Gestionnaire projet utilisateurs SIRH
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Offre n° O066240516000951
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard saint-assiscle - bp 20641, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Mission principale : Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, le titulaire du poste coordonne les relations entre les utilisateurs, la direction du Numérique et les éditeurs des logiciels RH ; accompagne les gestionnaires dans l’utilisation des logiciels et l’appropriation des outils ; apporte un suivi et un soutien technique aux utilisateurs ; met en œuvre les projets d’informatisation des services RH selon les priorisations et orientations définies par les services et la Direction Générale ; veille à la cohérence des systèmes d’information et des données saisies.
Missions / conditions d'exercice
Activités liées à la mission principale :
Paramétrage fonctionnel des logiciels métiers
• Effectuer un paramétrage lié aux évolutions réglementaires selon les fiches établies par les prestataires (logiciels Astre, Talents, Kélio…)
• Effectuer un paramétrage lié au spécificité de PMM
Aide, accompagnement et formation des utilisateurs
• Identifier les besoins des utilisateurs pour fiabiliser ou faciliter la gestion quotidienne et étudier la faisabilité
• Accompagner et former les utilisateurs dans leur apprentissage de l’utilisation des outils
• Animer des sessions de formation
• Concevoir des supports pédagogiques pour les utilisateurs
• Assurer un rôle d’assistance informatique de proximité
Définition et gestion des droits d’accès
• Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation du SI
• Etablir la liste des différents profils d’utilisateurs
• Paramétrer les droits et les restrictions pour chaque profil
• Vérifier la conformité de fonctionnement et d’utilisation par les utilisateurs
Mise en œuvre de projets ou d’opérations
• Identifier et prioriser les besoins
• Etablir un cahier des charges
• Développer l’usage du SI auprès des gestionnaires
• Mettre en place les processus
• Participer à l’écriture du référentiel métiers
Elaboration d’outils RH
• Assister et conseiller dans l’élaboration des outils de suivi des études RH
• Apporter son expertise en termes de cohérence des données RH avec les outils informatiques
• Réaliser des extractions de données et requêtes sur BO
Gestion des incidents d’exploitation
• Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes
• Elaborer un diagnostic
• Réaliser une intervention de premier niveau
• Transmettre aux prestataires des demandes spécifiques et les rapports d’erreurs
• Rendre compte des interventions
Gestion des relations avec les éditeurs
• Transmettre des demandes spécifiques et les rapports d’erreurs
Veille technologique
• Se tenir informé de l’évolution des technologies
• Mettre à jour les logiciels (mise en œuvre, suivi et opérationnalité)
Paramétrage fonctionnel des logiciels métiers
• Effectuer un paramétrage lié aux évolutions réglementaires selon les fiches établies par les prestataires (logiciels Astre, Talents, Kélio…)
• Effectuer un paramétrage lié au spécificité de PMM
Aide, accompagnement et formation des utilisateurs
• Identifier les besoins des utilisateurs pour fiabiliser ou faciliter la gestion quotidienne et étudier la faisabilité
• Accompagner et former les utilisateurs dans leur apprentissage de l’utilisation des outils
• Animer des sessions de formation
• Concevoir des supports pédagogiques pour les utilisateurs
• Assurer un rôle d’assistance informatique de proximité
Définition et gestion des droits d’accès
• Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation du SI
• Etablir la liste des différents profils d’utilisateurs
• Paramétrer les droits et les restrictions pour chaque profil
• Vérifier la conformité de fonctionnement et d’utilisation par les utilisateurs
Mise en œuvre de projets ou d’opérations
• Identifier et prioriser les besoins
• Etablir un cahier des charges
• Développer l’usage du SI auprès des gestionnaires
• Mettre en place les processus
• Participer à l’écriture du référentiel métiers
Elaboration d’outils RH
• Assister et conseiller dans l’élaboration des outils de suivi des études RH
• Apporter son expertise en termes de cohérence des données RH avec les outils informatiques
• Réaliser des extractions de données et requêtes sur BO
Gestion des incidents d’exploitation
• Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes
• Elaborer un diagnostic
• Réaliser une intervention de premier niveau
• Transmettre aux prestataires des demandes spécifiques et les rapports d’erreurs
• Rendre compte des interventions
Gestion des relations avec les éditeurs
• Transmettre des demandes spécifiques et les rapports d’erreurs
Veille technologique
• Se tenir informé de l’évolution des technologies
• Mettre à jour les logiciels (mise en œuvre, suivi et opérationnalité)
Profils recherchés
Compétences mobilisées :
connaissances en informatique
Technique de conduite de projets
Architecture fonctionnelle et technique des SI et progiciels RH
Techniques de dynamique de groupe
Statut de la FPT
Environnement et culture des RH Techniques et outils pédagogiques
Savoir faire
Notions de pédagogie
Méthode et outils de la planification
Gérer les urgences et respecter les délais
Créer des requêtes sous Business Object
Reporting régulier
Savoir être
Rigoureux, méthodique, Organisé, réactif, autonome
Respect de la confidentialité
Capacité d’écoute et de dialogue
Sens du travail en équipe
Esprit de synthèse
Être proche des besoins des utilisateurs
Relations du Poste
Internes : Direction des Ressources Humaines, chefs de projet du service informatique
Externes : éditeurs des logiciels
connaissances en informatique
Technique de conduite de projets
Architecture fonctionnelle et technique des SI et progiciels RH
Techniques de dynamique de groupe
Statut de la FPT
Environnement et culture des RH Techniques et outils pédagogiques
Savoir faire
Notions de pédagogie
Méthode et outils de la planification
Gérer les urgences et respecter les délais
Créer des requêtes sous Business Object
Reporting régulier
Savoir être
Rigoureux, méthodique, Organisé, réactif, autonome
Respect de la confidentialité
Capacité d’écoute et de dialogue
Sens du travail en équipe
Esprit de synthèse
Être proche des besoins des utilisateurs
Relations du Poste
Internes : Direction des Ressources Humaines, chefs de projet du service informatique
Externes : éditeurs des logiciels
Contact et modalités de candidature
Contact
0468086000
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les agents titulaires) sont à adresser à Monsieur Robert VILA, Président de Perpignan Méditerranée Métropole à l'adresse mail : drh-recrutement@perpignan-mediterranee.org
Adresse de l'employeur
Perpignan Méditerranée Métropole
>11 boulevard Saint-Assiscle - BP 20641
66006 Perpignan cedex
>11 boulevard Saint-Assiscle - BP 20641
66006 Perpignan cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.