Agent chargé de l'accueil et de l'état civil
Offre n° O065261028000585
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue Andre Fourcade, Soues (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent, chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, du dressage des actes d'état civil et du suivi des registres, du secrétariat général, du courrier, et de la gestion des locations de salles.
Missions / conditions d'exercice
Répondre aux appels téléphoniques, orienter les administrés vers le bon interlocuteur, prendre des messages
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Rechercher et diffuser des informations, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, unions, changements d’état civil etc.) ;
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ;
Établir les différents actes d'état civil ;
Inscription sur les listes électorales, et écoles ;
Enregistrer les demandes de locations de salles, gérer les clés ;
Suivi de dossiers : revue de presse, prestations diverses (copies, dons…)
Préparation et envoi des diverses convocations ;
Enregistrement et instruction des dossiers de débits de boisson permanents et temporaires ;
Suivi des dossiers d’enregistrement des chiens classés ;
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Rechercher et diffuser des informations, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, unions, changements d’état civil etc.) ;
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ;
Établir les différents actes d'état civil ;
Inscription sur les listes électorales, et écoles ;
Enregistrer les demandes de locations de salles, gérer les clés ;
Suivi de dossiers : revue de presse, prestations diverses (copies, dons…)
Préparation et envoi des diverses convocations ;
Enregistrement et instruction des dossiers de débits de boisson permanents et temporaires ;
Suivi des dossiers d’enregistrement des chiens classés ;
Profils recherchés
L'agent représente la collectivité auprès des administrés, et doit donc faire preuve d'un grand sens de l'écoute et de la maîtrise de soi, ainsi qu'un grand sens du service public, afin d'assurer un accueil bienveillant et qualitatif des administrés.
La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
L'expérience sur les suites métier berger levrault "Emagnus" et "Wemagnus" est un plus.
La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
L'expérience sur les suites métier berger levrault "Emagnus" et "Wemagnus" est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562330729
Informations complémentaires
Pour plus d'informations, contactez M. Valentin LAY, Directeur Général des Services, au 0562330729.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
