assistante administrative RH
Offre n° O066260220000759
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue michel blanc-bp5, Ille-sur-Têt (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DEFINITION DU POSTE :
L’assistante administrative RH assiste le responsable du service Jeunesse dans la gestion administrative notamment dans la gestion des ressources humaines des équipes d’animation, sous couvert des procédures et des dispositions réglementaires.
Elle est placée sous l’autorité du responsable du service Jeunesse.
L’assistante administrative RH assiste le responsable du service Jeunesse dans la gestion administrative notamment dans la gestion des ressources humaines des équipes d’animation, sous couvert des procédures et des dispositions réglementaires.
Elle est placée sous l’autorité du responsable du service Jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
- GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES D’ANIMATION SUR L’ENSEMBLE DES STRUCTURES
Elaboration et suivi des plannings scolaires et extra-scolaires
Calibrage et ajustement des équipes d’animation en fonction du respect du taux d’encadrement et des diplômes obligatoires
Planification et recrutement en fonction des besoins de personnel
Gestion des remplacements, des absences et des heures complémentaires en fonction des besoins du service
Gestion des agents TEST (interlocutrice de TEST/bons de commande/validation des factures)
Suivi des frais kilométriques, des résidences administratives
Gestion administrative et suivi des entretiens professionnels
Gestion des grèves
- GESTION BUDGETAIRE
Recueil des besoins RH sur l’ensemble des accueils de loisirs pour toute l’année
Elaboration, mise en œuvre et suivi du budget formation hors CNFPT (BAFA/ BAFD/BPJEPS…)
- GESTION DES FORMATIONS
Contrats aidés : Orientation des candidats pour tester l’éligibilité + Elaboration des plans de formations individuels
Gestion des formations hors CNFPT (inscriptions et suivi)
Gestion et suivi des conventions de stage (BAFA/École/Pôle Emploi etc…)
- REFERENTE RH
Conseil et accompagnement des équipes d’animation sur toutes les problématiques RH du quotidien
Relais RH entre le service jeunesse et le service RH
ACTIVITES :
- GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES D’ANIMATION SUR L’ENSEMBLE DES STRUCTURES
Elaboration et suivi des plannings scolaires et extra-scolaires
Calibrage et ajustement des équipes d’animation en fonction du respect du taux d’encadrement et des diplômes obligatoires
Planification et recrutement en fonction des besoins de personnel
Gestion des remplacements, des absences et des heures complémentaires en fonction des besoins du service
Gestion des agents TEST (interlocutrice de TEST/bons de commande/validation des factures)
Suivi des frais kilométriques, des résidences administratives
Gestion administrative et suivi des entretiens professionnels
Gestion des grèves
- GESTION BUDGETAIRE
Recueil des besoins RH sur l’ensemble des accueils de loisirs pour toute l’année
Elaboration, mise en œuvre et suivi du budget formation hors CNFPT (BAFA/ BAFD/BPJEPS…)
- GESTION DES FORMATIONS
Contrats aidés : Orientation des candidats pour tester l’éligibilité + Elaboration des plans de formations individuels
Gestion des formations hors CNFPT (inscriptions et suivi)
Gestion et suivi des conventions de stage (BAFA/École/Pôle Emploi etc…)
- REFERENTE RH
Conseil et accompagnement des équipes d’animation sur toutes les problématiques RH du quotidien
Relais RH entre le service jeunesse et le service RH
- GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES D’ANIMATION SUR L’ENSEMBLE DES STRUCTURES
Elaboration et suivi des plannings scolaires et extra-scolaires
Calibrage et ajustement des équipes d’animation en fonction du respect du taux d’encadrement et des diplômes obligatoires
Planification et recrutement en fonction des besoins de personnel
Gestion des remplacements, des absences et des heures complémentaires en fonction des besoins du service
Gestion des agents TEST (interlocutrice de TEST/bons de commande/validation des factures)
Suivi des frais kilométriques, des résidences administratives
Gestion administrative et suivi des entretiens professionnels
Gestion des grèves
- GESTION BUDGETAIRE
Recueil des besoins RH sur l’ensemble des accueils de loisirs pour toute l’année
Elaboration, mise en œuvre et suivi du budget formation hors CNFPT (BAFA/ BAFD/BPJEPS…)
- GESTION DES FORMATIONS
Contrats aidés : Orientation des candidats pour tester l’éligibilité + Elaboration des plans de formations individuels
Gestion des formations hors CNFPT (inscriptions et suivi)
Gestion et suivi des conventions de stage (BAFA/École/Pôle Emploi etc…)
- REFERENTE RH
Conseil et accompagnement des équipes d’animation sur toutes les problématiques RH du quotidien
Relais RH entre le service jeunesse et le service RH
ACTIVITES :
- GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES D’ANIMATION SUR L’ENSEMBLE DES STRUCTURES
Elaboration et suivi des plannings scolaires et extra-scolaires
Calibrage et ajustement des équipes d’animation en fonction du respect du taux d’encadrement et des diplômes obligatoires
Planification et recrutement en fonction des besoins de personnel
Gestion des remplacements, des absences et des heures complémentaires en fonction des besoins du service
Gestion des agents TEST (interlocutrice de TEST/bons de commande/validation des factures)
Suivi des frais kilométriques, des résidences administratives
Gestion administrative et suivi des entretiens professionnels
Gestion des grèves
- GESTION BUDGETAIRE
Recueil des besoins RH sur l’ensemble des accueils de loisirs pour toute l’année
Elaboration, mise en œuvre et suivi du budget formation hors CNFPT (BAFA/ BAFD/BPJEPS…)
- GESTION DES FORMATIONS
Contrats aidés : Orientation des candidats pour tester l’éligibilité + Elaboration des plans de formations individuels
Gestion des formations hors CNFPT (inscriptions et suivi)
Gestion et suivi des conventions de stage (BAFA/École/Pôle Emploi etc…)
- REFERENTE RH
Conseil et accompagnement des équipes d’animation sur toutes les problématiques RH du quotidien
Relais RH entre le service jeunesse et le service RH
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint, logiciels de gestion…)
Capacités d’analyse
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la polyvalence
Qualités relationnelles, aptitudes au dialogue et au travail en équipe
Autonomie et initiative dans le travail
Ecoute, force de propositions, gestion des urgences
Connaissance de l’environnement territorial
Garant de l’image du service public
ENVIRONNEMENT DE POSTE :
- Communauté de Communes Roussillon-Conflent, mobilité possible sur le territoire en fonction des besoins du service
- Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable Jeunesse
Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint, logiciels de gestion…)
Capacités d’analyse
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la polyvalence
Qualités relationnelles, aptitudes au dialogue et au travail en équipe
Autonomie et initiative dans le travail
Ecoute, force de propositions, gestion des urgences
Connaissance de l’environnement territorial
Garant de l’image du service public
ENVIRONNEMENT DE POSTE :
- Communauté de Communes Roussillon-Conflent, mobilité possible sur le territoire en fonction des besoins du service
- Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable Jeunesse
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.