la paye :
- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Édition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire
Assistance ponctuelle :
- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions et de conseils
Profils recherchés
Compétences techniques et administratives (Savoir-faire)
finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique , gestion des assemblées, maîtrise bureautique
Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être)
Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation
finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique , gestion des assemblées, maîtrise bureautique
Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être)
Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0562927052
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV strictement en format informatique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.