Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O066240416000928
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CORNEILLA DE LA RIVIERE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de Corneilla-la-Rivière, 2000 habitants, recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de secrétariat placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services afin de réaliser l’ensemble des missions liées à l’accueil du public et aux tâches administratives polyvalentes du secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil administratif :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Délivrance attestations et autorisations diverses
- Rédaction et mise en page de courriers
Élections :
- Inscriptions sur les listes électorales
- Établissement des listes électorales
- Préparation et soutien à l’organisation des scrutins
Etat-Civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils
- Tenue administrative des registres d’état-civil
- Établissement et remise des livrets de famille
Régies :
- Encaissement
- Tenue des registres
- Gestion du logiciel
Archivages :
- Collecte, tri, classement, récolement
- Conditionnement, rangement
- Élimination des documents
- Entretien courant du local archives
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Délivrance attestations et autorisations diverses
- Rédaction et mise en page de courriers
Élections :
- Inscriptions sur les listes électorales
- Établissement des listes électorales
- Préparation et soutien à l’organisation des scrutins
Etat-Civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils
- Tenue administrative des registres d’état-civil
- Établissement et remise des livrets de famille
Régies :
- Encaissement
- Tenue des registres
- Gestion du logiciel
Archivages :
- Collecte, tri, classement, récolement
- Conditionnement, rangement
- Élimination des documents
- Entretien courant du local archives
Profils recherchés
Aptitude démontrée à l’accueil du public
Sens du service public
Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels
Connaissance de l’organisation générale des services administratifs
Maîtrise des outils informatiques
Bonne expression écrite et orale
Connaissance et maîtrise de la réglementation de l'état civil et élections
Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue
Capacité à travailler en équipe
Calme et maîtrise de soi
Discrétion et respect de la confidentialité
Organisation, méthode et rigueur
Réactivité, sérieux et efficacité
Autonomie et polyvalence
Patience et diplomatie
Adaptabilité et souplesse
Expérience fortement souhaitée dans un poste similaire
Sens du service public
Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels
Connaissance de l’organisation générale des services administratifs
Maîtrise des outils informatiques
Bonne expression écrite et orale
Connaissance et maîtrise de la réglementation de l'état civil et élections
Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue
Capacité à travailler en équipe
Calme et maîtrise de soi
Discrétion et respect de la confidentialité
Organisation, méthode et rigueur
Réactivité, sérieux et efficacité
Autonomie et polyvalence
Patience et diplomatie
Adaptabilité et souplesse
Expérience fortement souhaitée dans un poste similaire
Contact
Contact
0468573425
Informations complémentaires
Poste à 35 heures sur grade Adjoint administratif
Fonctionnaire titulaire ou à défaut contractuel
Traitement indiciaire + IFSE + COSD + Participation employeur prévoyance santé
Candidature à adresser à Monsieur le Maire, 1 rue de la Poste, 66550 Corneilla la Rivière et à envoyer par voie postale ou par mail à dgs@corneillalariviere.fr
Pour toute information complémentaire, contacter Madame Aurélie AUJAME, Directrice Générale des Services, au secrétariat au 04.68.57.34.25
Fonctionnaire titulaire ou à défaut contractuel
Traitement indiciaire + IFSE + COSD + Participation employeur prévoyance santé
Candidature à adresser à Monsieur le Maire, 1 rue de la Poste, 66550 Corneilla la Rivière et à envoyer par voie postale ou par mail à dgs@corneillalariviere.fr
Pour toute information complémentaire, contacter Madame Aurélie AUJAME, Directrice Générale des Services, au secrétariat au 04.68.57.34.25
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.