assistant technique de la relation aux usagers spécialités élections, cimetière et état civil
Offre n° O066251217000403
Publiée le 17/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 avenue de la salanque, Bompas (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CDD DE 6 MOIS
Missions principales
Assurer la gestion technique, administrative et réglementaire des domaines du cimetière, de l’état civil, et des élections. Garantir la fiabilité juridique, la bonne tenue des registres et la qualité de l’accueil des usagers.
Missions principales
Assurer la gestion technique, administrative et réglementaire des domaines du cimetière, de l’état civil, et des élections. Garantir la fiabilité juridique, la bonne tenue des registres et la qualité de l’accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Activités détaillées
Élections
- Mise à jour des listes électorales
- Gestion des inscriptions, radiations et modifications
- Préparation des commissions de contrôle
- Préparation administrative et logistique des scrutins (salles, matériel, convocations, formation)
- Actualisation de la documentation électorale et des affichages
Cimetière
- Tenue du registre communal des concessions et inhumations
- Gestion des mouvements funéraires
- Suivi des demandes de concessions, renouvellements, reprises administratives et techniques
- Facturation et suivi des échéances
- Gestion du logiciel de cimetière : saisie et vérification des données historiques
- Structuration, fiabilité et correction des anomalies de la base de données
- Mise à jour cartographique et concordance terrain / logiciel
- Coordination avec les services techniques et opérateurs funéraires
- Accueil et information des familles dans le respect du cadre réglementaire et de la sensibilité du domaine funéraire
État civil
- Accueil et information des usagers sur les démarches d’état civil
- Rédaction, enregistrement et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance, mentions marginales)
- Gestion des PACS et des changements de prénom/nom
- Préparation et suivi des mariages civils
- Tenue et archivage des registres d’état civil
- Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers
Tâches transversales
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public
- Polyvalence sur les autres missions du service (CNI, passeports, accueil général)
Élections
- Mise à jour des listes électorales
- Gestion des inscriptions, radiations et modifications
- Préparation des commissions de contrôle
- Préparation administrative et logistique des scrutins (salles, matériel, convocations, formation)
- Actualisation de la documentation électorale et des affichages
Cimetière
- Tenue du registre communal des concessions et inhumations
- Gestion des mouvements funéraires
- Suivi des demandes de concessions, renouvellements, reprises administratives et techniques
- Facturation et suivi des échéances
- Gestion du logiciel de cimetière : saisie et vérification des données historiques
- Structuration, fiabilité et correction des anomalies de la base de données
- Mise à jour cartographique et concordance terrain / logiciel
- Coordination avec les services techniques et opérateurs funéraires
- Accueil et information des familles dans le respect du cadre réglementaire et de la sensibilité du domaine funéraire
État civil
- Accueil et information des usagers sur les démarches d’état civil
- Rédaction, enregistrement et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance, mentions marginales)
- Gestion des PACS et des changements de prénom/nom
- Préparation et suivi des mariages civils
- Tenue et archivage des registres d’état civil
- Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers
Tâches transversales
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public
- Polyvalence sur les autres missions du service (CNI, passeports, accueil général)
Profils recherchés
CDD DE 6 MOIS
Compétences et qualités requises
• Maîtrise de la réglementation électorale
• Maîtrise du cadre réglementaire du funéraire
• Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (État civil, Cimetières, REU)
• Rigueur administrative, respect des procédures et du secret professionnel
• Sens de l’organisation, autonomie, capacité d’accueil et d’écoute
• Qualités relationnelles, discrétion et empathie
Conditions d’exercice
• Poste à temps complet,
• Horaires fixes avec disponibilité ponctuelle (élections, opérations funéraires)
• Travail nécessitant rigueur, concentration et contact régulier avec le public
Profil souhaité
• Formation : Bac à Bac+2 (administratif, juridique, carrières territoriales)
• Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée
• Connaissance des logiciels métiers (État civil, REU, gestion cimetière)
• Sens du service public, autonomie et fiabilité
Compétences et qualités requises
• Maîtrise de la réglementation électorale
• Maîtrise du cadre réglementaire du funéraire
• Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (État civil, Cimetières, REU)
• Rigueur administrative, respect des procédures et du secret professionnel
• Sens de l’organisation, autonomie, capacité d’accueil et d’écoute
• Qualités relationnelles, discrétion et empathie
Conditions d’exercice
• Poste à temps complet,
• Horaires fixes avec disponibilité ponctuelle (élections, opérations funéraires)
• Travail nécessitant rigueur, concentration et contact régulier avec le public
Profil souhaité
• Formation : Bac à Bac+2 (administratif, juridique, carrières territoriales)
• Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée
• Connaissance des logiciels métiers (État civil, REU, gestion cimetière)
• Sens du service public, autonomie et fiabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
04.34.59.00.72
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.