Mise en œuvre du plan de formation de la collectivité :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des formations individuelles et collectives obligatoires :
◦ Formations d’intégration ;
◦ Formations de professionnalisation ;
◦ Formations liées à la sécurité.

• Assurer la gestion administrative et le suivi des formations individuelles et collectives facultatives :
◦ Formations de perfectionnement (CNFPT et payantes) ;
◦ Préparations aux concours et examens professionnels.

• Assurer l’organisation de formations en interne (par exemples les formations encadrants, nouveaux arrivants, sensibilisation handicap… ) : organisation logistique des plannings, salles, liens avec les intervenants extérieurs ou les formateurs internes...

• Participer à la production et à la mise à jour :
◦ Informations sur la formation à destination des agents (kit formation, fiches techniques…) ;
◦ Données sur l’activité de la formation en interne (extractions de données sur les formations réalisées et les parcours de formation des agents…) ;
◦ Veille externe (recherche de prestataires pour certaines demandes précises…).

Gestion administrative des stages et contrats d’apprentissage :

• Identifier si besoin avec la Direction concernée des filières de formation adaptées au besoin ;
• Alimenter le vivier de candidatures par des diffusions à travers des réseaux numériques ou à travers le réseau de partenariats avec les organismes de formations ;
• Réceptionner et traiter les candidatures spontanées, et les demandes des services ;
• Suivre auprès des Directions concernées l’accueil des stagiaires et des apprentis ;
• Suivre, en lien avec les organismes de formation, des conventions de stage ou contrats d’apprentissage ;
• Alimenter des tableaux de bord pour le suivi des données et l’aide au pilotage.