1. Missions principales
Mission principale 1 – Gestion et suivi du parc informatique et des logiciels
NB: Le suivi du parc informatique et des logiciels du SDE65 sont actuellement confiées à des prestataires externes. L’administrateur n’a pas vocation à les remplacer mais à les encadrer et les accompagner. Un certain nombre de tâches pourront toutefois être directement confiées à l’administrateur s’il y a un enjeu d’efficacité.
• Assurer le suivi du parc informatique : ordinateurs fixes et portables, téléphones, serveurs, équipements réseau et périphériques.
o Tenir à jour l’inventaire des équipements, leurs affectations, leurs caractéristiques, leur état et leurs échéances de renouvellement.
o Organiser le suivi des demandes d’achat, de remplacement, de maintenance et de mise à niveau du matériel.
• Assurer le suivi des logiciels et applications utilisés par les différents services :
o Tenir à jour l’inventaire des licences logicielles, des abonnements, des contrats de maintenance et des échéances de renouvellement.
o Contrôler l’adéquation entre les licences détenues et les usages effectifs, en recherchant les possibilités d’optimisation des coûts.
o Assurer le suivi des comptes utilisateurs, des droits d’accès et des équipements attribués aux agents, notamment lors des arrivées, départs ou changements de fonctions.

• Piloter la société informatique prestataire du SDE65 :
o Être l’interlocuteur opérationnel de la société prestataire informatique pour le suivi des équipements, des infrastructures et des interventions techniques.
o Centraliser et prioriser les demandes et coordonner les interventions de la société prestataire informatique.
o Suivre les contrats, les prestations, les niveaux de service et les échéances.
o Vérifier la réalisation des prestations, suivre les incidents et veiller au respect des engagements contractuels.
o Préparer les propositions d’évolution et de renouvellement du parc informatique, en lien avec la direction et dans le cadre budgétaire défini.
o Contribuer à la préparation du budget informatique et au suivi des dépenses.
o Proposer des évolutions permettant d’améliorer la fiabilité, la sécurité, la simplicité d’utilisation et la maîtrise des coûts du système d’information.
Mission principale 2 – Cybersécurité et sécurité du système d’information
• Être le référent interne du SDE65 pour le suivi des questions de cybersécurité : le point central de la mission est de conduire des audits d'analyse de risques, de gestion des vulnérabilités et de PSSI.

o Coordonner, avec la direction et le prestataire informatique, la mise en œuvre des mesures de sécurisation du système d’information.
o Contribuer à l’élaboration et au suivi d’un plan d’action de cybersécurité adapté aux risques et aux enjeux du syndicat.
o Participer à la mise en place des mesures de sécurité organisationnelles et techniques : gestion des accès, mises à jour, sauvegardes, protection des postes, sécurisation des équipements et continuité d’activité.
o S’assurer du suivi régulier des sauvegardes et de la réalisation de tests de restauration.
o Participer à la préparation des procédures de gestion des incidents de sécurité et de reprise d’activité.
o Sensibiliser les agents aux risques numériques, notamment au hameçonnage, aux rançongiciels et aux bonnes pratiques informatiques.
o Assurer une veille sur les menaces et les recommandations des autorités compétentes.
o Contribuer à l’évaluation de l’applicabilité au SDE65 de la directive européenne NIS 2 et, le cas échéant, à la préparation et au suivi de sa mise en conformité, en lien avec la direction, le prestataire informatique et les organismes compétents.
o Assurer le suivi des actions correctives et rendre compte à la direction de l’état de sécurité du système d’information.
Mission principale 3 – Accompagnement informatique des agents et coordination des outils métiers
• Être l’interlocuteur interne privilégié des agents pour leurs besoins informatiques quotidiens.
o Recueillir les demandes, diagnostiquer les difficultés rencontrées et apporter une assistance de premier niveau.
o Assurer le suivi des incidents et solliciter le prestataire lorsque des interventions spécialisées sont nécessaires.
o Accompagner les agents dans l’utilisation des logiciels bureautiques, des outils collaboratifs et des applications métiers.
o Participer à la prise en main des nouveaux logiciels et à la formation des utilisateurs.
o Faciliter les échanges entre les logiciels techniques et les logiciels administratifs, financiers et de gestion.
o Identifier les difficultés d’interopérabilité, les doubles saisies et les ruptures dans les circuits de données.
o Recueillir les besoins des services et proposer des améliorations permettant de fluidifier les processus de travail.
o Participer à l’expression des besoins, aux phases de test, au déploiement et au suivi des évolutions des applications.
o Rédiger des procédures et documentations utiles au fonctionnement quotidien des services.
2- Missions complémentaires
Mission complémentaire 1 – Protection des données personnelles et suivi du RGPD
• Contribuer au respect des obligations du SDE65 en matière de protection des données personnelles.
o Assurer, en lien avec le délégué à la protection des données (DPD), le suivi des actions relevant du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
o Participer à la mise à jour du registre des traitements et à l’identification des traitements nécessitant une attention particulière.
o Veiller à la prise en compte des exigences de protection des données dans les nouveaux outils et projets informatiques.
o Contribuer au suivi des durées de conservation, des droits d’accès, des procédures de suppression et des mesures de sécurisation des données.
o Participer à la sensibilisation des agents aux bonnes pratiques de protection des données.
o Contribuer au suivi des incidents susceptibles d’affecter des données personnelles et à leur signalement aux interlocuteurs compétents.
o Assurer le suivi des actions de mise en conformité et des recommandations formulées par le DPD.
Le titulaire du poste travaillera en coordination avec le DPD désigné par le syndicat, sans se substituer à ses missions propres.
Mission complémentaire 2 – Gestion et mise en ligne des données publiques (Open Data)
• Être le superviseur des opens data
o Recenser, avec les services, les jeux de données susceptibles d’être publiés en données ouvertes.
o Identifier les sources de données, les formats disponibles, les conditions de réutilisation et les éventuelles restrictions de diffusion.
o Coordonner la préparation, la structuration et la mise en qualité des données avant leur publication.
o Assurer la mise en ligne des jeux de données sur la plateforme ou le portail retenu par le SDE65.
o Veiller à la qualité, à la lisibilité, à la documentation et à l’actualisation des données publiées.
o Définir, avec les services producteurs, les modalités de mise à jour et de suivi des publications.
o Vérifier, avant diffusion, la prise en compte des règles relatives aux données personnelles, à la confidentialité, à la sécurité et aux droits de propriété intellectuelle.
o Accompagner les services dans l’identification de nouvelles possibilités de valorisation et d’ouverture des données.
o Assurer une veille sur les obligations réglementaires applicables à la publication et à la réutilisation des données publiques.
Mission complémentaire 3 – Développement et encadrement des usages de l’intelligence artificielle
• Le titulaire du poste accompagne le développement des usages de l’intelligence artificielle au sein du SDE65, afin d’améliorer l’efficacité des services, de simplifier certaines tâches et de favoriser l’innovation, tout en garantissant un environnement d’utilisation sécurisé et maîtrisé.