Assistant(e) resssources humaines
Offre n° O066251203000526
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Col de la quillane, La Llagonne (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de pôle Administratif et du responsable des Ressources humaines, vous êtes chargés des tâches d’exécution.
Missions / conditions d'exercice
1/ Accueil physique et téléphonique des agents :
Recueillir et orienter les demandes des agents de la collectivité ;
Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
Répondre aux mails.
2/ Gestion administrative du recrutement
Établir les documents de l’embauche à la fin du contrat :
Contrats, déclarations préalables à l’embauche via l’URSSAF (DPAE), visites médicales et mise à jour du registre du personnel ;
Attestation employeur, solde de tout compte, attestation France Travail ;
Mise à jour les comptes rendus d’entretiens professionnels ;
Création, gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents de la collectivité ;
Publier les offres d’emploi ;
Gestion des fiches de poste avant embauche.
3/ Traitement des absences :
Gestion de la maladie / AT / temps partiel… ;
Saisie des absences sur Berger Levrault ;
Rédaction et numérotation des arrêtés ;
Mise à jour des tableaux de suivi (RIFSEEP, remboursements) ;
Gestion des attestations de salaire via DSN ou net entreprises ;
Gestion des dossiers titulaires sur Allianz ;
Prise de rendez-vous PST 66 (reprise, temps partiel, maternité) ;
Prise de rendez-vous médecin expert + rédaction lettre de mission (demande CLM, CLD, TPT prolongation, maladie + de 6 mois) ;
Procédure absences ;
Congés payés, ASA, CET.
4/ Gestion des dispositifs de prestations sociales ;
Assurer les dossiers des bénéficiaires ;
Gérer les demandes d’aides ou prestations sociales ;
Préparer et diffuser les documents d’informations (brochures COSD, mailing…) ;
Répondre aux agents concernant les activités du COSD (assurer accueil physique, télé-phonique, mail…)
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
Recueillir et orienter les demandes des agents de la collectivité ;
Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
Répondre aux mails.
2/ Gestion administrative du recrutement
Établir les documents de l’embauche à la fin du contrat :
Contrats, déclarations préalables à l’embauche via l’URSSAF (DPAE), visites médicales et mise à jour du registre du personnel ;
Attestation employeur, solde de tout compte, attestation France Travail ;
Mise à jour les comptes rendus d’entretiens professionnels ;
Création, gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents de la collectivité ;
Publier les offres d’emploi ;
Gestion des fiches de poste avant embauche.
3/ Traitement des absences :
Gestion de la maladie / AT / temps partiel… ;
Saisie des absences sur Berger Levrault ;
Rédaction et numérotation des arrêtés ;
Mise à jour des tableaux de suivi (RIFSEEP, remboursements) ;
Gestion des attestations de salaire via DSN ou net entreprises ;
Gestion des dossiers titulaires sur Allianz ;
Prise de rendez-vous PST 66 (reprise, temps partiel, maternité) ;
Prise de rendez-vous médecin expert + rédaction lettre de mission (demande CLM, CLD, TPT prolongation, maladie + de 6 mois) ;
Procédure absences ;
Congés payés, ASA, CET.
4/ Gestion des dispositifs de prestations sociales ;
Assurer les dossiers des bénéficiaires ;
Gérer les demandes d’aides ou prestations sociales ;
Préparer et diffuser les documents d’informations (brochures COSD, mailing…) ;
Répondre aux agents concernant les activités du COSD (assurer accueil physique, télé-phonique, mail…)
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
Profils recherchés
SAVOIRS
Statut de la Fonction Publique Territoriale,
Droit et obligations du fonctionnaire,
Savoirs de base théorique et pratique en lien avec son poste.
Diplôme souhaité : BAC
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’adaptation,
Sens de l’écoute et de l’observation,
Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie,
Réactivité et rapidité d’exécution.
Statut de la Fonction Publique Territoriale,
Droit et obligations du fonctionnaire,
Savoirs de base théorique et pratique en lien avec son poste.
Diplôme souhaité : BAC
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’adaptation,
Sens de l’écoute et de l’observation,
Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie,
Réactivité et rapidité d’exécution.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468044986
Informations complémentaires
Dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à adresser au plus tard le 31/12/2025 (18H00) à : Monsieur Pierre BATAILLE, Président de la Communauté de Communes Pyrénées Catalanes : ressources.humaines@pyrenees-catalanes.com
Tél : 04.68.04.49.86
Tél : 04.68.04.49.86
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.