Gestionnaire paie
Offre n° O066251120000319
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la République, Saint-Estève (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
22/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé d'assurer principalement la gestion des dossiers paie des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion de la paie et des charges
- Saisir les éléments nécessaires à la paie
- Effectuer la relecture de la paie après leur calcul
- Contrôler la cohérence des états de paie fournis par les responsables de service
- Contrôler l’ensemble des documents fournis par les agents en vue de bénéficier de prises en charge diverses (transport, SFT, participation employeur Mutuelle/Prévoyance…)
- Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
- Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative mensuelle, fin de contrat, attestation de salaire,
- Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
- Faire la mise sous pli
- Classer les états et documents de paie par service et mois de paie
- Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
- Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
Gestion intégrée de la carrière des agents :
- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel BL.RH
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
- Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements…
- Gestion des dossiers de médailles
- Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation)
- Recevoir et informer les agents
PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
Gestion de la paie et des charges
- Saisir les éléments nécessaires à la paie
- Effectuer la relecture de la paie après leur calcul
- Contrôler la cohérence des états de paie fournis par les responsables de service
- Contrôler l’ensemble des documents fournis par les agents en vue de bénéficier de prises en charge diverses (transport, SFT, participation employeur Mutuelle/Prévoyance…)
- Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
- Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative mensuelle, fin de contrat, attestation de salaire,
- Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
- Faire la mise sous pli
- Classer les états et documents de paie par service et mois de paie
- Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
- Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
Gestion intégrée de la carrière des agents :
- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel BL.RH
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
- Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements…
- Gestion des dossiers de médailles
- Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation)
- Recevoir et informer les agents
PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
Profils recherchés
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
- Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
- Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
- Connaître le logiciel BERGER LEVRAULT BL.RH (serait un plus),
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
- Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
- Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
- Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
- Connaître le logiciel BERGER LEVRAULT BL.RH (serait un plus),
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
- Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
- Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468382300
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé, arrêté de situation administrative à Monsieur Le
Maire.
Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.