assistant administratif
Offre n° O066260105001069
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Ria, Prades (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Direction du Pôle Enfance et Jeunesse, l’assistant(e) administratif(ve) assure le soutien administratif, organisationnel et logistique des activités du pôle, en contribuant au bon fonctionnement des services Enfance et Jeunesse et à la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
o Soutenir sur le plan organisationnel, participer à la coordination des différents services - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
o Gérer, être référent, faire le lien avec le prestataire du logiciel outil
o Appuyer si besoin le guichet unique dans le paramétrage du logiciel (Inscriptions et facturations)
o Participer aux suivis budgétaires des écoles et des accueils de loisirs
o Se saisir et suivre les demandes d’interventions techniques ou informatiques
Ressources humaines du pole
o Accompagner la mise en œuvre et le suivi des plannings de travail des agents et des outils liés à la gestion annualisée des heures
o Assurer un suivi rigoureux des absences, congés, demandes de stages, formations, CET
o Être en appui ponctuel sur la gestion RH du pôle enfance et jeunesse
o Soutenir sur le plan organisationnel, participer à la coordination des différents services - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
o Gérer, être référent, faire le lien avec le prestataire du logiciel outil
o Appuyer si besoin le guichet unique dans le paramétrage du logiciel (Inscriptions et facturations)
o Participer aux suivis budgétaires des écoles et des accueils de loisirs
o Se saisir et suivre les demandes d’interventions techniques ou informatiques
Ressources humaines du pole
o Accompagner la mise en œuvre et le suivi des plannings de travail des agents et des outils liés à la gestion annualisée des heures
o Assurer un suivi rigoureux des absences, congés, demandes de stages, formations, CET
o Être en appui ponctuel sur la gestion RH du pôle enfance et jeunesse
Profils recherchés
o Titulaire ou lauréat(e) du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
o À défaut, recrutement possible par voie contractuelle
o Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
o Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement en collectivité territoriale
o Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
o Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
o Bon relationnel et sens du service public
Compétences :
o Faire preuve de qualités rédactionnelles, d’esprit d’analyse et de synthèse.
o Avoir des connaissances RH et plus particulièrement sur la gestion des temps de travail et des annualisations.
o Maîtriser les politiques publiques de l'enfance, de la jeunesse et de l'éducation sera un plus.
o Proactivité et Autonomie : participer à la gestion plusieurs projets avec la direction du pôle et respecter les délais
Qualifications :
o Diplôme ou formation en secrétariat, administration ou gestion
o Expérience souhaitée sur un poste administratif en collectivité territoriale
4. Qualités personnelles attendues (savoir-être)
o Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées,
o Être doté d’un très bon sens de la communication et de la transversalité,
o Être particulièrement rigoureux et organisé,
o Être disponible, adaptable et polyvalent,
o Avoir un sens aigu du service public, des valeurs morales, de l’intégrité intellectuelle, du devoir de réserve, et de discrétion professionnelle
o Respecter les horaires et les délais d’exécution,
o À défaut, recrutement possible par voie contractuelle
o Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
o Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement en collectivité territoriale
o Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
o Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
o Bon relationnel et sens du service public
Compétences :
o Faire preuve de qualités rédactionnelles, d’esprit d’analyse et de synthèse.
o Avoir des connaissances RH et plus particulièrement sur la gestion des temps de travail et des annualisations.
o Maîtriser les politiques publiques de l'enfance, de la jeunesse et de l'éducation sera un plus.
o Proactivité et Autonomie : participer à la gestion plusieurs projets avec la direction du pôle et respecter les délais
Qualifications :
o Diplôme ou formation en secrétariat, administration ou gestion
o Expérience souhaitée sur un poste administratif en collectivité territoriale
4. Qualités personnelles attendues (savoir-être)
o Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées,
o Être doté d’un très bon sens de la communication et de la transversalité,
o Être particulièrement rigoureux et organisé,
o Être disponible, adaptable et polyvalent,
o Avoir un sens aigu du service public, des valeurs morales, de l’intégrité intellectuelle, du devoir de réserve, et de discrétion professionnelle
o Respecter les horaires et les délais d’exécution,
Contact et modalités de candidature
Contact
0468050513
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV à
Monsieur le Président de la CC Conflent Canigo
Château Pams
Route de Ria
66500 PRADES
Monsieur le Président de la CC Conflent Canigo
Château Pams
Route de Ria
66500 PRADES
Adresse de l'employeur
Communauté de communes Conflent Canigou
>Hôtel de ville - Route de Ria
66500 Prades
>Hôtel de ville - Route de Ria
66500 Prades
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.