Secrétariat Services Techniques
Offre n° O066250702000739
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bd maréchal joffre -bp303, Céret (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir et renseigner les administrés sur place ou par téléphone
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
Réceptionner les réclamations et demandes des administrés et en rendre compte au Directeur des Services Techniques
Participation dans l’organisation de la vie professionnelle du Directeur du Pôle Cadre de Vie- Planification et suivi de l’activité des Services Techniques :
Gérer les agendas
Réceptionner les demandes et assurer la gestion des prises de rendez-vous
Rappeler des informations et transmettre des messages
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction
Assurer l’organisation logistique des réunions et missions (réservations, convocations, tenue des listings…)
Utiliser des logiciels et progiciels de demandes de travaux et doléances,
Réceptionner les déclarations de brûlage et les transmettre au Service Départemental d’Incendie
Effectuer et gérer avec l’équipe concernée les interventions de dératisation, désinfections et traitements spécifiques des végétaux, traitements termites
Saisir les bons de commandes
Assurances (gérer les sinistres)
Arrêtés ERP, demande d’alignement, création d’accès
Toutes tâches liées aux services techniques
Réalisation et mise en forme de documents - Traitement des dossiers
Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs relatifs aux dossiers suivis par la Direction :
o Courriers, mails
o Ordres de mission du personnel
o Notes de service
o Fiches de travaux
Rechercher, hiérarchiser selon les priorités et diffuser des informations
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Photocopier et assembler des documents
Organiser le classement et l’archivage de dossiers
Assurer la gestion des parapheurs de la Direction
Préparer des dossiers avant des réunions
Accueillir et renseigner les administrés sur place ou par téléphone
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
Réceptionner les réclamations et demandes des administrés et en rendre compte au Directeur des Services Techniques
Participation dans l’organisation de la vie professionnelle du Directeur du Pôle Cadre de Vie- Planification et suivi de l’activité des Services Techniques :
Gérer les agendas
Réceptionner les demandes et assurer la gestion des prises de rendez-vous
Rappeler des informations et transmettre des messages
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction
Assurer l’organisation logistique des réunions et missions (réservations, convocations, tenue des listings…)
Utiliser des logiciels et progiciels de demandes de travaux et doléances,
Réceptionner les déclarations de brûlage et les transmettre au Service Départemental d’Incendie
Effectuer et gérer avec l’équipe concernée les interventions de dératisation, désinfections et traitements spécifiques des végétaux, traitements termites
Saisir les bons de commandes
Assurances (gérer les sinistres)
Arrêtés ERP, demande d’alignement, création d’accès
Toutes tâches liées aux services techniques
Réalisation et mise en forme de documents - Traitement des dossiers
Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs relatifs aux dossiers suivis par la Direction :
o Courriers, mails
o Ordres de mission du personnel
o Notes de service
o Fiches de travaux
Rechercher, hiérarchiser selon les priorités et diffuser des informations
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Photocopier et assembler des documents
Organiser le classement et l’archivage de dossiers
Assurer la gestion des parapheurs de la Direction
Préparer des dossiers avant des réunions
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du directeur du pôle cadre de vie, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques. Apporter une assistance administrative au directeur de pôle, aux responsables opérationnels dans la gestion et le suivi de dossiers techniques.
Profils recherchés
Discrétion professionnelle, et sens du service public.
Poste de catégorie C à temps complet.
Poste de catégorie C à temps complet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468875791
Informations complémentaires
Envoyer les candidatures CV + lettre de motivation sur ressources-humaines@mairie-ceret.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.