Assistant (e) du Directeur Général des Services
Offre n° O066250702001577
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 boulevard voltaire, Elne (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé (e) sous l’autorité directe du DGS, l’agent aura pour mission d’apporter un appui administratif et logistique à l’organisation de l’activité de la direction générale des services et encadrer le service accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des assemblées :
- Participer, préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal et des assemblées d’élus ;
- Assurer le secrétariat de l’assemblée : collecter les projets auprès des services, réécriture et mise en forme des délibérations, rédiger la note de synthèse, convoquer les conseillers, transmettre en préfecture, rendre les délibérations exécutoires et rédiger le procès-verbal.
Traitement des actes exécutoires :
- Proposer et/ou collecter les projets d’actes auprès des services (arrêtés, décisions, conventions…), réécriture et mise en forme, transmettre au contrôle de légalité et les rendre exécutoires.
Secrétariat du DGS :
- Traiter les courriers (postaux et électroniques)
- Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques) ;
- Traiter et diffuser les informations internes et externes ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
- Participer à l’organisation d’évènements internes.
Encadrer et coordonner le service accueil du public, élection et Etat Civil :
- Management l’équipe
- Participer à l’organisation matérielle des élections et du recensement périodique de la population ;
- Entretiens d’évaluation annuels et suivi de la formation des agents ;
- Participer au recensement ponctuel de la population ;
- Relations avec les différents services de la Commune ;
- Traiter les démarches administratives (légalisation de signature, rapprochement familial, licence de débit de boissons …)
Missions annexes :
- Gestion administrative des régies de recettes
- Participer, préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal et des assemblées d’élus ;
- Assurer le secrétariat de l’assemblée : collecter les projets auprès des services, réécriture et mise en forme des délibérations, rédiger la note de synthèse, convoquer les conseillers, transmettre en préfecture, rendre les délibérations exécutoires et rédiger le procès-verbal.
Traitement des actes exécutoires :
- Proposer et/ou collecter les projets d’actes auprès des services (arrêtés, décisions, conventions…), réécriture et mise en forme, transmettre au contrôle de légalité et les rendre exécutoires.
Secrétariat du DGS :
- Traiter les courriers (postaux et électroniques)
- Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques) ;
- Traiter et diffuser les informations internes et externes ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
- Participer à l’organisation d’évènements internes.
Encadrer et coordonner le service accueil du public, élection et Etat Civil :
- Management l’équipe
- Participer à l’organisation matérielle des élections et du recensement périodique de la population ;
- Entretiens d’évaluation annuels et suivi de la formation des agents ;
- Participer au recensement ponctuel de la population ;
- Relations avec les différents services de la Commune ;
- Traiter les démarches administratives (légalisation de signature, rapprochement familial, licence de débit de boissons …)
Missions annexes :
- Gestion administrative des régies de recettes
Profils recherchés
- Autonomie dans le poste
- Gestion du stress
- Prioriser les urgences
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations, les établissements publics et les assemblées délibérantes.
- Gestion du stress
- Prioriser les urgences
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations, les établissements publics et les assemblées délibérantes.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.