Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O066260302001401
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'europe, Rivesaltes (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Soutient le service Ressources Humaines dans le traitement et la gestion des dossiers.
Identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, conçoit, met en œuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés en collaboration avec les chefs de service.
Identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, conçoit, met en œuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés en collaboration avec les chefs de service.
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre et pilotage du plan de formation
Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation
Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
Conception du plan de formation
Évaluation du plan de formation
Consultation des prestataires de formation
Suivi des ordres de mission
Gestion des contrats de travail en lien avec la chef de service
Prise de rendez vous des entretiens d’embauche
Constitution des dossiers agents
Rédactions des contrats de travail
Saisie des plannings via Octime
Suivi des Emplois
Assure le classement des demandes d’emplois par secteur d’activité
Rédige les réponses aux demandes d’emploi
Appel à candidatures sur emploi territorial
Assure le suivi des remboursements CNP
Saisie des arrêts maladies des agents
Envoie des pièces justificatives
Suivi du remboursement des indemnités journalières
Gestion des visites médicales :
Assure le suivi des visites médicales (nouvelle embauche ou renouvellement)
Programmation des visites médicales
Etablit les convocations
Contrôle des certificats et transmission au service Comptabilité
Suivi des demandes de stage
Etablit les conventions
Rédige les réponses aux demandes de stage non retenues
Gestion des registres des arrêtés du personnel
Suivi des arrêtés du personnel
Dématérialisation des arrêtés
Classement au cours de l’année des originaux
Envoie à la reliure à la fin de l’année
Transmission dématérialisée des arrêtés du Personnel en Préfecture
Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation
Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
Conception du plan de formation
Évaluation du plan de formation
Consultation des prestataires de formation
Suivi des ordres de mission
Gestion des contrats de travail en lien avec la chef de service
Prise de rendez vous des entretiens d’embauche
Constitution des dossiers agents
Rédactions des contrats de travail
Saisie des plannings via Octime
Suivi des Emplois
Assure le classement des demandes d’emplois par secteur d’activité
Rédige les réponses aux demandes d’emploi
Appel à candidatures sur emploi territorial
Assure le suivi des remboursements CNP
Saisie des arrêts maladies des agents
Envoie des pièces justificatives
Suivi du remboursement des indemnités journalières
Gestion des visites médicales :
Assure le suivi des visites médicales (nouvelle embauche ou renouvellement)
Programmation des visites médicales
Etablit les convocations
Contrôle des certificats et transmission au service Comptabilité
Suivi des demandes de stage
Etablit les conventions
Rédige les réponses aux demandes de stage non retenues
Gestion des registres des arrêtés du personnel
Suivi des arrêtés du personnel
Dématérialisation des arrêtés
Classement au cours de l’année des originaux
Envoie à la reliure à la fin de l’année
Transmission dématérialisée des arrêtés du Personnel en Préfecture
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation,
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation,
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468385959
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation et dernier arrêté au grade de rédacteur territorial
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE RIVESALTES
>Place de l'europe
66600 Rivesaltes
>Place de l'europe
66600 Rivesaltes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.