Gestionnaire de paie mutualisé Ville / CCAS / Régie du Port
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Offre n° O066230401013198
Publiée le 20/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place desnoyer, Saint-Cyprien (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire de paie mutualisé Ville / CCAS / Régie du Port
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : travail en équipe sous le contrôle de la référente paie
L'organisation du travail est marquée par le calendrier mensuel de paie à respecter
- Assurer la collecte, la vérification et la saisie des éléments variables de paie des agents (agents titulaires, non titulaires, emplois aidés, apprentis, paies privées) et des élus
- Assurer le calcul et l'exécution de la paie dans le délai imparti
- Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
- Mandater les paies et les charges
- Assurer le suivi mensuel des allocations retour à l'emploi
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie ainsi que de la DSN mensuelle
- Procéder au traitement des fiches de liaison avec la Trésorerie
- Transmettre les paies à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Réaliser les déclarations aux caisses (charges mensuelles)
- Editer et distribuer les bulletins de salaire
- Suivre la bonne application des évolutions du logiciel CIRIL et effectuer les paramétrages
Missions complémentaires :
- Accueil physique et téléphonique des agents et partenaires extérieurs
- Rédaction des courriers, attestations...
- Mise à jour du fichier du personnel
- Gestion des arrêts de maladie en lien avec la paie (jour de carence, retenue sur le régime indemnitaire...)
- Instruction des dossiers de maladie et accidents du travail
- Gestion des absences (congés, récupérations...)
- Gestion des visites médicales
- Gestion, édition et suivi des contrats (renouvellements...)
- Gestion des emplois aidés et saisie sur plateforme Sylaé
- Etablissement des attestions pôle emploi, certificats administratifs et reçus pour solde de tout compte et les documents de fin de contrats
- Aide au traitement et au suivi des demandes de formation
- Aide à l'instruction des dossiers de retraite
Vous réalisez toutes tâches ou activités nécessaires à la mission du service et garantissez la continuité du service public en assurant la polyvalence dans le service mutualisé
L'organisation du travail est marquée par le calendrier mensuel de paie à respecter
- Assurer la collecte, la vérification et la saisie des éléments variables de paie des agents (agents titulaires, non titulaires, emplois aidés, apprentis, paies privées) et des élus
- Assurer le calcul et l'exécution de la paie dans le délai imparti
- Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
- Mandater les paies et les charges
- Assurer le suivi mensuel des allocations retour à l'emploi
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie ainsi que de la DSN mensuelle
- Procéder au traitement des fiches de liaison avec la Trésorerie
- Transmettre les paies à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Réaliser les déclarations aux caisses (charges mensuelles)
- Editer et distribuer les bulletins de salaire
- Suivre la bonne application des évolutions du logiciel CIRIL et effectuer les paramétrages
Missions complémentaires :
- Accueil physique et téléphonique des agents et partenaires extérieurs
- Rédaction des courriers, attestations...
- Mise à jour du fichier du personnel
- Gestion des arrêts de maladie en lien avec la paie (jour de carence, retenue sur le régime indemnitaire...)
- Instruction des dossiers de maladie et accidents du travail
- Gestion des absences (congés, récupérations...)
- Gestion des visites médicales
- Gestion, édition et suivi des contrats (renouvellements...)
- Gestion des emplois aidés et saisie sur plateforme Sylaé
- Etablissement des attestions pôle emploi, certificats administratifs et reçus pour solde de tout compte et les documents de fin de contrats
- Aide au traitement et au suivi des demandes de formation
- Aide à l'instruction des dossiers de retraite
Vous réalisez toutes tâches ou activités nécessaires à la mission du service et garantissez la continuité du service public en assurant la polyvalence dans le service mutualisé
Profils recherchés
- Maîtriser le logiciel métier CIRIL serait un plus
- Bonne connaissance des spécificités de paie des collectivités locales
- Bonne capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Bonne maitrise de l'outil bureautique (saisie informatique, traitement de texte)
- Capacités relationnelles, sens du service public, sens des relations humaines, sens du travail en équipe, rigueur, discrétion professionnelle et confidentialité
- Bonne connaissance des spécificités de paie des collectivités locales
- Bonne capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Bonne maitrise de l'outil bureautique (saisie informatique, traitement de texte)
- Capacités relationnelles, sens du service public, sens des relations humaines, sens du travail en équipe, rigueur, discrétion professionnelle et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0468376804
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté ) avant le 30 juin 2023 : ressources.humaines@stcyprien.fr ou par courrier à : Hôtel de Ville - Service des Ressources Humaines - Place Desnoyer - 66 750 Saint-Cyprien
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT CYPRIEN
>Place desnoyer
66750 Saint-Cyprien
>Place desnoyer
66750 Saint-Cyprien
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.