25/55 Un·e Gestionnaire Administratif·ve F/H (cadre d’emploi : Adjoint administratif/catégorie C/filière administrative)
Offre n° O066250506000210
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24, quai sadi carnot, Perpignan (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
08/06/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
25/55 Un·e Gestionnaire Administratif·ve F/H (cadre d’emploi : Adjoint administratif/catégorie C/filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités/Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan/Maison Sociale de Proximité de Perpignan.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e hiérarchiquement au Coordinateur·trice Autonomie, l’agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique spécialisé et général sur Foch, orientation du public, des partenaires ;
• Gestion du courrier arrivé (tri – distribution) et départ ;
• Gestion administrative de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie :
◦ enregistrement et tenue des tableaux de bord ;
◦ préparation des dossiers ;
◦ envoi des évaluations à la Direction Autonomie ;
◦ envoi des plans d’aide à la personne âgée ;
◦ envoi des plans humain aux Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile ;
• Assurer le secrétariat des assistants sociaux : enregistrement, transmission des demandes, saisie des demandes de Chèques d’Accompagnement Personnalisé sur Webase ;
• Gérer tous les formulaires nécessaires à l’activité du service (papier et dématérialisé) ;
• Gérer les formulaires de demandes d’Allocation Personnalisée d’Autonomie (Aide à l’Autonomie au domicile pour les Personnes Âgées) et Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) pour l’ensemble des accueils du territoire de la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan ;
• Assurer le remplacement entre secrétaires ;
• Assurer l’accueil téléphonique durant l’absence du Secrétariat Centre Local d’Information et de Coordination.
Relations fonctionnelles :
• Lien avec la Responsable de la coordination des accueils ;
• Liens avec les autres Équipes / Services / Directions / Direction Générale Adjointe / et partenaires locaux.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique spécialisé et général sur Foch, orientation du public, des partenaires ;
• Gestion du courrier arrivé (tri – distribution) et départ ;
• Gestion administrative de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie :
◦ enregistrement et tenue des tableaux de bord ;
◦ préparation des dossiers ;
◦ envoi des évaluations à la Direction Autonomie ;
◦ envoi des plans d’aide à la personne âgée ;
◦ envoi des plans humain aux Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile ;
• Assurer le secrétariat des assistants sociaux : enregistrement, transmission des demandes, saisie des demandes de Chèques d’Accompagnement Personnalisé sur Webase ;
• Gérer tous les formulaires nécessaires à l’activité du service (papier et dématérialisé) ;
• Gérer les formulaires de demandes d’Allocation Personnalisée d’Autonomie (Aide à l’Autonomie au domicile pour les Personnes Âgées) et Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) pour l’ensemble des accueils du territoire de la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan ;
• Assurer le remplacement entre secrétaires ;
• Assurer l’accueil téléphonique durant l’absence du Secrétariat Centre Local d’Information et de Coordination.
Relations fonctionnelles :
• Lien avec la Responsable de la coordination des accueils ;
• Liens avec les autres Équipes / Services / Directions / Direction Générale Adjointe / et partenaires locaux.
Profils recherchés
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Aptitudes relationnelles avec les publics ;
• Aptitude pour l’accueil téléphonique et la communication ;
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.
Le.la candidat.e retenu.e bénéficiera d’une IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise) d’un montant brut annuel de : 5500 euros.
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Aptitudes relationnelles avec les publics ;
• Aptitude pour l’accueil téléphonique et la communication ;
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.
Le.la candidat.e retenu.e bénéficiera d’une IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise) d’un montant brut annuel de : 5500 euros.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 25/55 avant le 6 juin 2025 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Lucie GURB, Responsable d’Équipes Sociale et Médico-Sociale Personnes Âgées Personnes Handicapées au 04.68.86.69.04 ou Madame Valérie POLET, Responsable d’Équipes Sociale, Médico-Sociale et Administrative au 04.68.86.69.97.
Pour tout renseignement, contacter Madame Lucie GURB, Responsable d’Équipes Sociale et Médico-Sociale Personnes Âgées Personnes Handicapées au 04.68.86.69.04 ou Madame Valérie POLET, Responsable d’Équipes Sociale, Médico-Sociale et Administrative au 04.68.86.69.97.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.