Secrétaire administration générale et assemblées
Offre n° O066260312000484
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place André Daugnac, Le Soler (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
21/05/2026
Date limite de candidature
11/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2000€ brut
Descriptif de l'emploi
Le/la secrétaire administratif/ve travaille en binôme avec et sous l'autorité de la responsable du service Administration générale et développement, et en lien avec les élus et la directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
* Missions relatives aux Assemblées :
• Organisation des conseils municipaux : rédaction de l’ensemble des actes, convocation, délibération, rapport, procès-verbal, montage des dossiers, tenue des registres divers, gestion de actes pour la transmission des actes administratifs,
• Organisation et préparation des groupes majoritaires,
• Organisation des séances spécifiques (Elections du Maire etc)
• Rédaction des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et gestion des délégations,
• Vieille juridique en lien direct avec la gestion du service des assemblées,
• Suivi de la publicité des actes administratifs,
• Liaison directe avec les services de Perpignan Méditerranée Métropole, gestion des bureaux et des conseils de communauté et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées,
• Mise à jour des données et suivi des représentations et délégations des élus dans les diverses institutions en lien direct avec le secrétariat du Maire,
• Gestion du suivi des tenues des astreintes élus, (téléphone, mise à jour des données etc.
* Missions relatives à l'Administration générale :
• Assurer les tâches administratives diverses (rédaction convention, compte-rendu et autres documents)
• Gestion des Mails de la boite mail du service,
• Gestion administrative (organisation, classement, gestion des dossiers) et rédaction de courriers administratifs,
• Aide aux suivis des dossiers du service et de la DGS,
• Suivi des ERP, meublés de tourisme, enquêtes environnementales, création de régies et tous autres dossiers liés à l’Administration Générale, AOT, Baux, droit de terrasse, etc.
• Suivi des contentieux en cours.
• Organisation des conseils municipaux : rédaction de l’ensemble des actes, convocation, délibération, rapport, procès-verbal, montage des dossiers, tenue des registres divers, gestion de actes pour la transmission des actes administratifs,
• Organisation et préparation des groupes majoritaires,
• Organisation des séances spécifiques (Elections du Maire etc)
• Rédaction des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et gestion des délégations,
• Vieille juridique en lien direct avec la gestion du service des assemblées,
• Suivi de la publicité des actes administratifs,
• Liaison directe avec les services de Perpignan Méditerranée Métropole, gestion des bureaux et des conseils de communauté et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées,
• Mise à jour des données et suivi des représentations et délégations des élus dans les diverses institutions en lien direct avec le secrétariat du Maire,
• Gestion du suivi des tenues des astreintes élus, (téléphone, mise à jour des données etc.
* Missions relatives à l'Administration générale :
• Assurer les tâches administratives diverses (rédaction convention, compte-rendu et autres documents)
• Gestion des Mails de la boite mail du service,
• Gestion administrative (organisation, classement, gestion des dossiers) et rédaction de courriers administratifs,
• Aide aux suivis des dossiers du service et de la DGS,
• Suivi des ERP, meublés de tourisme, enquêtes environnementales, création de régies et tous autres dossiers liés à l’Administration Générale, AOT, Baux, droit de terrasse, etc.
• Suivi des contentieux en cours.
Profils recherchés
Profil :
Bac / bac + 2 et diplôme en lien direct avec les missions de secrétaire de direction, avec expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques, base de données, tableaux de suivi).
- Maitrise des techniques et des outils de secrétariat,
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Maitrise orale et écrite de la langue française,
- Compétences rédactionnelles requises,
- Capacité à évaluer les urgences,
- Capacité à planifier les tâches à exécuter,
- Discrétion, réserve
- Rigueur et autonomie,
- Sens de l’organisation
- Diplomatie,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Force de proposition,
- Disponibilité
Bac / bac + 2 et diplôme en lien direct avec les missions de secrétaire de direction, avec expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques, base de données, tableaux de suivi).
- Maitrise des techniques et des outils de secrétariat,
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Maitrise orale et écrite de la langue française,
- Compétences rédactionnelles requises,
- Capacité à évaluer les urgences,
- Capacité à planifier les tâches à exécuter,
- Discrétion, réserve
- Rigueur et autonomie,
- Sens de l’organisation
- Diplomatie,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Force de proposition,
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0468921012
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.