Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O066260216001344
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 Grand' rue, Saint-Pierre-dels-Forcats (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du maire et de la secrétaire générale, l'agent est chargé de l’accueil et du secrétariat de la mairie. Il doit réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune.
Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l'image du service public ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Travail sur écran ;
- Standard téléphonique ;
- Situation de contact avec le public.
Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l'image du service public ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Travail sur écran ;
- Standard téléphonique ;
- Situation de contact avec le public.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de la comptabilité, saisie des factures, titres et actes budgétaires;
- Réception des appels téléphoniques, classement des dossiers ;
- Accueil et orientation du public ;
- Gestion des mails ;
- Suivi de l’agenda du Maire ;
- Saisie, mise en forme de courriers divers ;
- État civil;
- Aide à l'urbanisme ;
- Toutes les affaires courantes d’une mairie.
- Réception des appels téléphoniques, classement des dossiers ;
- Accueil et orientation du public ;
- Gestion des mails ;
- Suivi de l’agenda du Maire ;
- Saisie, mise en forme de courriers divers ;
- État civil;
- Aide à l'urbanisme ;
- Toutes les affaires courantes d’une mairie.
Profils recherchés
- Connaissances en comptabilité ;
- Connaissances du secrétariat de mairie et de la fonction publique territoriale ;
- Sérieux, respect, réactivité, rigueur, autonomie, esprit d’initiative et de décision ;
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques ;
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique ;
- Planifier son activité. Gérer les priorités ;
- Savoir travailler en équipe.
- Connaissances du secrétariat de mairie et de la fonction publique territoriale ;
- Sérieux, respect, réactivité, rigueur, autonomie, esprit d’initiative et de décision ;
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques ;
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique ;
- Planifier son activité. Gérer les priorités ;
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468042104
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation à adresser par mail à Monsieur le maire accueil@mairiestpierreforcats.fr
ou par courrier : Mairie de SAINT PIERRE DELS FORCATS 21 Grand Rue 66210 SAINT PIERRE DELS FORCATS.
ou par courrier : Mairie de SAINT PIERRE DELS FORCATS 21 Grand Rue 66210 SAINT PIERRE DELS FORCATS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.